Аналитико-синтетическая переработка информации. Часть 1. Библиографическое описание. Учебно-методический комплекс по направлению подготовки 071900 «Би

Области и элементы библиографического описания электронного ресурса, их содержание и особенности представления библиографических сведений.

Особенности составления библиографических записей сборников электронных ресурсов без общего заглавия.

Особенности составления библиографических записей электронных ресурсов, состоящих из нескольких отдельных частей (выпусков).

Особенности составления библиографических записей составных частей электронного ресурса.

ПЕРЕЧЕНЬ КЛЮЧЕВЫХ СЛОВ

Автоматизированная информационно-библиотечная система «ИРБИС» Автоматизированное рабочее место каталогизатора Авторитетная запись Авторитетные файлы

-имен

-наименований организаций

-унифицированных заглавий

-географических названий

Аналитико-синтетическая переработка информации Библиографическая запись Библиографическое описание Заголовок библиографической записи Знаки предписанной пунктуации

Коммуникативный формат представления авторитетных / нормативных записей Коммуникативный формат представления библиографических записей

Многоуровневое библиографическое описание Схемы библиографического описания Области библиографического описания Объекты библиографической записи

-одночастный

-многочастный

Обязательные элементы библиографического описания Одноуровневое библиографическое описание

11

Предписанные источники информации Пунктуация в библиографическом описании Точка доступа

Факультативные элементы библиографического описания Формат машиночитаемой каталогизации Электронные ресурсы Элементы библиографического описания

ОПИСАНИЯ ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ

Практическая работа № 1 Тема: Заголовок библиографической записи

4 часа

Цель: закрепление теоретических знаний о заголовке библиографической записи.

Задачи:

-познакомиться с видами заголовков библиографических записей;

-изучить правила создания заголовков библиографических записей;

-овладеть умениями формирования заголовков библиографических записей.

Обеспечивающие средства:

-учебные и научно-методические пособия (см. Список использо-

ванных источников № 1, 3, 6, 7, 10, 11, 13–15);

-задания для формирования заголовков библиографических записей;

-Интернет;

-Национальные авторитетные файлы имен, наименования организаций и унифицированных заглавий, расположенные на сайте ЛИБНЕТ

(nilc.ru);

-комплект документов;

-АРМ «Каталогизатор» системы «ИРБИС».

Краткие теоретические сведения

Составление заголовка библиографической записи регламентиру-

ется ГОСТ 7.80-2000 [5].

Заголовок библиографической записи – элемент библиографической записи, расположенный перед библиографическим описанием

12

и предназначенный для упорядочения и поиска библиографических записей.

Виды заголовков библиографических записей:

-заголовок, содержащий имя лица – представленное по определенным правилам имя лица, несущего интеллектуальную или иную ответственность за документ, либо лица, сведения о котором помещены в документе;

-заголовок, содержащий наименование организации – представленное по определенным правилам наименование организации постоянного или временного характера, несущей интеллектуальную или иную ответственность за документ, либо наименование организации, сведения

окоторой помещены в документе;

-заголовок, содержащий унифицированное заглавие – представленная по определенным правилам наиболее распространенная форма заглавия издававшихся под разными названиями анонимных классических произведений или текстов священных книг различных религиозных конфессий;

-заголовок, содержащий обозначение документа – представленное по определенным правилам цифровое или буквенное обозначение нормативного документа по стандартизации, технико-экономических нормативов и норм, патентного документа;

-заголовок, содержащий географическое название – представленное по определенным правилам название географического объекта, сведения о котором помещены в документе.

При записи заголовка используют условные разделительные знаки: «.» точку; «,» запятую; «;» точку с запятой; «()» круглые скобки;

«/» косую черту.

При составлении заголовка соблюдают нормы современной орфографии. Прописные буквы приводят в соответствие с нормами языка, на котором составлен заголовок библиографической записи.

Сведения в заголовке приводят, как правило, в именительном падеже. В конце заголовка ставят точку (.).

При составлении заголовка применяют сокращения отдельных слов и словосочетаний в соответствии с ГОСТ 7.12 [7].

В записях, предназначенных для каталогов (на каталожных карточках, в макетах аннотированной карточки), заголовок приводят на отдельной (первой) строке.

13

Заголовок, содержащий имя лица

Взаголовке могут быть приведены имена авторов; составителей; собирателей; авторов записи и литературной обработки, переработки, комментариев, предисловий, вступительных статей, послесловий и т. п.; редакторов; переводчиков; художников; фотографов и т. д.

Взаголовке основной записи приводят имя одного автора. При наличии двух и трех авторов, как правило, указывают имя первого. Если авторов четыре и более, то заголовок не применяют.

Взаголовке добавочной записи приводят имя одного лица: второго или третьего автора (если авторов два или три); первого автора (если авторов четыре и более) либо имя другого лица.

Имя лица в заголовке приводят в форме, получившей наибольшую известность.

Вкачестве имени лица приводят: либо фамилию, либо фамилию

синициалами, либо фамилию с полным личным именем (именами), либо фамилию с полным личным именем и отчеством, либо псевдоним, либо личное имя, либо личное имя с добавлением порядкового числительного, либо личное имя и отчество, либо личное имя и фамилию, либо личное имя и прозвище, либо личное имя с порядковым числительным и вторым именем, либо фамилией или прозвищем.

Фамилия приводится в начале заголовка и, как правило, отделяется от имени (имен), имени и отчества, инициалов запятой (,), например:

Ковалева, Анна Николаевна или Семенов, А. И.

Заголовок, содержащий наименование организации

Взаголовке могут быть приведены наименования постоянных и временных организаций: высших и местных органов государственной власти, общественных организаций, политических партий, религиозных организаций, учреждений и предприятий различных форм собственности, военных учреждений и войсковых частей, международных организаций и др.

Взаголовке основной и добавочной записи приводят наименование одной организации, указанной в источнике сведений для составления заголовка первой или выделенной полиграфическими средствами.

Наименование организации в заголовке приводят в официальной форме.

Вкачестве идентифицирующих признаков в заголовке применяются номера (без наращения окончаний), даты, географические названия,

14

имена глав государств или субъектов государств. Идентифицирующие признаки отделяют друг от друга точкой с запятой (;).

Заголовок может иметь простую или сложную структуру. Простой заголовок состоит из одного звена, сложный – из нескольких. Звенья основной части заголовка разделяют точкой.

В качестве простого заголовка могут быть представлены наименования организаций, кроме органов государственной власти, например:

Ассоциация исследователей детского движения (Москва). Поволжская христианская миссия. Российская книжная палата. Русский народный оркестр им. В. В. Андреева;

Международная мебельная ярмарка (10).

При наличии в наименовании организации индивидуального названия, заключенного в кавычки, оно выносится на первое место, и после запятой приводятся остальные сведения (тип, статус, форма собственности и т. п., например:

«Аванта+», изд. дом (Москва).

При необходимости представить структурное подразделение организации составляют сложный заголовок. Первым звеном приводят наименование возглавляющей организации, затем – ее структурного подразделения или подчиненной организации, если у нее нет идентифицирующего названия, например:

Московский гос. ун-т печати. Кафедра книговедения и пропаганды книги.

Заголовок, содержащий наименование органа государственной власти, всегда имеет сложную структуру. Первым звеном приводится название страны (административно-территориального образования), затем – наименование органа власти, например:

Российская Федерация. Государственная дума (1994–1996). Сложный заголовок, состоящий из названия страны и обозначения

вида материала, в унифицированной форме, применяют при составлении записи на законодательные материалы, международные договоры, военные уставы и наставления, например:

Российская Федерация. Конституция (1993).

Заголовок, содержащий унифицированное заглавие

Заголовок, содержащий унифицированное заглавие, применяется при составлении библиографических записей на издания анонимных классических произведений, публиковавшихся под разными заглавиями,

15

издания текстов священных писаний, литургические книги, изданные в XVI–XVII веках и имеющие различные сложные заглавия, например:

Слово о полку Игореве.

Заголовок, содержащий обозначение документа

Заголовок библиографической записи на нормативные документы содержит индекс документа (ГОСТ, ОСТ, СТП, ТУ, ИСО), цифровое или буквенное обозначение документа, год утверждения. В заголовке приводят также буквы «Е» и «Э», отражающие принадлежность объекта стандартизации к экспортной продукции, например:

ГОСТ 7.4-95. СТП 2.08-97 Е.

Заголовок библиографической записи на патентные документы содержит обозначение вида документа (в сокращенной форме), его номер, название страны, выдавшей документ, и отделяемый запятой индекс международной классификации изобретения (или индекс международной классификации промышленных образцов, или индекс международной классификации товаров и услуг), например:

А. с. 1223809 РФ, МКИ В 25 С 15/00. Пат. 1328945 РФ, МКИ В 03 М 35/10.

Заголовок, содержащий географическое название

Основная часть заголовка может содержать официальное, обыденное или сокращенное название географического объекта, дополненное при необходимости географическим термином. Форма приведения географического названия определяется библиографирующим учреждением.

В качестве идентифицирующих признаков могут быть приведены различные поясняющие слова, уточняющие местонахождение географического объекта, например:

Москва, город.

Авторитетные файлы (АФ)

АФ может рассматриваться с точки зрения его использования в процессе каталогизации и поиска документов/ресурсов в электронном каталоге.

АФ функционирует как источник выбора принятых заголовков через систему вариантных, параллельных и связанных заголовков для использования заголовков в качестве нормированных точек доступа в библиографической записи на все виды документов/ресурсов.

16

Точки доступа – элементы библиографических записей, которые обеспечивают достоверный результат поиска библиографических и авторитетных записей и связанных с ними библиографических ресурсов, а также ограничивают результаты поиска.

Ненормированные точки доступа включают элементы библиографической записи в том виде, в котором они приведены непосредственно в документе (например, заглавие), либо могут быть введены в

Библиографическую запись дополнительно (например, ключевые слова). Нормированные точки доступа обеспечивают единообразие формы представления сведений данной области библиографической записи,

необходимое для поиска. В соответствии с Положением о международных принципах каталогизации «нормированию подлежат имена (наименования) таких объектов, как: лица, династии, организации, произведения, выражения, воплощения, физические единицы, концепции, предметы, события и места». Кроме того, к нормированным точкам доступа могут быть отнесены и индексы различных систем классификации.

Авторитетный файл представляет собой совокупность авторитетных, ссылочных и справочных записей, в которых представлена вся необходимая информация о точках доступа:

-принятая форма точки доступа;

-вариантные формы точки доступа;

-связи различных форм точек доступа между собой, включая параллельные формы на другом языке и / или в иной графике;

-кодированная информация о точке доступа и о записи в целом;

-примечания различного рода, относящиеся к точке доступа (исторические справки, примечания об области применения данной формы точки доступа, информация о правилах выбора формулировки точки доступа и методах поиска в электронном каталоге) – как для пользователей, так и для каталогизаторов;

-сведения о библиографирующем учреждении, ответственном за запись.

Задание 1. Дайте характеристику Национальных авторитетных файлов имен, наименований организаций и унифицированных заглавий по следующей схеме:

1) целевое назначение национальных авторитетных файлов; 2) структура файлов: авторитетные, вариантные, ссылочные и

справочные записи. Приведите примеры записей;

17

3) формы представления информации: алфавитный и пермутационный списки, аннотации.

Задание 2. Составьте заголовки библиографических записей:

1.Виктор Петрович Астафьев.

2.КемГУКИ.

3.Кемеровское рекламное агентство «Большая медведица».

4.Президент Российской Федерации В. В. Путин.

5.Законодательное собрание Красноярского края.

Задание 3. Составьте заголовки библиографических записей на документы: имеющие одного, двух, трех авторов; вышедшие от имени организаций; государственные стандарты; картографические документы и анонимные классические произведения.

Требования к отчету

К отчету о выполнении первого и второго заданий в тетради прилагаются краткая характеристика Национальных авторитетных файлов имен, наименований организаций и унифицированных заглавий, а также перечень созданных заголовков библиографических записей.

Контрольные вопросы

1.Является ли заголовок библиографической записи составной частью библиографического описания документа?

2.Почему при составлении заголовков библиографических записей необходимо использовать соответствующие государственные стандарты

иНациональные авторитетные файлы?

Практическая работа № 2 Тема: Общая методика библиографического описания документа

4 часа

Цель: закрепление теоретических знаний о библиографическом описании документа.

Задачи:

-познакомиться с объектом и видами библиографического описания;

-изучить области и элементы библиографического описания;

-получить представление о формировании библиографического описания.

Обеспечивающие средства:

-учебные и научно-методические пособия (см. Список использо-

ванных источников № 1, 3, 4, 7, 9–11, 13, 15).

18

-комплект документов;

-Интернет;

-Национальные авторитетные файлы имен, наименований организаций и унифицированных заглавий, расположенные на сайте ЛИБНЕТ

(nilc.ru);

-АРМ «каталогизатор» системы «ИРБИС».

Краткие теоретические сведения

Общая методика библиографического описания документа изло-

жена в ГОСТ 7.1-2003 [4].

Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа.

Библиографическое описание является основной частью библиографической записи.

Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов на любых носителях – книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, другие трехмерные искусственные или естественные объекты; составные части документов; группы однородных и разнородных документов.

По количеству частей различают объекты описания, состоящие из одной части (одночастные объекты), и объекты описания, состоящие из двух и более частей (многочастные объекты).

Одночастный объект – разовый документ или отдельная физическая единица многочастного документа на одном физическом носителе: однотомный документ или отдельный том (выпуск) многотомного документа, отдельный компонент комплектного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса.

Многочастный объект – документ, представляющий совокупность отдельных физических единиц на одинаковых или разных физических

19

носителях – многотомный документ, комплектный документ, сериальный или другой продолжающийся ресурс.

Объект также может быть составной частью одночастного документа или единицы многочастного документа.

Взависимости от структуры описания различают одноуровневое

имногоуровневое библиографическое описание.

Одноуровневое описание содержит один уровень. Его составляют на одночастный документ, на завершенный многочастный документ в целом, на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа.

Многоуровневое описание содержит два и более уровней. Его составляют на многочастный документ (многотомный или комплектный документ в целом, сериальный или другой продолжающийся ресурс в целом) либо на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа – один или несколько томов (выпусков, номеров, частей) многотомного, комплектного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса.

В состав библиографического описания входят следующие области:

1)область заглавия и сведений об ответственности;

2)область издания;

3)область специфических сведений;

4)область выходных данных;

5)область физической характеристики;

6)область серии;

7)область примечания;

8)область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.

Области описания состоят из элементов, которые делятся на обязательные и факультативные. В описании могут быть только обязательные элементы либо обязательные и факультативные.

Обязательные элементы содержат библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию документа. Их приводят в любом описании.

Факультативные элементы содержат библиографические сведения, дающие дополнительную информацию о документе. Набор факульта-

20