Стилистика деловой переписки (на английском языке). Учебно-методические материалы

Sample 3

BLOCKED LETTER STYLE

Letter Format

Sample 6

SPACING OF ELEMENTS IN A

Letter

BUSINESS LETTER

Format

We would like to inform you that we

Настоящим сообщаем Вам, что мы

received the samples

получили образцы

We are very sorry to inform you that

К нашему великому сожалению,

уведомляем Вас, что мы не получи-

we did not receive the samples

ли образцы

Following your request, we would like

По Вашей просьбе / Cсылаясь на

to inform you that we will be able to

Вашу просьбу, сообщаем Вам, что

fulfill your order

мы можем выполнить Ваш заказ

In reference to your letter, we would

В ответ на Ваше письмо / Cсылаясь

на Ваше письмо, ставим Вас в из-

like to inform you that we will be able

вестность о том, что мы cможем

to deliver your order in three business

доставитьзаказвтечениетрехрабо-

days

чих дней

We would like to remind you that the

Разрешите / Позвольте напомнить

shipment deadlines have been agreed

Вам, что крайний срок поставки

upon

был согласован

We have to remind you that the prices

Мы вынуждены

поставить

Вас

в известность о

том, что

цены

have been changed

изменились

For your information we are enclosing

Для Вашего сведения мы прилагаем

the brochure about the activities of our

к настоящему письму брошюру о

unit

деятельности нашего отделения

With this let me finish my letter.

На этом позвольте закончить мое

письмо. Если у Вас возникнут во-

Should you have any questions, we

просы, мы с удовольствием на них

will be happy to answer them

ответим

In addition, please find below our bank

В дополнение к вышеизложенному

сообщаем Вам наши банковские

details

реквизиты

Moreover, we would like to add the in-

Кроме того, нам хотелось бы доба-

formation about our branch

вить информацию о нашем филиале

In conclusion, we consider postponing

В заключение следует сказать, что

мы считаем необходимым отложить

our negotiations until May

наши переговоры до мая

We read your letter with great inter-

Мы с большим интересом прочита-

est and would like to give your our

ли Ваше письмо и хотели бы выска-

feedback

зать свое мнение

Due to the lack of confirmation on

В связи с отсутствием подтверж-

дения с Вашей стороны считаем

your part, we have to inform you of

нужным проинформировать Вас о

the following...

следующем...

We hereby would like to remind you

Настоящим еще раз напоминаем,

that the merchandise is ready for

что товар готов к отгрузке

shipment

In response to your letter № хх of 25

В ответ / Отвечая на Ваше письмо

April 2014, we would like to inform

№ хх от 25 апреля 2014 г., сообща-

you that we are able to provide the

ем, что можем поставить указанный

mentioned goods

товар

As for your letter № хх of 25 April

Касательно Вашего письма № хх от

25 апреля 2014 г. с сожалением уве-

2014, we regret to advise you that we

домляем Вас, что были вынуждены

had to increase the price

повысить расценки

In confirmation of your letter № хх of

В подтверждение Вашего

письма

25 April 2014, we are pleased to in-

№ хх от 25 апреля 2014 г. рады со-

form you that we are able to provide

общить, что можем поставить ука-

the mentioned goods

занный товар

We are grateful for your letter № хх of

Настоящим

благодарим за

Ваше

25April 2014

письмо № хх от 25 апреля 2014 г.

We hereby confirm the receipt of your

Настоящим

подтверждаем получе-

ние Вашего письма № хх от 25 апре-

letter № хх of 25April 2014

ля 2014 г.

We hereby would like to inform you

СтавимВасвизвестность/Доводим

до Вашего сведения, что получи-

that we have received your letter № хх

ли Ваше письмо № хх от 25 апреля

of 25April 2014

2014 г.

In reference to your letter№ хх of

Ссылаясь на / Принимая к сведению

25 April 2014 we hereby inform you

Ваше письмо № хх от 25 апреля

that your merchandize is ready for

2014 г., сообщаем, что товар готов к

shipment

отгрузке

We appreciate your response.

Благодарим за Ваш ответ.

We are very grateful for your letter

Мы

благодарны/признательны

за

Ваше письмо

We would like to express our gratitude

Приносим / Выражаем благодар-

for your letter

ность за Ваше письмо

May we express our gratitude for your

Разрешите/Позвольте выразить Вам

благодарность/признательность

за

letter. (very formal)

Ваше письмо

We received your letter № хх of 25

Мы получили Ваше письмо № хх

April 2014, for which we are very

от 25 апреля 2014 г., за которое Вас

grateful

благодарим / Вам очень благодарны

We would like to thank you in advance

Заранее благодарим Вас за своевре-

for the punctual fulfillment of our

менное выполнение нашего заказа

order

As per your request, enclosed please

В соответствии с Вашей просьбой

направляем Вам в приложении ко-

find the copies of the contracts

пии договоров

Following our agreement, please

В связи с нашей договоренностью

find the list of the materials needed

посылаем Вам в приложении спи-

enclosed

сок необходимых материалов

Further to our telephone conversa-

Следуя нашей договоренности

по

tion, we are enclosing promotional

телефону,вприложениинаправляем

materials

Вам информационные материалы

We are very grateful for the offer to

Мы Вам очень признательны за

предложение посетить предприятия

visit your provider’s offices

поставщика

We would like to express our gratitude

Выражаем благодарность за любез-

но

присланные Вами рекламные

for the booklets your kindly sent us

проспекты

We are satisfied with the results of

Мы удовлетворены результатами

negotiations

переговоров

The negotiations have been carried out

Переговоры

нас

полностью

to our full satisfaction.

удовлетворили.

We are glad to respond to your inquiry

Мы рады ответить на Ваш запрос

We are glad to inform you that we have

С удовольствием сообщаем, что

received your letter № хх of 25 April

Ваше письмо № хх от 25 апреля

2014

2014 г. нами получено

We received your letter № хх of 25

Мы получили Ваше письмо № хх

April 2014 from which we were glad to

от 25 апреля 2014 г., из которого

learn that the merchandise is ready for

рады были узнать, что товар готов

shipment

к отгрузке

We are happy to point out the success of

С удовольствием отмечаем успехи

our joint business

нашей совместной работы с Вами

Please allow us to express our satisfac-

Пожалуйста,

позвольте выразить

наше удовлетворение

по поводу

tion on the success of our negotiations

успеха наших переговоров

Welearntwithsatisfactionthatyouliked

Мы с удовлетворением узнали,

что качество

наших

материалов

the quality of our materials.

Вас устраивает

We hope that our materials will meet

Надеемся, что наши материалы

your needs once again

Вам еще не раз потребуются

Having fulfilled our requirement, you

Полностью

удовлетворив на-

ши требования, Вы заслужили

haveearneddeepestrespectofthewhole

глубокое уважение всей нашей

company

компании

Allow us to express our satisfaction with

Разрешите выразить удовлетворе-

ние тем, что Вы выполнили усло-

your fulfillment of our contract

вия нашего контракта

We would like to ask you to inform us

Просим Вас сообщить нам о

Ваших планах проведения пред-

of your plans for upcoming negotiations

стоящих переговоров

We would appreciate your immediate at-

Убедительно просим Вас уделить

tention to this matter

особое внимание этому вопросу

Would you please send us your catalog

Обращаемся

к

Вам

с прось-

бой выслать

нам

ваш

каталог и

and a price list?

прайс-лист

We look forward to receiving the cata-

Ожидаем ваш каталог и прайс-

log and a price list as soon as possible/

лист как можно скорее/в срок

on time

We are interested in the samples of your

Нас интересуют образцы Ваших

product

товаров

We have to request a quicker shipment

Мы вынуждены просить Вас уско-

of goods

рить сроки поставки товара

Could you be so kind as to inform us of

Не откажите в любезности сооб-

the terms of shipment?

щить нам Ваши условия поставки

We would be grateful if you could in-

Мы были бы благодарны, если бы

form us of the possibility of providing

Вы смогли сообщить о возможно-

us with the following products

сти поставки следующих товаров

We would appreciate it if you could send

Мы будем благодарны, если Вы

пришлете

Ваш

обновленный

us your updated catalog

каталог

Please inform us on your current prices

Просим сообщить нам, каковы

Ваши текущие расценки

Could you please send us your catalog?

Не могли бы Вы прислать нам

Ваш каталог?

Please let us know what action you are

Пожалуйста, сообщите нам, какие

to take

меры Вы намерены предпринять