Русский язык и культура речи. Учебное пособие

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Пример . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Декану факультета архитектуры Академии искусств проф. В. П. Репиной

Васнецовой О.Г., студентки группы №23

Заявление

Прошу предоставить мне академический отпуск сроком на 1 год с 01.02.2010 по 01.02.2011 на основании справки №134 от 30.01.10, выданной поликлиникой №39 г. Санкт-Петербурга. Справка прилагается.

О. Г. Васнецова 31.01.2010

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Типичные языковые конструкции заявления

Объяснительная записка — документ, содержащий объяснение причин какоголибо нарушения в производственном процессе.

Объяснительная записка включает:

•Наименование адресата.

•Фамилию, инициалы, должность работника, пишущего объяснительную записку.

•Заголовочную часть (наименование документа пишется в середине листа с заглавной буквы).

•Текст объяснительной записки.

•Подпись (внизу справа).

•Дату написания объяснительной записки.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Пример . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Заведующему кафедрой русского языка Н. В. Петрову А. Н. Смирновой,

студентки группы №34 Гуманитарного факультета

Объяснительная записка

Я, Смирнова Анна Николаевна, отсутствовала на занятиях по русскому языку

икультуре речи с 14.03.10 по 18.04.10 в связи с вынужденным отъездом домой.

А.Н. Смирнова

15.04.2010

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Расписка — официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т. д.), заверенный подписью получателя.

Расписка включает:

•Наименование документа (в центре, с заглавной буквы).

•Фамилию, имя, отчество, должность лица, дающего расписку.

•Наименование учреждения или лица, от которого получено что-либо.

•Точное наименование полученного с указанием количества или суммы (количество или сумма пишутся сначала цифрами, затем в скобках прописью).

•Подпись получателя (справа).

•Дату составления расписки.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Пример . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Расписка

Я, Чернова Светлана Игоревна, начальник технического отдела ЗАО «ЛОТ», получила со склада фирмы 1 (один) цветной телевизор марки «Филипс» для использования в отделе в течение месяца.

С. А. Чернова 1.11.2011

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Резюме — краткое письменное описание занимаемых в течение жизни должностей, мест работы и образования. Цель составления резюме — представить свою рабочую биографию наиболее выигрышно (но в то же время объективно), для того чтобы получить желаемую работу.

Работодатель может уделить вашему резюме не более 20–30 секунд, поэтому ваша информация должна быть представлена в наиболее сжатой и удобной форме.

Цель резюме — привлечь внимание к себе при первом, как привило, заочном знакомстве, произвести благоприятное впечатление и побудить работодателя пригласить Вас на личную встречу. Отсюда вытекает главный принцип написания резюме — подчеркнуть все положительные моменты и сделать незаметным, насколько это возможно, то, что вашей сильной стороной не является. Основные задачи написания резюме:

1)отразить биографические данные и информацию о профессиональном опыте;

2)дать дополнительные сведения, которые заинтересуют работодателя и позволят подготовиться к проведению полноценного интервью с соискателем;

3)ответить на вопрос, соответствует ли соискатель требованиям, установленным работодателем для данной работы.

Стиль написания резюме должен отвечать следующим требованиям:

•краткость — отсутствие лишних слов, непонятных сокращений и терминов;

•конкретность — отсутствие информации, не имеющей прямого отношения к вакансии;

•целенаправленность — изложение главных сведений, подтверждающих право претендовать на данную должность;

•активность — необходимость использования активных глаголов, показывающих активность. Например, если у вас есть только начальные знания бухучета, а они необходимы для данной должности, то нужно писать «владею основами бухучета и аудита». Никогда не следует писать «участвовал», «оказывал помощь», т. к. это позволяет думать, что вы стояли в стороне и от случая к случаю оказывали разные услуги;

•точность и ясность изложения мысли;

•избирательность — предполагает тщательный отбор информации (не пытайтесь все уместить в одном резюме. Помните, резюме должно полностью соответствовать той должности, на которую вы претендуете!);

•честность (отсутствие недостоверной информации);

•грамотность.

Структура резюме:

•Название документа. Собственно, это просто слово «резюме». В последнее время данный документ иногда называют Curriculum Vitae (CV, полатински «жизнеописание»), как это практикуется при написании резюме на других языках. Данный вариант красивее и точнее по смыслу, но у нас достаточно редок.

•Цель. Краткое описание того, на получение какой должности Вы претендуете. Рекомендуется перечислить все должности, которые Вы хотели бы занимать. Существующая схема деятельности отделов кадров и кадровых агентств часто оказывается крайне негибкой. Заполненную анкету помещают в папку (заносят в директорию) в соответствии с указанием «специализации». Попав, например, в «менеджеры по продажам», вы зачастую не имеете никаких шансов попасть на рассмотрение в качестве менеджера по персоналу. Поэтому необходимо указывать все вакансии, которые интересны. (Однако не стоит растягивать этот пункт более чем на две-три строчки.)

•Персональные данные: имя, адрес, номер телефона (включая код города), e-mail (если он есть).

•Образование. Образование в резюме молодого специалиста с отсутствием практического опыта работы или его минимумом (не считая практику) занимает ведущее место. Образование указывается с датами, в обратном порядке:

1) основное — вуз (и название факультета) в 19 – гг.;

2)дополнительное (параллельное) — второе высшее образование (если оно у вас есть) в 19 – гг.; важно сообщить об окончании курсов и прохождении сертификации по специальности. Если вам дорого окончание курсов в соответствии с хобби (например, фотография), включите это в последнюю часть — хобби, но никак не в раздел «образование». В резюме выпускника важно включить информацию о прослушанных спецкурсах и пройденных тренингах;

3)указывать среднюю школу необходимо только в том случае, если это языковая или другая спецшкола или если вы закончили среднюю школу с отличием (наличие золотой/серебряной медали);

4)важно указать техникум;

5)отметьте также диплом с отличием, дополнительные специальности;

6)если институтская (университетская) специализация соискателя соприкасается, хотя бы частично, с интересующей его должностью, можно указать и название выпускающей кафедры;

7)если опыт работы недостаточен или отсутствует, как это часто бывает у молодого специалиста, рекомендуется указывать изучавшиеся предметы (особенно те, в которых были достигнуты наибольшее успехи), хорошие и отличные оценки, награды на олимпиадах и конкурсах и т. п.;

8)также необходимо указать наличие публикаций, особенно в специализированных изданиях, изобретения или собственные разработки;

9)важно также не забывать о притягательности слова «государственный» — государственные курсы, государственные награды и т. п.

•Трудовой опыт (практика) в обратном хронологическом порядке.

Увыпускника, который старательно учился, посещал дополнительные курсы

игде-либо стажировался, редко когда есть опыт постоянной длительной работы. Если же опыт работы имеется, то описывать его принято в обратном хронологическом порядке и напротив времени и места работы обозначать свои должность

ифункции, делая упор на профессиональных достижениях. Стажировка и практика засчитываются наравне с опытом работы, а хорошая стажировка стоит нескольких временных подработок. Работа (практика) указывается также в обратном порядке: сначала настоящее или последнее место работы, потом предыдущее и т. д.

Необходимо указать:

1)даты начала и окончания работы (практики);

2)наименование организации (нет необходимости указывать в резюме подробный адрес предприятий, на которых вы работали, достаточно будет указать их название и город, в котором они находятся);

3)название должности (их может быть несколько, если ваша карьера развивалась успешно);

4)служебные обязанности — перечислить по возможности полно, поскольку именно это часто становится решающим.

Если для человека с большой трудовой биографией рекомендуется указание только последних 3–5 мест работы и период не более 10 лет, то для молодого специалиста важно указать как можно больше (весь) трудовой (практический) опыт работы.

Важно также (обязательно) указать производственные достижения на каждой должности, если они были. При описании достижений необходимо использовать глаголы действия, такие, как развивал, сэкономил, увеличил или сократил. Желательны предельно конкретные формулировки.

•Дополнительные навыки работы. В этом разделе указывается то, что характеризует Вас как работника, но не относится непосредственно к конкретным служебным обязанностям, например:

–наличие водительских прав,

–опыт работы с ПК (сообщая уровень владения компьютером, необходимо уточнить, в каких операционных системах и программах вы работали/работаете),

–членство в профессиональных организациях и т. п.

Здесь же может быть отмечено знание иностранного языка, если вы не совсем уверены в свободном владении им. Если уверены — выделите в отдельный раздел, причем желательно указать языковые курсы, если вы их заканчивали.

Раздел «навыки работы» предоставляет соискателю широкие возможности показать себя с наилучшей стороны. Важно указать по максимуму все, что имеет отношение к желаемой работе, а остальное — в том случае, если это улучшит ваши показатели.

•Дополнительная информация. Или «хобби» (либо «награды и общественная деятельность»). На Западе этот пункт включается обязательно, по-

скольку человека часто лучше всего рекомендует общественное положение: клубы, общества, награды и т. д. Так как в нашем обществе такой системы нет, желательно отметить то, что имеет хотя бы косвенное отношение к специальности. Не следует указывать, состоите ли вы в каких-либо партиях, религиозных общинах.

•Указание на возможность предоставления рекомендаций. Самих рекомендателей упоминать не стоит, однако необходимо подготовить их список — он может пригодиться на собеседовании.

•Дата составления резюме. В заключение необходимо поставить дату составления резюме и подпись. Датирование резюме повышает достоверность заинтересованности в данной работе, старая дата может свидетельствовать о том, что кандидат давно и безуспешно ищет работу.

Практические советы по написанию резюме

Чтобы правильно написать резюме, важно быть предельно конкретным в выборе формулировок. Не следует писать: проводил обучение, помогал избавиться от ошибок, быстро усваиваю новые знания. Следует писать: обучил двух новых служащих, сократил ошибки на 5%, сэкономив фирме 40000 руб., освоил новые процедуры в рекордный срок — за две недели.

Не будьте многословны и избегайте пассивных форм. Не следует писать: отвечал за выполнение, находил применение, был ответственным за. Следует писать: выполнил, эффективно использовал, отвечал за.

Отдавайте предпочтение позитивной информации. Не следует писать: разбирал жалобы на, препятствовал снижению доли продаж, перешел с должности. Следует писать: помогал клиентам в, повысил потенциал продукта на рынке, продвинулся на должность.

Концентрируйте внимание на достижениях. Не следует писать: проработал там три года, делал дополнительную работу. Следует писать: получил повышение в должности, всегда выполнял работу в срок.

Характеристика профессионального уровня. Внедрял, заведовал, исследовал, контролировал, координировал, обеспечивал, основал, организовал, планировал, предложил, разработал, реорганизовал, решил, руководил, создавал, увеличивал, устранял, участвовал, обучал и др.

Характеристика личных качеств. Аккуратный, внимательный, дисциплинированный, надежный, искренний, настойчивый, объективный, оптимистичный, логичный, практичный, предприимчивый, мыслящий, целеустремленный, тактичный, честный, экономный, энергичный и др.

Избегайте длинных фраз и непонятных слов. Четко выделите необходимые заголовки.

Выбирайте графический стиль, который легко читается (большие поля, не мелкий шрифт, достаточное расстояние между строками и т. п.). Проследите, чтобы ваше резюме было оформлено в одном стиле.

Используйте бумагу белого цвета хорошего качества.

Очень важно уместить Ваше резюме на одной, максимум, на двух страницах.

Будьте уверены, что вы сможете подтвердить всю информацию, которую вы включили в резюме.

В заключение важно обратить внимание на следующие детали. Попросите кого-нибудь, кто хорошо владеет языком, на котором написано резюме, проверить его.

Основные ошибки при написании резюме. В настоящее время на некоторых кадровых сайтах Интернета можно найти готовые шаблоны резюме, которые достаточно просто заполнить. Однако опытные кадровые работники умеют отличать самостоятельно составленное резюме, над которым автор потрудился, обдумывая и отшлифовывая каждое слово, и резюме, составленное под диктовку.

Кроме этого, важно избегать следующих ошибок при составлении резюме:

•несоответствие трудовой биографии, образования, опыта претендента объективным требованиям к должности или выставленным работодателем;

•слишком короткое резюме — непонятно, то ли автору нечего сказать о себе, то ли он — «серая мышка»;

•демонстрация частой смены мест работы без объяснения объективных причин;

•отсутствие указаний на профессиональный рост;

•указание множества различных обучающих курсов и семинаров;

•слишком подробное резюме, содержащее множество ненужной информации и лирических отступлений или проявления неуместного юмора.

Итак, правильно составленное резюме — ваш помощник в поиске достойной работы, поэтому рекомендуется постоянно развивать собственное умение и знать как составить резюме. Однако резюме — это только документ, он не заменит богатство вашей личности, а значит, необходимо научиться эффективной самопрезентации во время собеседования и интервью.

Далее приводим пример удачно составленного резюме.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Пример . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Петров Андрей Викторович

Дата и место рождения 18 декабря 1988 года, г. Хабаровск.

Семейное положение: холост, детей нет.

Контактная информация Адрес: 680054, г. Хабаровск, ул. Трехгорная XX, кв. XX. Телефоны: хх-хх-хх (дом.) х-ххх-ххх-хх-хх (моб.). E-mail: ххххххххх@mail.ru.

Сфера профессиональных интересов

1)Изыскания и проектирование автомобильных дорог.

2)Применение спутниковых систем для производства геодезических работ в дорожном строительстве.

3)Применение нанотехнологий для повышения прочности и морозоустойчивости асфальтобетонных покрытий.

4)Международная коммуникация, обмен опытом с иностранными компаниями в области строительства автомобильных дорог.

68 Глава 6. Стили русского языка

Образование

2005–2010 гг. — Тихоокеанский Государственный Университет, Дальневосточный Автодорожный институт, специальность «Автомобильные дороги и аэродромы». Средний балл диплома — 5.0.

2008 гг. — Тихоокеанский Государственный Университет, Институт Информационных Технологий, специальность «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем».

1995–2005 гг. Экономическая гимназия — школа №22 г. Хабаровска.

Дополнительное образование

2006–2009 гг. — Курсы разговорного китайского языка, получил диплом пере- водчика-референта.

2006–2008 гг. — Курсы разговорного английского языка.

Достижения

2007 г. — Межвузовская олимпиада по сопротивлению материалов, III место. 2006 г. — Олимпиада по строительной механике, III место.

Трудовой опыт

с 20 июня 2009 — ООО «АЗИМУТ», специалист.

Практика

2006 г. — ООО «АЗИМУТ», стажер — принимал участие в диагностике автомобильных дорог, составлении паспорта дороги, получил опыт работы со спутниковыми приемниками GPS.

2008 г. — практика в Даляньском Университете иностранных языков. Диплом (китайский язык).

Основные и дополнительные навыки и интересы:

•Наличие водительских прав категории «В».

•Знание английского — уровень выше среднего (разговорный, чтение, перевод).

•Знание китайского языка — средний уровень (разговорный, чтение, перевод).

•Опытный пользователь ПК (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, AutoCAD(2005–2009), Visio, Credo, Robur).

•Знание языков программирования (Visual Basic, Pascal, C++).

•Опыт работы со спутниковыми системами GPS.

•Опыт работы в области диагностики и паспортизации автомобильных дорог.

Личные качества

Аналитические способности, пунктуальность, ответственность, добросовестность, самостоятельность, высокая работоспособность, умение в кратчайшие сроки изучить проблему любой сложности, дисциплинированность, исполнительность, склонность к повышению образования, умение работать одинаково продуктивно как в группе так и индивидуально.

29.10.2009

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

В последнее время стало распространено добавлять к официально-деловой части резюме разного рода тексты, задача которых заключается в представлении индивидуальной, личностной позиции соискателя. Приведём пример, дополняющий вышеразмещённое резюме:

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Пример . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Я и моя карьера

Вжизни каждого человека наступает момент принятия важных решений, которые определяют его дальнейший путь. Вопрос выбора профессии, несомненно, является таковым. Несмотря на то, что многие выпускники находят себя в областях, не связанных с профессиональной направленностью, я хочу работать по своей специальности — «Автомобильные дороги и аэродромы».

Это направление я выбрал неспроста — мои родители тоже когда-то сделали такой шаг. И хотя мама уже давно не работает по специальности, папа по сей день остается верен своему делу. Так что можно смело утверждать, что у нас семья потомственных дорожников. Именно поэтому для меня так важно с огромной ответственностью подходить к своему делу, не ударить в грязь лицом.

Сегодня, как и сотни лет назад, значительная часть грузо- и пассажироперевозок по стране осуществляется по автомагистралям, и именно поэтому главной проблемой в развитии инфраструктуры Российской Федерации является наличие качественных и функциональных автомагистралей. Известны случаи полного или частичного разрушения полотна автомобильной дороги почти сразу же после строительства, связанного с непрофессионализмом дорожников. И для решения этой проблемы необходимы специалисты, умеющие грамотно руководить процессом строительства, ремонта и содержания автомобильных дорог.

Всовременных условиях, компаниям, занятым в сфере строительства и претендующим на ведущие позиции на рынке, необходимо использовать не только накопленный опыт, но и внедрять достижения современной науки в рабочий процесс. Использование открытий в области спутниковых систем и в области нанотехнологий позволят российским компаниям выйти на мировой уровень. Но не только от внедрения ноу-хау зависит успех компаний, а также его неотъемлемой частью является атмосфера внутри коллектива. Слаженная работа и понимание важности процессов являются одним из основных моментов успеха в любом деле.

Взаключение отмечу, что во время учебного процесса мною были не только освоены основные принципы проектирования дорог, технология их строительства, но и понят физический смысл каждого процесса создания проекта автомобильной дороги. На мой взгляд, не просто знание, а именно понимание процесса отличает обычного инженера от профессионала, который способен видеть не только проблему в перспективе, но и пути ее решения.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Доверенность — документ, дающий кому-либо право (полномочия) действовать от имени лица, выдавшего доверенность.

Структура доверенности на получение денег:

•Наименование документа.

•Фамилия, имя, отчество (иногда должность, адрес, паспортные данные —

в зависимости от цели написания доверенности) доверителя.

•Фамилия, имя, отчество (иногда должность), адрес, паспортные данные доверенного лица.

•Содержание доверенности (кто-доверяю-кому-что сделать) (сумма пишется цифрами и в скобках прописью).

•Подпись доверителя.

•Дата выдачи доверенности.

•Наименование должности и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя.

•Дата удостоверения и подпись.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Пример . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Доверенность

Я, Гошин Павел Михайлович, студент механического факультета Технического института, доверяю Ивановой Анне Сергеевне, проживающей по адресу: г. СанктПетербург, ул. Озерная, д. 6, кв. 9, паспорт: серия 4009 №145676, выдан 34-м отделением милиции г. Санкт-Петербурга 10 марта 2011 г. получить мою стипендию за июнь 2012 г. в сумме 3000 (трех тысяч) рублей.

25.05.2012 г. П. М. Гошин Подпись П. М. Гошина удостоверяю, декан механического факультета Г. Г. Соснин. 26. 05. 2012 г.

Печать

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Обратите внимание на расположение частей доверенности: наименование документа — в центре; текст — с красной строки; дата — слева, подпись — справа; под датой и подписью — место, чтобы заверить документ.

Деловое письмо — документ, который подготавливает заключение сделок, важные встречи, содержит служебную информацию, претензии, предложения и т. д. Таким образом, деловое письмо — письменный диалог юридических лиц, в котором решаются важнейшие вопросы экономико-правовой деятельности организации.

Письмо должно соответствовать конкретному типу письма (письмо-запрос, ответное письмо, сопроводительное письмо и т. д.). По содержанию и назначению письма могут быть следующих типов: письмо-сообщение (информационное); сопроводительное письмо; письмо-инструкция; гарантийное письмо; письмо-прось- ба; письмо-запрос; оферта (письмо-предложение); письмо-напоминание; письмоприглашение; рекламация (письмо-претензия); письмо-подтверждение; письмоблагодарность; письмо-ответ.