Стилистика деловой переписки (на английском языке). Учебно-методические материалы

capital letter(s) (caps)

заглавные буквы

сover(ing) letter

сопроводительное письмо

clause

придаточное предложение

‘court tested’

являющийся действительным в

судебных инстанциях

‘corporatese’

корпоративный сленг

courtesy title

обращение, чин, ранг, титул,

носимый по обычаю

concise

краткий, выразительный,

лаконичный

concrete noun

конкретное существительное

connective words

связующие слова

D

dash (--)

тире

нисходящая коммуникация; ком-

downward

муникационный поток, движу-

щийся от более высокого уровня

communication

в группе или организации к

более низкому уровню

double-space

двойной пробел

dateline

дата (строка с указанием дня,

месяца, года)

delete

удалить

due to

из-за; по причине

draw smb’s attention to

привлечь чье-либо внимание

smth

desktop

«рабочий стол» (комп.)

использование специального

компьютерного программного

обеспечения для оформления

desktop design

документа с целью последую-

щей печати в типографии или

на принтере с соблюдением

заданных параметров, таких как

формат, шрифт, размер шрифта,

межстрочный интервал

domain name suffix

.ru; .com; .gov;

суффикс доменного имени

.org; .biz

distribution list

список для рассылки с адресами

получателей

decimal

десятичный

decimal point

точка, отделяющая десятичную

дробь от целого числа

duplicate

дубликат

E

email

электронная почта

email conventions

правила написания электронного

письма

enquire (BrE)

запрашивать

enquiry (BrE)

запрос

equivocate

говорить двусмысленно или

уклончиво; увиливать от ответа

enclose

вложить (в письмо)

enclosure

вложение

Enc.

enclosed

во вложении

e. g.

(Latin) exem-

например

pli gratia=for

example

etc.

et cetera=and

и так далее

so forth

external communication

внешняя коммуникация

external correspondence

внешняя корреспонденция

engaged tone

тон «занято» (телеф.)

emoticon

emotion icon

эмограмма; смайлик; значок

настроений

exclamation point (!)

восклицательный знак

express gratitude

выразить благодарность

F

facsimile (=fax)

exact copy

факсимильное сообщение; факс

Fax cover sheet/page

титульный лист факсимильного

сообщения

feedback

комментарии, отзывы, ответная

реакция

follow up

предпринимать последующие

действия; делать следующий шаг

follow-up letter

письмо-напоминание

format

оформление (письма,

сообщения)

font

вид шрифта

FYI

For your

для (вашего) сведения

information

formal style

официальный стиль

full-blocked style

полноблочный стиль

full justification

выравнивание по ширине

forward

пересылать, перенаправлять

письмо (сообщение)

forwarded message

пересылаемое сообщение

flabby

расплывчатый (о стиле)

filler

слово-заполнитель

familiar word

общеупотребительное слово

G

google (n.; v.)

«гуглопоиск»; искать в Гугле (с

помощью google.com); гуглить

(разг.)

H

handwritten signature

подпись от руки

hedge phrase

уклончивая фраза

«Гельветика»; семейство шриф-

Helvetica

́

тов класса неогротеск, относится

к стилю шрифтов без засечек

horizontal center

центрирование по горизонтали

headed paper

фирменный бланк

hyphen (-)

дефис

I

independent clause

независимое придаточное

предложение

indicate

указывать

internal communication

внутренняя коммуникация

italics

курсив; курсивный шрифт

intensifier

усилитель

‘in-house’style

собственный стиль компании,

фирмы, организации

i.e.

id est=that is

то есть

in lieu

вместо

inquire (AmE)

запрашивать (информацию)

inquiry (AmE)

запрос (информации)

inside address

внутренний адрес; название и

адрес фирмы-получателя

instant

мгновенный, немедленный

incoterms

«инкотермы»; международные

правила толкования торговых

терминов

informal style

неофициальный стиль

indent (n., v.)

отступ (от поля страницы);

отступать

indented

с отступом

initial(s)

инициал(ы)

impersonal style

безличностный стиль

Intranet

internal mail

интранет;

внутрикорпоративная сеть

J

junk mail

cпам; макулатурная почта

(job) title

должность; звание

jargon

жаргон

L

layout

расположение элементов

делового письма

letterhead

«шапка» письма

lofty

высокомерный; надменный;

величавый

lofty style

возвышенный стиль

letter content

содержание письма

letter size

формат бумаги

letter of credit

аккредитив

letter of inquiry

письмо-запрос

legal action

судебный процесс; судебное

дело

lead-in

введение; вступление; вводное

слово

line space

межстрочный интервал

M

memorandum

memo

меморандум; служебная записка

message

сообщение

matter-of-fact style

сухой, неэмоциональный стиль

mild complaint

умеренная жалоба

make an appointment

назначать прием, встречу (на

конкретный день и время)

make a point

пояснить; донести основную

мысль

margin

край; грань; поля (листа бумаги)

means

средство, способ

N

nonessential

несущественный,

второстепенный

notion

понятие; определение

noticeboard

доска объявлений

O

official company

фирменный бланк организации

letterhead

order (n., v.)

заказ; заказывать; размещать

заказ

‘officialese’

официальный язык деловых

документов

open punctuation

открытая пунктуация

opening paragraph

первый абзац письма

opening phrase

вступительная фраза

outdated expression

устаревшее, вышедшее

из обихода выражение

omit

исключить, обойтись без

P

property

реквизит

peculiarity

специфичность; особенность;

характерная черта

personal business letter

деловое письмо личного

характера

pre-printed

заранее напечатанный

p.p.

per pro; on

от имени; за...

behalf of smb.;

for smb.

period (.)

точка

parentheses ( )

круглые скобки

parenthesis

парентеза; вводное слово; вво-

дное предложение (лингв.)

persuade (v.)

убеждать

persuasion (n.)

убеждение

prompt

быстрый без промедления

prompt response

быстрый ответ

pompous phrase

напыщенная фраза

prepositional phrase

предложная фраза

postcode(BrE)

почтовый индекс (BrE)

paragraphing

деление на абзацы

Q

question mark (?)

вопросительный знак

quotation mark

кавычки

R

recurrent

повторный; часто повторяемый

receipt

получение (корреспонденции)

recipient

получатель (корреспонденции)

redundant

излишний; чрезмерный; повто-

ряющий (что-либо)

redundancy

чрезмерность; избыток;

излишнее количество

Re:

reply option;

по поводу, касательно (вводит

subject

тему сообщения)

reply to inquiry

ответ на запрос

reply to order

ответ на заказ

reply to complaint

ответ на жалобу; рекламацию

reference ref.

1. ссылка

2. лицо, дающее рекомендацию

Reference letter

рекомендательное письмо

reference initial(s)

инициалы того, кто письмо со-

ставлял и (или) печатал

request letter

письмо-запрос

reciprocate

отвечать взаимностью;

вести диалог

RSVP

Repondez

подпись на приглашении, при-

s’il vous plait

зывающая получателя дать ответ

(фр.)

об участии в мероприятии

S

salutation

приветствие; вступительное об-

ращение к адресату

SMS

short message

СМС-сообщение

service

(эсэмэска — разг.)

superior

начальник

subordinate

подчиненный

set phrase

устойчивая фраза

SAP-анализ; процесс планиро-

вания и организации делового

SAP analysis

письма с учетом темы (предме-

та) письма, данных, интересов,

потребностей и т. д. адресата и

цели написания письма

standard punctuation

cтандартная пунктуация

Serif

cериф; шрифт с дополнительны-

ми графическими элементами,

с серифами (засечками)

Sans Serif

шрифт без засечек

spacing

(of elements)

пространственноераспределение

(частей письма)

single-space

одинарный пробел

subject (line)

заголовок (письма, сообщения)

signature

подпись

signature block

блок электронно-цифровой под-

писи (присоединяемый

к сообщению)

semi-formal style

полуофициальный стиль

strong complaint

резкая жалоба

semi-blocked style

полублочный стиль

simplified style

упрощенный стиль

sensitive information

секретные сведения

подпись в электронной почте,

signature file

создаваемая в специальных

Sig file

настройках, с указанием имени

(“electronic

отправителя, названия и адреса

letterhead”)

организации, номера телефона,

факса, интернет-сайта, и т. д.

semicolon (;)

точка с запятой

slash (/)

наклонная черта; слэш

slang

сленг

T

take legal action

обратиться в суд с иском

typeface

тип шрифта

Times New Roman

гарнитура на основе засечкового

шрифта

TBA

to be

будет объявлено позже

announced

thank-you note

благодарственное письмо

TLA

three-letter

аббревиатура из трех букв

acronym

transmission

передача (сообщения)

U

unforeseen

непредвиденный

unforeseen circumstances

непредвиденные обстоятельства

unjustified complaint

необоснованная жалоба

upper (right, left) corner

верхний (правый, левый) угол

V

vary

менять; меняться; разниться;

отличаться

via (email, regular mail,

посредством

fax, etc.)

vivid adjective

описательное прилагательное

warning

предупреждение

weasel word

двусмысленное слово

windy

велеречивый; многословный

wordy

многословный

wordiness

многословие

word processor

текстовый редактор

Z

zip code (AmE)

почтовый индекс (AmE)