Английский язык для бухгалтерского дела. English for Accounting. Учебное пособие

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

КЕМЕРОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ ПИЩЕВОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

Н.А. Осипова, Л.Д. Овчерук, Д.В. Шалимова

Английский язык для бухгалтерского дела

ENGLISH FOR ACCOUNTING

Учебное пособие

Для студентов вузов

Рекомендовано Сибирским региональным учебно-методическим центром высшего профессионального образования для межвузовского использования в качестве учебного пособия для студентов неязыковых специальностей

Кемерово

2005

УДК [802.: 657.22]: 378.147 (075) ББК 81.2 Англ.: 65.052 я 7

О-74

Рецензенты:

Е.Н. Борисенко, доцент кафедры иностранных языков КемГУ, канд. пед. наук;

Л.С. Зникина, зав. кафедрой КузГТУ, канд. филол. наук

Научный консультант:

Л.С. Скрынник, проректор по НИР Кемеровского института (филиала) РГТЭУ, профессор кафедры экономики и управления

на предприятиях торговли, д-р техн. наук

Рекомендовано редакционно-издательским советом Кемеровского технологического института пищевой промышленности

Осипова Н.А., Овчерук Л.Д., Шалимова Д.В.

О-74 Английский язык для бухгалтерского дела = English for Accounting: учебное пособие / Осипова Н.А., Овчерук Л.Д., Шалимова Д.В.; Кемеровский технологический институт пищевой промышленности. - Кемерово,

2005. - 148 с.

ISBN 5-89289-323-5

Содержит тематически организованные аутентичные тексты, предназначенные для разных видов чтения, систему упражнений, поурочный грамматический справочник, англо-русский словарь бухгалтерских терминов, лексические тесты с ключами, материал по разговорной теме «My Speciality - Accountancy».

Предназначено для студентов, обучающихся по специальности 060500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».

УДК [802.: 657.22]: 378.147 (075) ББК 81.2 Англ.: 65.052 я 7

ISBN 5-89289-323-5

© КемТИПП, 2005 © Н.А. Осипова, Л.Д. Овчерук, Д.В. Шалимова, 2005

2

ПРЕДИСЛОВИЕ

Пособие “Английский язык для бухгалтерского дела” (“English for Accounting”) представляет собой дидактический материал на английском языке и предназначен для студентов, обучающихся по специальности “Бухгалтерский учет, анализ и аудит”. Пособие разработано с учётом современных требований методики профессио- нально-ориентированного обучения иностранному языку.

Целью пособия является: развитие, совершенствование и закрепление навыков различных видов чтения литературы по специальности; овладение специальной терминологией; формирование у обучаемых определённого уровня коммуникативной компетенции, который позволит им в дальнейшем пользоваться английским языком на практике.

Представленное учебное пособие соответствует требованиям программы дисциплины «Иностранный язык» для учреждений высшего профессионального образования и содержит необходимые для профессионально-ориентированной подготовки по английскому языку логически организованную систему текстов по специальности; систему упражнений, направленных на закрепление произносительных, словообразовательных, лексико-грамматических навыков; задания, имеющие коммуникативную направленность и развивающие умение извлекать, сопоставлять и обобщать информацию, представленную в англоязычных текстах; грамматический справочник с упражнениями.

Для снятия трудностей понимания специальных терминов пособие содержит краткий англо-русский словарь с элементами толкования.

Пособие состоит из трёх частей. Первая часть включает девять уроков (units). Каждый урок содержит один основной текст (Text A - for study) и два дополнительных (Text B, Text C - for supplementary reading). Работа над текстом А предполагает предтекстовый этап, на котором используются приемы, характерные для поискового чтения (например, найти английские эквиваленты для русских слов, являющимися интернациональными).

Упражнения раздела Comprehension Reading контролируют понимание текста в процессе изучающего чтения (например, определить соответствие фраз содержанию прочитанного текста,

3

найти эквиваленты, подобрать конец для предложенного начала фразы и др.).

Тексты В предназначены, в основном, для ознакомительного чтения. В силу терминологической насыщенности и профессиональной актуальности данных текстов они снабжены лексическими упражнениями, что обеспечивает многократную встречаемость лексических единиц и способствует их лучшему запоминанию.

Тексты С могут использоваться для письменного перевода или пересказа в зависимости от сформированности у обучаемых соответствующих речевых навыков. Необходимость тренинга письменного перевода текста на русский язык связана с экзаменационными требованиями курса.

Каждый урок снабжен грамматическим справочником (Grammar Guide), который содержит теоретические сведения, помогающие снять грамматические трудности предложенных текстов, а также практические упражнения, направленные на выработку соответствующих грамматических навыков.

Вторая часть пособия содержит лексические тесты, выполнение которых способствует обобщению и закреплению знаний по бухгалтерской терминологии, ключи к упражнениям на определение соответствия бухгалтерского термина и его описания (Match the terms and the definitions), а также к некоторым грамматическим упражнениям.

В третьей части пособия предлагается к изучению устная разговорная тема “My Speciality - Accountancy” с необходимым количеством соответствующих упражнений, которые позволять студентам обсуждать перспективы своей предстоящей профессиональной деятельности.

Авторы: Н.А. Осипова (разделы I-III, тесты), Л.Д. Овчерук (разделы IV-VI, адаптация словаря), Д.В. Шалимова (разделы VII-IX, разговорная тема “My speciality - Accountancy”) выражают глубокую признательность рецензентам и консультантам за высказанные при подготовке пособия ценные замечания и надеются, что данное пособие окажется весьма полезным для тех, кто хочет научиться читать оригинальную литературу по специальности на английском языке и расширить профессиональный кругозор.

4

PART I

UNIT I

Text for Study: The Nature of Accounting (Text A) Grammar Guide: A Review of Prepositions Supplementary Reading: Types of Accountants (Text B); Public accountants (Text C)

PRE-TEXT TASKS

I. Practise the pronunciation of the following words and word combinations from text A. Look at the equivalents and memorize them.

1.accounting [q'kaVntIN] - бухгалтерский учет

2.business ['bIznIs] - дело, предприятие

3.purchase ['pE:CIs] - покупка

4.transaction [trxn'zxkS(q)n] - сделка, операция

5.evaluate [I'vxljueIt] - оценивать

6.creditworthy ['kredIt"wE:DI] - платежеспособный

7.shareholder ['Seqhquldq] - держатель акций

8.tax - налог

9.invoice ['InvOIs] - счет-фактура

10.expenditures [Ik'spendICqz] - расходы

11.employee ["ImplOI'i:] - служащий

12.forecast ['fO:kQ:st] - предсказание, предвидение

13.estimate ['estImeIt] - оценивать

14.revenues ['revqnju:z] - доходы

15.expenses [Ik'spensIz] - затраты

16.cash flow - движение денег (денежной наличности)

17.simultaneously [sIm(q)l'teInjqslI] - одновременно

18.budget ['bAGIt] - бюджет, финансовая смета; budgeting ['bAGItIN] - составление сметы, бюджета

II. Read and translate the words paying attention to the suffixes. Point out which of them belong to N (noun), V (verb), Adj (adjective) classes.

Mind that verbs sometimes look like nouns. Consult the dictionary.

1.account, accountable, accounting, accountant

2.productive, production, product, produce

5

3.record, recording, recorded

4.classify, classification, classified

5.government, govern, governmental, governor

III. Look through Text A and find words and word combinations which are equivalent to the following.

1.финансовая деятельность

2.высшее руководство

3.потенциал прибыли компании

4.налог

5.сбор налогов

6.банки

7.инвесторы

8.ресурсы

9.аутсайдеры

IV. Think of the best Russian equivalents to the following word combinations.

1.to evaluate financial performance

2.tailored to the need of managers

3.the system covers the wide range

4.enable managers to spot problems

Find the sentences they belong to in Text A and translate them.

***

Read Text A for detailed understanding and do the tasks given

after it.

Text A

THE NATURE OF ACCOUNTING

Accounting is the system a business uses to measure its financial performance by recording and classifying sales, purchases, and other transactions. Accounting also provides ways to present this information that makes it possible to evaluate a company’s past performance, present condition, and future prospects.

6

Accounting is important to business for two reasons: it helps managers plan and control a company’s operations, and it helps outsiders evaluate the business. Because these two audiences use accounting information in different ways, accounting has two distinct facets. Financial accounting is concerned with preparing information for the outside world; management accounting is concerned with preparing information for internal use.

Financial accounting

The outsiders who use accounting information have a variety of interests. Suppliers, banks, and lenders want to know whether the business is creditworthy; investors and shareholders are concerned with the company’s profit potential; government agencies are mainly interested in regulating the business and collecting taxes. These users need information that is objective, consistent over time, and comparable to information supplied by other companies. Thus, financial accounting statements adhere to certain standard formats and are prepared according to generally accepted accounting principles (GAAP) that have been established and agreed on by the accounting profession over many years.

Management accounting

Management accounting, in contrast, is tailored to the need of managers in a particular company. Its overall purpose is to help the managers evaluate result and make informed decisions. In a typical company, the management-accounting system covers a wide range of financial activities from recording sales and sending out invoices to helping top management evaluate expenditures on buildings, equipment, and labor.

The employees of a typical firm’s accounting department perform many functions. One of their biggest jobs is financial planning, which involves forecasting sales, coasts, expenses, and profits. These forecasts enable management to spot problems and opportunities and to allocate resources intelligently. Part of the process is development of a budget, a financial blueprint for a budget, a financial blueprint for a given period of time (often one year) that structures financial plans in a framework of estimated revenues, expenses, and cash flows. Because working out a budget forces a company to determine how much money will be coming in and how much will be going out, budgeting simultaneously becomes a controlling as well as a planning operation. The master (or operating) budget - the overall estimate of revenues, costs, expenses, and cash flow - is based on several component budgets, including the sales budget and the

7

production budget.

In addition to preparing a budget, a company’s accountants are involved in analyzing production costs so that management will know exactly what the company spends to produce a given product.

Notes: 1. facets - грани

2.blueprint - план, программ

3.like - как, подобно

4.according to - в соответствии с

5.as well as - так же как

6.to adhere to something - придерживаться чего-либо

COMPREHENSION CHECK

I. Find synonyms among the following words:

performance, revenues, profit, activities, business, estimate, expenses, transaction, expenditures, accountancy, evaluate, accounting.

II. Choose the nouns which are qualified in the text by these adjectives and write one noun to each adjective.

III. Find five nouns in Text A which are described by the adjective

“financial”.

IV. Match the terms (1-7) with the explanations (a-g).

1.financial accounting

2.management accounting

3.shareholder

4.transaction

5.invoice

6.revenues

7.top management

a.a separate document, sent by the seller to the buyer for each sale, giving details of the goods sold;

b.those who have most power and responsibility in the organization;

c.area of accounting concerned with preparing financial information for users outside the organization;

8

d.owners of a corporation;

e.a single entry crediting or debiting a customer’s account;

f.amount of money received from sales of goods or services and from other sources;

g.area of accounting concerned with preparing data for use by managers within the organization.

V.Answer the questions:

1.What does the term accounting mean?

2.Why is accounting important to business?

3.What types of accounting are in use today?

4.How are financial accounting statements generally prepared?

5.What is the purpose of management accounting?

6.What is master budget based on?

7.What financial activities does the management accounting system cover?

VI. Among the following duties choose the activities covered by financial accounting and those covered by management accounting. Make up two lists.

Giving objective information Forecasting sales

Forecasting expenses and profits Preparing a budget

Preparing information for the outside world

VII. Say if something is wrong in the following statements?

1.Accounting is of no importance to business.

2.Suppliers, banks and lenders are not interested in creditworthiness of the business.

3.Financial accounting statements adhere to certain standard formats and are prepared to generally accepted principles.

4.Management accounting is tailored to the needs of investors and shareholders.

5.The employees of a typical firm’s accounting department perform many functions.

GRAMMAR GUIDE

9

A Review of Prepositions

A preposition is used to connect nouns and noun structures to other structures in the sentence. A noun structure following the preposition is called the object of the preposition.

The object of the preposition can be: a noun, a pronoun, a gerund, a noun clause.

Types of Prepositions

There are one - and two-word prepositions: one-word: in, at, over, among, etc; two-word: next to, instead of, etc.

Ex. 1. Fill in the blanks with one of the above prepositions of direction.

One hot summer day, we decided to take a trip in our car __ the city___ the ocean. We got ___ the car and drove the highway. The highway went ____ the lake and ___ the bridge. Then we drove ___ the forest. Soon we arrived ___ the beach and climbed___ the car.

Ex. 2. Use the correct preposition answering the following questions. 1. When is your birthday?

10