Бухгалтерский учет в отраслях. Учебное пособие
.pdf
Особенностидеятельноститорговых предприятий
полнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, при- менением или иным использованием переданныхим ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого ра- ботника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллек- тивная(бригадная) материальная ответственность.
Письменный договор о коллективной (бригадной) ма- териальной ответственности за причинение ущерба заклю- чается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).
По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности, ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная от- ветственность за их недостачу. Для освобождения от матери- альной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.
Министерством труда и социального развития РФ ут- верждено Постановление от 31 декабря 2002 г. №85 «Об ут- верждении перечня должностей и работ, замещаемых или вы- полняемых работниками, с которыми работодатель может за- ключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственно- сти, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».
В торговых организациях к таким должностям и работам относятся следующие:
кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обя- занности кассиров (контролеров);
заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), камер хранения, других организа- ций и подразделений по заготовке, транспортировке, хра- нению, учету и выдаче материальных ценностей, их замес- тители; кладовщики; агенты по заготовке и/или снабже- нию, экспедиторы по перевозке и другие работники,
21
Бухгалтерский учет вотраслях
осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей;
директора, заведующие, администраторы (в том числе старшие, главные), другие руководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных, пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, их за- местители, помощники, продавцы, товароведы всех спе- циализаций (в том числе старшие, главные);
работы: по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации);
работы: по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иное лицо, ответственное за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и денежных автоматов.
Трудовой кодекс РФ определяет порядок возмещения
ущерба. Взыскание с виновного работника суммы причинен- ного ущерба, не превышающей среднего месячного заработ- ка, производится по распоряжению работодателя. Распоряже- ние может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причи- ненного работником ущерба.
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма при- чиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, пре- вышает его средний месячный заработок, то взыскание осу- ществляется в судебном порядке.
Работник, виновный в причинении ущерба работодате- лю, может добровольно возместить ущерб полностью или час- тично.
Ниже прилагается типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности, установлен- ная Постановлением Министерства труда и социального раз- вития РФ от 31 декабря 2002 г. №85.
22
Особенностидеятельноститорговых предприятий
Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности
__________________________________________________________,
(наименование организации)
далее именуемый «Работодатель», в лице руководителя
___________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
или его заместителя _______________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
действующего на основании _______________________________,
(устава, положения, доверенности)
с одной стороны, и ________________________________________
(наименование должности)
___________________________________________________________
________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, за- ключили настоящий Договор о нижеследующем.
1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в ре- зультате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с из- ложенным обязуется:
а) бережно относиться к переданному ему для осуществ- ления возложенных на него функций (обязанностей) имуще- ству Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;
б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредст- венному руководителю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенногоемуимущества;
в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и ос- татках вверенного ему имущества;
г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.
23
Бухгалтерский учет вотраслях
2. Работодатель обязуется:
а) создавать Работнику условия, необходимые для нор- мальной работы и обеспечения полной сохранности вверен- ного ему имущества;
б) знакомить Работника с действующим законодательст- вом о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными Нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, примене- ния в процессе производства и осуществления других опера- ций с переданным ему имуществом;
в) проводить в установленном порядке инвентариза- цию; ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.
3.Определение размера ущерба, причиненного Работ- ником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работо- дателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с дейст- вующим законодательством.
4.Работник не несет материальной ответственности, ес- ли ущерб причинен не по его вине.
5.Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяет- ся на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.
6.Настоящий Договор составлен в двух имеющих оди- наковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй – у Работника.
7.Изменение условий настоящего Договора, дополне- ние, расторжение или прекращение его действия осуществ- ляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.
Адреса сторон Договора: |
Подписи сторон Договора: |
|
Работодатель _________________ |
Дата заключения Договора |
Работник _____________________ |
|
|
Место печати |
|
24 |
|
Особенностидеятельноститорговых предприятий
5.Особенности формирования учетной политики торгового предприятия в целях бухгалтерского учета
Учетная политика представляет собой локальный акт, являющийся составной частью системы нормативного регу- лирования бухгалтерского учета на уровне организации.
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008», утвержденно- му Приказом Минфина России от 06 октября 2008 г. №106н
под учетной политикой организации понимается принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяй- ственной деятельности.
К способам ведения бухгалтерского учета относятся спо- собы группировки и оценки фактов хозяйственной деятель- ности, погашения стоимости активов, организации докумен- тооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтер- ского учета, организации регистров бухгалтерского учета, обработки информации.
Учетная политика формируется главным бухгалтером торговой организации или иным лицом, на которое возложе- но ведение бухгалтерского учета, и утверждается руководите- лем организации. Она подлежит оформлению соответствую- щей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями) организации.
При этом утверждаются:
рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержа- щий синтетические и аналитические счета, необходи- мые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и от- четности;
формы первичных учетных документов, регистров бух- галтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
25
Бухгалтерский учет вотраслях
порядок проведения инвентаризации активов и обяза- тельств организации;
способы оценки активов и обязательств;
правила документооборота и технология обработки учетной информации;
порядок контроля за хозяйственными операциями;
другие решения, необходимые для организации бухгал- терского учета.
Согласно ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»
при формировании учетной политики организации по кон- кретному вопросу организации и ведения бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускае- мых законодательством РФ и (или) нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа, исходя из действующих стандартов учета (ПБУ), а так- же Международныхстандартов финансовойотчетности.
При разработке учетной политики следует обратить особое внимание на методы оценки активов и обязательств:
способы начисления амортизации основных средств и нематериальных активов;
лимит стоимости объектов основных средств, стоимость которых списывается на издержки торгового предпри- ятия по мере их передачи в эксплуатацию;
метод оценки товаров при их принятии к учету и при списании при реализации;
способ учета расходов по доставке товаров при их при- обретении у поставщиков;
порядок учета расходов на ремонт основных средств;
порядок определения валового дохода от реализации то- варов и др.
При формировании учетной политики действуют сле- дующие допущения: имущественной обособленности, непре-
26
Особенностидеятельноститорговых предприятий
рывности деятельности, последовательности применения учетной политики и временной определенности фактов хо- зяйственной деятельности.
ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» преду- сматривает также целый ряд требований, которые должны соблюдаться при разработке учетной политики.
Способы ведения бухгалтерского учета, избранные ор- ганизацией при формировании учетной политики, применя- ются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного доку- мента.
Вновь созданная организация оформляет избранную учетную политику в соответствии с ПБУ 1/2008 «Учетная по- литика организации» не позднее 90 дней со дня государствен- ной регистрации юридического лица.
27
Бухгалтерский учет вотраслях
Тема 2.
Учет товарных операций
1.Торговля и ее виды, содержание коммерческой деятельности торговых организаций
Понятие товаров, их классификация и оценка
В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально- производственных запасов», утвержденным Министерством финансов РФ от 09.06.2001 г. №44н, «товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи» (Приложение 1).
Основными задачами бухгалтерского учета товаров на предприятиях торговли являются:
полное и своевременное оприходование поступивших товаров;
выявление затрат, связанных с приобретением товаров;
своевременный расчет с поставщиками;
соблюдение правил зачета НДС, относящегося к приоб- ретенным товарам;
контроль за своевременностью предъявления претензий поставщикам и транспортным организациям при невы- полнении ими своих обязательств по договорам;
обеспечение обособленного учета товаров, поступивших без сопроводительных документов поставщика.
Товары, реализуемые торговыми предприятиями, клас- сифицируются на две отрасли: продовольственные и непро- довольственные товары.
28
Учет товарных операций
Каждая из отраслей делится на товарные группы, в ко- торых товары объединяются по отдельным признакам:
в зависимости от однородности сырья и материалов, из которых они изготовлены (металл, дерево, стекло, пла- стмасса);
по потребительскому назначению (хозяйственные това- ры, одежда, обувь);
в зависимости от сложности ассортимента могут быть то- вары простого ассортимента (товары, состоящие из огра- ниченного количества видов и сортов, – поваренная соль, хозяйственное мыло) и товары сложного ассортимента (то- вары, имеющие в пределах одного вида внутреннюю клас- сификацию по различным признакам, – обувь, одежда).
Товарные группы, в свою очередь, делятся на товарные подгруппы, в состав которых входят однородные по признаку единства товары. Например, такая товарная группа, как «Одежда», делится на подгруппы – драповая, кожаная, хлоп- чатобумажная, зимняя, летняя и т.д.
Каждая подгруппа складывается из товаров различных видов. Под видом товара понимаются одинаковые товары различного назначения (мебель – кухни, прихожие, спальни).
Внутри каждого вида товары различаются друг от друга по особым признакам по сорту, артикулу.
Оценка товаров
Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
Фактической себестоимостью материально-произво-
дственных запасов, приобретенных за плату, признается сум- ма фактических затрат организации на приобретение, за ис- ключением налога на добавленную стоимость и иных возме- щаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законода- тельством Российской Федерации).
К фактическим затратам на приобретение материально- производственных запасов относятся:
29
Бухгалтерский учет вотраслях
суммы, уплачиваемые в соответствии с договором по- ставщику (продавцу);
суммы, уплачиваемые организациям за информацион- ные и консультационные услуги, связанные с приобре- тением материально-производственных запасов;
таможенные пошлины;
невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приоб- ретением единицы материально-производственных за- пасов;
вознаграждения, уплачиваемые посреднической органи- зации, через которую приобретены материально- производственные запасы;
затраты по заготовке и доставке материально-производ- ственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;
затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к исполь- зованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сорти- ровке, фасовке и улучшению технических характери- стик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;
иные затраты, непосредственно связанные с приобрете- нием материально-производственных запасов.
Фактическая себестоимость материально-производствен- ных запасов при их изготовлении самой организацией опреде- ляется исходя из фактических затрат, связанных с производст- вом данных запасов. Учет и формирование затрат на производ- ство материально-производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себе- стоимости соответствующихвидов продукции.
Фактическая себестоимость материально-производ- ственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (скла- дочный) капитал организации, определяется исходя из их де- нежной оценки, согласованной учредителями (участниками)
30