Аналитико-синтетическая переработка информации. Часть 1. Библиографическое описание. Учебно-методический комплекс по направлению подготовки 071900 «Би
.pdfВсостав области входит информация о месте публикации, об издателе (производителе и т. п.) и дате публикации.
Вобласти физической характеристики приводят сведения, которые касаются описания электронного ресурса локального доступа, т. е. ресурса на сменном физическом носителе.
Положения данного раздела предназначены для описания электронных ресурсов, размещенных на физических носителях одного типа. Первый элемент области – специфическое обозначение материала, к которому принадлежит физический носитель, и количество физических единиц. Термины для специфического обозначения материала:
Электронный микропроцессорный картридж Электронный диск
Электронный магнитный диск Жесткий магнитный диск Гибкий магнитный диск (дискета)
Электронный оптический диск Интерактивный компакт-диск (CD-I)
Компакт-диск с постоянной памятью (CD-ROM) Компакт-диск однократной записи (CD-WORM) Фото-компакт-диск (Photo-CD)
Интерактивный видеодиск Электронная кассета с магнитной лентой Электронная катушка с магнитной лентой
Количество физических единиц приводят арабскими цифрами перед специфическим обозначением материала, например:
. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM)
. – 1 электрон. опт. диск (CD-I) : зв., цв.
Основные размеры, приводимые в описании, относят к размерам самого физического носителя, независимо от размеров упаковки.
Для гибкого или оптического диска, а также для катушки с лентой приводят диаметр в сантиметрах, например:
. – 1 электрон. гиб. диск (IBM PC) ; 14 см.
Для документов, упакованных в коробку, таких как комплект электронных дисков, могут быть приведены размеры контейнера, например:
; в контейнере, 12 х 36 х 20 см.
51
При описании электронного ресурса удаленного доступа область физической характеристики отсутствует; сопроводительный материал отмечается в примечании.
Область серии применяют, если все части электронного ресурса публикуются (или предназначены к публикации) в одной и той же серии или подсерии, например: – (Электронные учебники).
Примечания дополняют предшествующую часть описания и могут касаться любого аспекта физического оформления электронного ресурса
и(или) его содержания. Примечание о системных требованиях (приводится первым в области примечания). Обязательно для ресурсов локального доступа. Оно может включать несколько технических спецификаций в следующем порядке:
Наименование, модель компьютера Объем свободной и (или) оперативной памяти Наименование операционной системы
Программное обеспечение (включая, при необходимости, язык программирования)
Периферийные устройства Технические средства, например:
. – Систем. требования: ПК с процессором 486 DX2-66 Мгц ; 8 Мб ОЗУ ; MS Windows 3. 1 или MS Windows 95 ; SVGA видеоплата
имонитор (640 х 480, 256 цв.) ; 2-скоростной CD-ROM дисковод ; MS Windows совместимая зв. карта ; мышь.
Примечание об источнике основного заглавия является обязательным, например:
. – Загл. с титул. экрана.
. – Загл. с контейнера.
Стандартный номер, который идентифицирует опознаваемый объект, указывают первым. Второй и последующий номера даются с пояснением, заключенным в скобки, например:
. – ISBN 3-598-40396-8
. – ISBN 0-13-942012-6 (disk). – ISBN 0-13-942004 (cassette)
В качестве условий доступности могут быть указаны цена, условия или ограничения при приобретении электронного ресурса.
Составная часть электронного ресурса (отдельное произведение, глава, раздел, параграф и т. п.) может быть отражена в библиографиче-
52
ском описании в виде содержания к одноуровневому описанию всего электронного ресурса в целом.
На составную часть электронного ресурса может быть составлено многоуровневое описание (аналитическое), когда на первом уровне в качестве основного заглавия приводят заглавие составной части, вслед за которым – остальные элементы, содержащие информацию о составной части документа.
На втором уровне, с абзаца или после двух косых черт, приводят сведения об электронном ресурсе в целом (по общим правилам), например:
Опаленный снег // Противостояние [Электронный ресурс] : Опаленный снег / DOKA Company. – Электрон. дан. и прогр. – М.: DOKA, 1998. – 2 электрон. опт. диска (CD-ROM) + 1 бр. (27 см). – (Наши игры). – Систем. требования: от 486 DX2, 66 МГц, видеоплата 1 Мб (VESA), зв. плата SB-совместимая, DOS 6. 2 или выше, Windows 95. – Загл. с этикеток дисков. – № гос. регистрации
0329800240, 1000 экз.
Примеры библиографических записей на сборник электронных ресурсов без общего заглавия Основная запись
Английский для бизнесменов [Электронный ресурс] ; Английский технический ; Английский для чтения газет и журналов : [к сб. в целом]: курс изучения иностр. яз. Intell. – Электрон. дан. и прогр. – М.: сор. Квант, 1994–1997. – 1 электрон. опт. диск
(CD-ROM) : зв., цв. – (25 кадр). – Систем. требования: IBM PC AT 386; 4 Мб ОЗУ ; MS Windows 3. 1 и выше ; 2-скоростной CD-ROM ; VGA-видеокарта (или выше) ; зв. карта ; мышь. – Загл. с этикетки диска.
Добавочные записи на второе и третье произведения
Английский технический.
Английский для бизнесменов [Электронный ресурс] ; Английский технический ; Английский для чтения газет и журналов : [к сб. в целом]: курс изучения иностр. яз. Intell. – Электрон. дан. и прогр. –
М.: сор. Квант, 1994–1997. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).
53
Английский для чтения газет и журналов.
Английский для бизнесменов [Электронный ресурс] ; Английский технический ; Английский для чтения газет и журналов : [к сб. в целом]: курс изучения иностр. яз. Intell. – Электрон. дан. и прогр. –
М.: сор. Квант, 1994–1997. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).
на электронный ресурс локального доступа
Кравченко, А. И. Социальная работа [Электронный ресурс] : электронный учебник / А. И. Кравченко. – Электрон. дан. – М.: КНОРУС, 2010. – 1 электрон. опт. диск : зв., цв.; 12 см. – (Информационные технологии в образовании). – Систем. требования: операционная система Microsoft Windows 2000 / ХР; процессор с частотой не ниже 500 MHz; оперативная память 64 Mb и более; жесткий диск
собъемом свободного места не менее 40 Mb; видеокарта с 8 Mb памяти или лучше; SVGA монитор с поддержкой разрешения 1024 х 768; CD привод 4х или лучше; звуковая карта (любая). – Загл.
сэтикетки диска. – ISBN 975-5-406-00084-7.
на электронный ресурс удаленного доступа
Российские правила каталогизации [Электронный ресурс] / авт. коллектив Н. Н. Каспарова (рук.) [и др.]; Рос. библ. ассоц., Межрегион. комитет по каталогизации. – Электрон. дан. – М.: Центр ЛИБНЕТ, 2004 – . – Режим доступа: http: // www.nilc.ru, свобод-
ный. – Загл. с экрана. – Яз. рус.
Задание 1. Составьте библиографические записи на электронные ресурсы локального доступа для карточного каталога и библиографического пособия.
Задание 2. Составьте библиографические записи на электронные ресурсы локального доступа в системе «ИРБИС» с использованием рабочего листа «Описание спецификации тома» и закладок «Основное БО», «Коды», «Расширенное», «Специфические».
54
Требования к отчету
К отчету о выполнении первого задания в тетради прилагаются библиографические записи на электронные документы. Выполнение второго задания контролируется преподавателем в ходе практического занятия.
Контрольные вопросы
1.В чем отличие библиографического описания электронного ресурса локального доступа от библиографического описания электронного ресурса удаленного доступа?
2.Схемы составления библиографических записей на электронные ресурсы удаленного и локального доступа одинаковые или различные?
Практическая работа № 11 Тема: Составление списка литературы
2 часа
Цель: освоение правил составления списка литературы.
Задачи:
-изучить назначение списков литературы;
-познакомиться с правилами составления списков литературы;
-овладеть умениями составления списков литературы.
Обеспечивающие средства:
-учебные и методические пособия (см. Список использованных источников № 3–5);
-Интернет;
-комплект документов.
Краткие теоретические сведения
Построение списка литературы зависит от его назначения, количества и характеристики включенных в него работ, формы связи списка с основным текстом.
Библиографические записи, включаемые в список, следует составлять de visu и располагать в определенном порядке: по алфавиту авторов
и заглавий, по алфавитно-хронологическому принципу, в порядке перво-
55
го упоминания работ в тексте, в систематической последовательности
сучетом содержания документов; библиографические записи на языках
сразной графикой группируют в два алфавитных ряда: на русском языке и языке с латинской графикой.
На документы, которые включают в список, составляют расширенные библиографические записи. Не допускается включать:
-библиографическую запись одной и той же публикации в нескольких позициях списка;
-библиографическую запись на два и более документа, например, многотомные и сериальные издания в целом или цикл статей;
-библиографические записи на различные публикации (переиздания, оттиски, переводы) одного документа;
-библиографические записи на авторские свидетельства, не опубликованные в патентных бюллетенях;
-библиографические записи на служебные материалы без письменного разрешения руководителя организации;
-библиографические записи на диссертации отечественных авторов без письменного соглашения авторов.
В библиографических записях заголовок и заглавие пишутся на одной строке. Записи нумеруются арабскими цифрами, их первые строки печатают без абзацного отступа, а вторые и последующие –
свтяжкой, выравнивая текст по первой строке. Порядковые номера отделяются от библиографических записей точкой [3].
При составлении списка литературы по ГОСТ 7.1-2003 на документы одного, двух и трех авторов составляют записи под заголовком
суказанием фамилии и инициалов первого автора, в сведениях об ответственности пишут всех авторов [4]. На документы четырех и более авторов создают записи под заглавием, а в сведениях об ответственности указывают фамилии четырех авторов; если документ имеет пять и более авторов, то в сведениях об ответственности указывают фамилии первых трех с пометкой [и др.]. Электронные ресурсы описываются по ГОСТ
7.82 [5].
56
Пример: СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ 7.59-2003. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации [Текст]. – Минск: Изд-во стан-
дартов, 2003. – 10 с.
2.Завьялова, Л. В. Предметизация документов для детей. Некоторые проблемы отраслевых методик [Текст] / Л. В. Завьялова // Библиотеч-
ное дело. – 2011. – № 2. – С. 30–32.
3.Зупарова, Л. Б. Аналитико-синтетическая переработка информации : учебник / Л. Б. Зупарова, Т. А. Зайцева; под ред. Ю. Н. Столярова. – М.: Изд-во ФАИР, 2007. – 400 с. – (Специальный издательский проект для библиотек).
4.Пескова, Л. В. Предметизация в условиях современных технологий [Текст] / Л. В. Пескова // Библиография. – 2011. – № 2. – С. 19–21.
5.Руководство по методике предметизации. Опыт Российской национальной библиотеки [Текст] / Российская национальная библиотека, Центр «ЛИБНЕТ». – М.: Изд-во ФАИР, 2005. – 408 с. – (Специальный издательский проект для библиотек).
Задание
Составьте список литературы на предложенный комплект документов в соответствии правилами, изложенными в ГОСТ 7.1-2003 [4].
Требования к отчету
Выполнение задания контролируется преподавателем в ходе практического занятия. В тетради создается список литературы на предложенный комплект документов (не менее десяти библиографических записей).
Контрольные вопросы
1.Перечислите области библиографического описания, которые включаются в библиографическую запись на документ при создании списка литературы.
2.В каком порядке могут располагаться библиографические записи на документы в списке литературы?
57
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
ДЛЯ СТУДЕНТОВ ОЧНОЙ ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ
САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА Тема: Создание списка использованных источников
для научно-исследовательских работ Цель работы: освоение правил создания списков использованных
источников.
Задачи:
1)изучить правила составления списка использованных источников для научно-исследовательских работ;
2)овладеть умениями составления списков использованных источников.
Краткие теоретические сведения
При составлении списков использованных источников к рефератам, курсовым и дипломным работам, диссертациям, научным статьям и другим публикациям целесообразно использовать правила, изложенные
вГОСТ Р 7.0.5-2008, который введен в действие в апреле 2008 года [8]. Согласно данного государственного стандарта библиографическая
ссылка является частью справочного аппарата документа и служит источником библиографической информации о документах – объектах ссылки.
Библиографическая ссылка содержит библиографические сведения о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе (его составной части или группе документов), необходимые и достаточные для его идентификации, поиска и общей характеристики.
Объектами составления библиографической ссылки являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях (в том числе электронные ресурсы локального и удаленного доступа), а также составные части документов.
По составу элементов библиографическая ссылка может быть полной или краткой, в зависимости от вида ссылки, ее назначения, наличия библиографической информации в тексте документа.
58
Полную ссылку, содержащую совокупность библиографических сведений о документе, предназначенную для общей характеристики, идентификации и поиска документа – объекта ссылки, составляют по ГОСТ 7.1-2003 [4], ГОСТ 7.80 [6].
Краткую ссылку, предназначенную только для поиска документа – объекта ссылки, составляют на основе принципа лаконизма в соответствии с требованиями настоящего стандарта.
Независимо от назначения ссылки правила представления элементов библиографического описания, применение знаков предписанной пунктуации в ссылке осуществляются в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 с учетом следующих особенностей [4].
Допускается предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, заменять точкой. Решением кафедры ТДК от 18 мая 2012 года в библиографических записях, включенных в списки литературы к курсовым и дипломным работам, тире между областями указывать обязательно.
Допускается не использовать квадратные скобки для сведений, заимствованных не из предписанного источника информации.
Библиографическое описание в ссылке дополняют заголовком библиографической записи в соответствии с ГОСТ 7.80 с учетом следующих особенностей [6].
Заголовок обязательно применяется в ссылках, содержащих записи на документы, созданные одним, двумя и тремя авторами.
Заголовок записи в ссылке может содержать имена одного, двух или трех авторов документа. Имена авторов, указанные в заголовке перечисляются через запятую и не повторяются в сведениях об ответственности.
Библиографическая запись электронного ресурса удаленного доступа в ссылке имеет особенности, которые наглядно представлены на следующем примере:
Петерс Д. И. Материал к истории наград периода гражданской войны и Белого движения 1918–1922 годы [Электронный ресурс] // Восточный фронт армии адмирала А. В. Колчака : [сайт]. [2004]. URL: http://east-front.narod.ru/memo/latchford.htm (дата обращения: 10.05.2012).
59
Пример:
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1.Аветинсова Т. В. Электронные каталоги РГБ – реальность // Библиоте-
коведение. – 2002. – № 4. – С. 56–58.
2.Академик : словари и энциклопедии [Электронный ресурс]. URL : http://dic.academic.ru/dic.nsf/fin_enc/28943 (дата обращения: 02.01.2012)
3.Бахтурина Т. А. Общие правила Российской каталогизации // Библио-
течное дело. – 2005. – № 5. – С. 18–20.
4.Васильев В. В., Сорокалетова Н. В., Хливненко Л. В. Информационные технологии в библиотечном деле: учеб.-метод. пособие. – М.: ЛИБЕРИЯ-БИБИНФОРМ, 2007. – 368 с.
5.Вершинин М. И. Электронный каталог : проблемы и решения : учеб.- практ. пособие. – СПб.: Профессия, 2007. – 232 с.
Задание
Создайте список использованных источников по теме Вашей курсовой работы, включив в него не менее десяти библиографических записей.
Требования к отчету
По итогам выполнения данной работы в тетради должен быть представлен список использованных источников по теме Вашей курсовой работы (не менее десяти библиографических записей).
Контрольные вопросы
1.Почему список использованных источников к курсовой работе составляется по правилам, изложенным в ГОСТ Р 7.0.5-2008?
2.Перечислите основные отличия в оформлении библиографических записей для списков литературы по ГОСТ 7.1-2003 и списков использованных источников по ГОСТ Р 7.0.5-2008.
3.По правилам какого государственного стандарта следует оформлять библиографические записи в списке использованных источников для статьи, которая будет опубликована в научном сборнике?
60