Аналитико-синтетическая переработка информации. Часть 1. Библиографическое описание. Учебно-методический комплекс по направлению подготовки 071900 «Би

2006, № 1-4. – 500 экз.; 2007, № 1-4. – 500 экз.; 2008,

№1-4. – 500 экз.; 2009, № 1-4. – 500 экз.; 2010, № 1-4. – 500 экз.; 2011,

№1-4. – 500 экз.; 2012, № 1-4. – 500 экз.

Серийные издания также относятся к сериальным. На каждый отдельный документ, изданный в серии, составляют одноуровневую библиографическую запись, в которой название серии указывают в области серии. Многоуровневую библиографическую запись составляют на два и более документа, вышедших в одной серии. Она является вспомогательной. Сведения о серии даются в первом уровне, а сведения об отдельных выпусках – в последующих уровнях. На каждый документ, вышедший в серии, составляют отдельную одноуровневую библиографическую запись.

Пример многоуровневой библиографической записи на документы, изданные в серии:

Электронные ресурсы в образовании и библиотеках [Текст]. –

М.: ОМЕГА-Л, 2006 – . – 21 см. – 25000 экз.

Уайт, Э. Статистические методы работы с электронными документами в библиотечной сфере, или Э-метрики / Эндрю Уайт, Эрик Джива Камаль; пер. с англ. А. И. Земскова; науч. ред. пер.

Я. Л. Шрайберг. – 393 с.: ил. – ISBN 5-365-00248-2.

Электронное обучение. Рекомендации руководителям библиотечных и информационных служб: [сб. ст.] / под ред. Мэксин Меллинг; пер. с англ. Н. А. Багровой, К. Э. Корбут; науч. ред. пер.

Я. Л. Шрайберг. – 224 с.: ил. – ISBN 5-365-00249-0.

Продолжающееся издание – это сериальное издание, выходящее через неопределенные промежутки времени, по мере накопления материала, не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными, нумерованными и (или) датированными выпусками, имеющими общее заглавие. Продолжающиеся издания выходят под заглавиями «труды», «ученые записки», «сборники трудов».

Многоуровневая библиографическая запись на продолжающиеся издания составляется по правилам описания многочастных документов для электронных или карточных каталогов.

41

Пример многоуровневой библиографической записи на продолжающееся издание:

Российский институт культурологии. Сибирский филиал Культурологические исследования в Сибири [Текст] : [альма-

нах] / Сибирский филиал Российского ин-та культурологии. – Омск : Изд-во ОмГПУ, 1999 – . – 28 см.

Вып. 1 – 1999. – 178 с. – 200 экз. – ISBN 5-8268-0329-0. Вып. 2 – 2000. – 190 с. – 220 экз. – ISBN 5-8294-0336-0.

Задание 1. Составьте библиографические записи на сериальные издания для карточного каталога.

Задание 2. Составьте библиографические записи на сериальные издания в системе «ИРБИС» с использованием рабочих листов «Описание журналов» и «Описание книг».

Требования к отчету

К отчету о выполнении первого задания в тетради прилагаются библиографические записи на сериальные издания. Выполнение второго задания контролируется преподавателем в ходе практического занятия.

Контрольные вопросы

1.Почему в библиографических записях на сериальные издания указывается международный стандартный серийный номер, а не международный стандартный книжный номер?

2.Назовите источники информации, которые используются для составления библиографических записей на сериальные издания.

Практическая работа № 9 Тема: Аналитическая библиографическая запись

4 часа Цель: освоение методики составления аналитической библиогра-

фической записи.

Задачи:

-познакомиться с объектом аналитической библиографической записи;

-изучить правила составления аналитической библиографической

записи;

42

-овладеть умениями составления аналитической библиографической записи.

Обеспечивающие средства:

-учебные и методические пособия (см. Список использованных источников № 1, 3, 4, 6, 7, 10, 11, 13, 15, 16);

-комплект документов;

-Интернет;

-Национальный авторитетный файл имен, расположенный на сай-

те ЛИБНЕТ (nilc.ru);

-АРМ «Каталогизатор» системы «ИРБИС».

Краткие теоретические сведения

Правила создания аналитического библиографического описания опубликованы в ГОСТ 7.1-2003 [4].

Объектом аналитического библиографического описания является составная часть документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена. К составным

частям относятся:

-самостоятельное произведение;

-часть произведения, имеющая самостоятельное заглавие;

-часть произведения, не имеющая самостоятельного заглавия, но выделенная в целях библиографической идентификации.

Документ, содержащий составную часть, является идентификатором публикации и именуется идентифицирующим документом.

Сведения о составной части документа также могут быть приведены в примечании о содержании к библиографическому описанию документа, идентифицирующего публикацию.

Втех случаях, когда требуются наиболее полные библиографические сведения о составной части документа, составляют аналитическое библиографическое описание.

При составлении аналитической библиографической записи решение об использовании заголовка записи как для составной части, так

идля идентифицирующего документа принимает библиографирующее учреждение. Как правило, в записи идентифицирующего документа заголовок не применяют.

43

Аналитическое библиографическое описание является основным элементом аналитической библиографической записи и включает: а) сведения, идентифицирующие составную часть; б) соединительный элемент; в) сведения об идентифицирующем документе; г) сведения о местоположении составной части в документе; д) примечания.

Источниками информации о составной части документа являются первая, последняя и другие страницы (листы, полосы и т. п.) составной части, если они содержат сведения о заглавии составной части, ее авторах, иных лицах и (или) организациях, принимавших участие в создании, публикации, изготовлении составной части документа; относящийся к составной части колонтитул; оглавление (содержание) идентифицирующего документа, если оно содержит сведения о составной части; наклейки, вкладыши и др. материалы, сопровождающие документы.

Аналитическое библиографическое описание состоит из областей и элементов, приводимых в установленной последовательности. Перед сведениями о документе, в котором помещена составная часть, применяют соединительный элемент: знак две косые черты с пробелами до и после него. Знак две косые черты можно не приводить, если сведения о документе, в котором помещена составная часть, выделяют шрифтом или приводят с новой строки. В этом случае допускается употреблять термин, обозначающий физическую взаимосвязь: «В: «, «In :» и т. п.

Схема аналитической библиографической записи: Заголовок составной части документа. Сведения о составной

части документа // Сведения об идентифицирующем документе. – Сведения о местоположении составной части в документе. – Примечания.

Если документ, в котором помещена составная часть, является периодическим (журнал или газета), место его публикации не приводят, за исключением случаев, когда это необходимо для идентификации документа, например:

//Библиотековедение. – 2001. – № 1. – С. 19–26.

//Квантовая электроника. – Киев, 1987. – Вып. 32. – С. 3–13.

//Квантовая электроника. – М., 1987. – Т. 14, № 7. – С. 512–516.

Область серии может быть опущена, если ее приведение не требу-

ется для идентификации документа.

44

Местоположение составной части, как правило, обозначается сквозной пагинацией по форме «от и до». Пагинации предшествует сокращенное обозначение слова страница («С.»), которое приводят на языке выходных или аналогичных им сведений документа или на языке библиографирующего учреждения; между первой и последней страницами ставят знак тире, например:

С. 3–17.

При описании фрагмента документа, не имеющего заглавия, основное заглавие этого фрагмента может быть сформулировано на основе анализа документа и приведено в квадратных скобках, например:

[Обзор публикаций].

В зависимости от вида документа элементы библиографической записи идентифицирующего документа изменяются, например:

Статья из...

... книги или другого разового издания

Васильковская, М. И. Молодежь в контексте глобальных проблем развития мирового сообщества [Текст] / М. И. Васильковская // Диалог культур: глобализация, традиции и толерантность : сб. ст. по материалам Всероссийской науч.-практ. on-line конф. «Диалог культур: глобализация, традиции и толерантность» (Кемерово, 16 ноября 2009 г.) / Кемеровский гос. ун-т культуры и искусств; редкол.: Е. Л. Кудрина, В. И. Марков, О. Ю. Астахов (отв. ред.). – Кемерово : КемГУКИ: Юнита, 2009. – С. 308-316. – Библиогр.:

с. 315-316.

... сериального издания

Тришина, Г. Город былей стародавних [Текст] / Г. Тришина //

Библиотека. – 2006. – № 1. – С. 12-14.

Сергеева, Л. В каждом сердце – музыка [Текст] / Л. Сергеева // Кузбасс. – 2012. – 27 апреля.

Боголюбов, А. Н. О вещественных резонансах в волноводе с неоднородным заполнением [Текст] / А. Н. Боголюбов, А. Л. Делицын, M. Д. Малых // Вестн. Моск. ун-та. Сер. 3, Физика. Астрономия. – 2001. – № 5. – С. 23–25. – Библиогр.: с. 25.

45

Белова, Г. Д. Некоторые вопросы уголовной ответственности за нарушение налогового законодательства [Текст] / Г. Д. Белова // Актуал. проблемы прокурор. надзора / Ин-т повышения квалификации рук. кадров Генер. прокуратуры Рос. Федерации. – 2001. – Вып. 5 : Прокурорский надзор за исполнением уголовного и уголов- но-процессуального законодательства. Организация деятельности прокуратуры. – С. 46–49.

Раздел, глава

Зупарова, Л. Б. Библиографическое описание документа [Текст] / Л. Б. Зупарова, Т. А. Зайцева // Аналитико-синтетическая переработка информации : учебник / Л. Б. Зупарова, Т. А. Зайцева;

под ред. Ю. Н. Столярова. – М., 2007. – Разд. 2. – С. 73–167.

Вершинин, М. И. Создание машиночитаемых библиографических записей [Текст] / М. И. Вершинин // Электронный каталог: проблемы и решения : учеб.-практ. пособие / М. И. Вершинин. –

СПб., 2007. – Гл. 3. – С. 115–128.

При описании рецензий и рефератов сведения о рецензируемых (реферируемых) документах приводят в примечании после слов «Рец. на кн.:», «Рец. на ст.:», «Реф. кн.:», «Реф. ст.:» или их эквивалентов на дру-

гих языках: «Rev. op.:», «Ref. op.:», например:

Из истории белого движения [Текст] / К. Александров // Мир библиографии. – 1998. – № 2. – С. 94–95. – Рец. на кн.: Библиографический справочник высших чинов Добровольческой армии и Вооруженных сил Юга России : (материалы к истории белого движения) / Н. Н. Рутыч. – М.: Regnum : Рос. архив, 1997. – 295 с.

Задание 1. Составьте аналитические библиографические записи на документы для карточного каталога и библиографического пособия.

Задание 2. Составьте аналитические библиографические записи на документы в системе «ИРБИС» с использованием рабочего листа «Аналитическое описание» и закладки «Дублетность».

46

Требования к отчету

К отчету о выполнении первого задания в тетради прилагаются аналитические библиографические записи на документы. Выполнение второго задания контролируется преподавателем в ходе практического занятия.

Контрольные вопросы

1.Перечислите объекты аналитического библиографического опи-

сания.

2.Является ли знак (//) две косые черты обязательным атрибутом аналитического библиографического описания?

Практическая работа № 10 Тема: Библиографическая запись на электронные ресурсы

4 часа

Цель: освоение методики составления библиографической записи на электронные ресурсы.

Задачи:

- познакомиться с объектами библиографических записей на электронные ресурсы;

- изучить правила составления библиографических записей на электронные ресурсы;

-овладеть умениями составления библиографических записей на электронные ресурсы.

Обеспечивающие средства:

-учебные и методические пособия (см. Список использованных источников № 1, 3–7, 10, 11, 13, 15, 16);

-комплект электронных документов;

-Интернет;

-АРМ «Каталогизатор» системы «ИРБИС».

Краткие теоретические сведения

Правила составления библиографического описания электронных ресурсов представлены в ГОСТ 7.82-2001 [5].

Объектом для составления библиографического описания являются электронные информационные ресурсы, управляемые компьютером,

47

втом числе те, которые требуют использования периферийного устройства, подключенного к компьютеру. Электронные ресурсы представляют собой электронные данные (информацию в виде чисел, букв, символов или их комбинаций), электронные программы (наборы операторов или подпрограмм, обеспечивающих выполнение определенных задач, включая обработку данных) или сочетание этих видов в одном ресурсе.

Взависимости от режима доступа электронные ресурсы делят на ресурсы локального доступа (с информацией, зафиксированной на отдельном физическом носителе, который должен быть помещен пользователем

вкомпьютер) и удаленного доступа (с информацией на винчестере либо других запоминающих устройствах или размещенной в информационных сетях, например в Интернете).

Библиографическое описание электронного ресурса является основной частью библиографической записи и содержит библиографические сведения, приведенные по установленным правилам и позволяющие идентифицировать электронный ресурс, а также получить представление о его содержании, назначении, физических характеристиках, системных требованиях, режиме доступа, способе распространения и т. п.

Библиографическое описание электронного ресурса состоит из элементов, объединенных в области и расположенных в установленной последовательности по ГОСТ 7.1-2003 [4] и дополняется заголовком [6].

Информация для составления библиографического описания электронного ресурса берется из определенных элементов выходных сведений в соответствии с предписанной очередностью их использования. Источники информации, содержащиеся в электронном ресурсе, предпочтительны всем остальным. Если внутренних источников недостаточно, а также в случае, когда они не доступны для прочтения, используют другие источники в следующем порядке:

–этикетку или маркировку на физическом носителе ресурса;

–техническую документацию, другой сопроводительный материал или контейнер (коробку, конверт, папку и т. п.);

–справочные издания и другие источники вне электронного ресурса, например метаданные.

Сведения, приведенные не из предписанного для данной области источника, а также сформулированные на основе анализа электронного ресурса, заключают в квадратные скобки.

48

Схема библиографического описания электронного ресурса

Основное заглавие [Общее обозначение материала] = Параллельное заглавие : сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. – Сведения об издании = Параллельные сведения об издании / сведения об ответственности, относящиеся к изданию, дополнительные сведения об издании. – Обозначение вида ресурса (объем ресурса). – Место издания : имя издателя, дата издания (Место изготовления : имя изготовителя, дата изготовления). – Специфическое обозначение материала и количество физических единиц : другие физические характеристики ; размер + сведения о сопроводительном материале. – (Основное заглавие серии или подсерии = Параллельное заглавие серии или подсерии : сведения, относящиеся к заглавию серии или подсерии / сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии, ISSN ; нумерация внутри серии или подсерии). – Примечание. – Стандартный номер == Ключевое заглавие : условия доступности и (или) цена.

Основное заглавие может иметь различные формы. Оно может быть тематическим или типовым, состоящим только из термина, обозначающего вид документа или жанр произведения, например:

История чемпионатов мира по футболу Графика и живопись

Общее обозначение материала содержит указание на класс материала, к которому принадлежит ресурс, его приводят сразу после основного заглавия в квадратных скобках на языке и в графике библиографирующего учреждения без сокращений, например:

[Электронный ресурс]. [Electronic resource].

Параллельное заглавие как эквивалент основного заглавия на ином языке имеет те же формы и те же правила приведения, что и основное заглавие. Оно указывается, если помещено в предписанном источнике.

Сведения, относящиеся к заглавию, включают информацию, раскрывающую и поясняющую основное заглавие. Каждым разнородным сведениям, относящимся к заглавию, или разным группам однородных сведений предшествует знак двоеточие, например:

49

Энциклопедия российского права [Электронный ресурс] : справ. правовая система для профессионалов. Московский выпуск : законодат. и норматив. акты органов власти г. Москвы и Моск. обл., формы док.: электрон. бюл.

Область издания содержит сведения об изменениях и (или) особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же документа, например:

. – 2-е изд.

. – Версия 6 / 6 / 80. Послед. модификация 29 / 9 / 81.

Область вида и объема ресурса включает основные характеристики электронного ресурса – электронные данные (электрон. дан.) и (или) электронные программы (электрон. прогр.) и сведения о его объеме. Область вида и объема ресурса может повторяться. Другие характеристики и системные требования, необходимые для работы с ним, приводят в примечании.

Различаются следующие виды электронных данных: текстовые, звуковые, графические, числовые, шрифтовые, демонстрационные и другие. Электронные программы представлены системными, прикладными и сервисными программами.

Каждый из видов электронных данных или программ может иметь следующий уровень деления, например числовые данные могут быть представлены данными переписи населения (демографическими данными), отчетными данными и т. д.; системные программы могут быть представлены операционными системами, поисковыми программами и т. д.

Обозначение вида ресурса включает обобщенную характеристику содержащихся в нем материалов, например:

. – Электрон. текстовые дан.

. – Электрон. дан. и прогр.

Сведения об объеме ресурса приводят в круглых скобках так, как они представлены в источнике, с добавлением более детальных характеристик, если это необходимо, например:.

. – Электрон. дан. и прогр. (33 файла)

Область выходных данных содержит сведения о всех видах деятельности по изданию, производству, распространению, выпуску и реализации электронного ресурса. Сведения, относящиеся к физическому изготовлению ресурса, приводят в области, если упомянутые выше сведения отсутствуют.

50