Аналитико-синтетическая переработка информации. Часть 1. Библиографическое описание. Учебно-методический комплекс по направлению подготовки 071900 «Би
.pdfКонтрольные вопросы
1.Приведите примеры известных Вам изданий временных и постоянных организаций.
2.Каким образом в сведениях об ответственности библиографической записи записываются наименования организаций, помещенных на титульном листе?
Практическая работа № 5 Тема: Библиографическая запись под заглавием
2 часа Цель: освоение методики составления библиографической записи
под заглавием.
Задачи:
-познакомитьсясобъектомбиблиографическойзаписиподзаглавием;
-изучить правила составления библиографической записи под заглавием;
-овладеть умениями составления библиографической записи под заглавием.
Обеспечивающие средства:
-учебные и научно-методические пособия (см. Список использо-
ванных источников № 1, 3, 4, 7, 10, 11, 13, 15, 16);
-комплект документов;
-Интернет;
-АРМ «каталогизатор» системы «ИРБИС».
Краткие теоретические сведения
Объектом библиографической записи под заглавием являются документы четырех и более лиц и организаций; сборники документов разных авторов, объединенные общим заглавием; сборники научных трудов с частными заглавиями; переработки анонимных классических произведений; библиографические указатели; каталоги и справочные издания.
Если документ имеет четырех авторов, то библиографическая запись начинается с заглавия документа, а в сведениях об ответственности указываются фамилии четырех авторов, например:
Личность и ее взаимодействие с социальной средой: непрото-
ренная дорога [Текст] = A person and his interaction with social envi-
31
ronment: unbeaten track / В. В. Гафаров, Е. А. Громова, Ю. Н. Каба-
нов, И. В. Гагулин; Сибирская академия управления и массовых коммуникаций. – Новосибирск : Изд-во СО РАН, 2008. – 275 с.: ил.; 23 см. – 1000 экз. – ISBN 978-5-7692-1025-9 (в пер.).
При создании библиографической записи для карточного каталога на основной карточке дается информация о наличии добавочных библиографических записей на фамилии первых авторов, составителей и других лиц, а на других карточках составляются добавочные библиографические записи на фамилии первых авторов, составителей и других лиц, например:
Гафаров, В. В.
Личность и ее взаимодействие с социальной средой: непроторенная дорога [Текст] / В. В. Гафаров, Е. А. Громова, Ю. Н. Кабанов, И. В. Гагулин; Сибирская академия управления и массовых коммуникаций. – Новосибирск : Изд-во СО РАН, 2008. – 275 с.: ил.
При создании библиографической записи для электронного каталога создаются в соответствующих полях дополнительные точки доступа на фамилии первых авторов, составителей и других лиц.
Если документ имеет пять и более авторов, то библиографическая запись начинается с заглавия документа, а в сведениях об ответственности указываются фамилии первых трех авторов с добавлением в квадратных скобках слов «и другие» [и др.].
При создании библиографической записи для карточного и электронного каталогов на документ, имеющий пять и более авторов, используют выше изложенные правила.
При библиографическом описании сборников для каталогов создают добавочные записи и дополнительные точки доступа, например:
Открытый доступ и открытые архивы информации [Текст] : ежегодный межведомственный сборник научных трудов / Гос. публичная научно-техническая библиотека России. – М., 2010. – 111 с.;
21см. – ISBN 978-5-85638-147-3.
I. Государственная публичная научно-техническая библиотека России.
32
Государственная публичная научно-техническая библиотека России.
Открытый доступ и открытые архивы информации [Текст] : ежегодный межведомственный сборник научных трудов / Гос. публичная научно-техническая библиотека России. – М., 2010. – 111 с.
Задание 1. Составьте библиографические записи под заглавием для карточного каталога и библиографического пособия.
Задание 2. Составьте библиографические записи под заглавием в системе «ИРБИС».
Требования к отчету
К отчету о выполнении первого задания в тетради прилагаются библиографические записи под заглавием. Выполнение второго задания контролируется преподавателем в ходе практического занятия.
Контрольные вопросы
1.Сколько авторов указывается в заголовке библиографической записи, если документ имеет шесть авторов?
2.Назовите поле в системе «ИРБИС», которое Вы использовали для создания дополнительной точки доступа на первого автора.
Практическая работа № 6 Тема: Библиографическая запись на сборники
4 часа Цель: освоение методики составления библиографической записи
на сборники.
Задачи:
-познакомиться с объектом библиографической записи на сборники;
-изучить правила составления библиографической записи на сбор-
ники;
-овладеть умениями составления библиографической записи на сборники.
Обеспечивающие средства:
-учебные и методические пособия (см. Список использованных источников № 1, 3, 4, 6, 7, 10, 11, 13, 15, 16);
33
-комплект документов;
-Интернет;
-Национальные авторитетные файлы имен и наименования организаций, расположенные на сайте ЛИБНЕТ (nilc.ru);
-АРМ «Каталогизатор» системы «ИРБИС».
Краткие теоретические сведения
Сборники, состоящие из нескольких произведений, каждое из которых имеет свое заглавие, а общее заглавие сборника отсутствует, можно разделить на следующие группы:
-сборники, произведения которых расположены на одном носителе;
-сборники или комплекты однородных и разнородных документов, произведения которых расположены на разных носителях.
При составлении описания сборника без общего заглавия, все произведения которого расположены на одном носителе, общее основное
заглавие не формулируют. Последовательно приводят помещенные в предписанном источнике информации заглавия отдельных произведений вместе с относящимися к каждому из них сведениями; каждую группу сведений отделяют от последующей точкой с запятой – если у произведений сборника один автор, или точкой – если авторы произведений разные или автор отсутствует.
Общее обозначение материала помещают после заглавия первого произведения в сборнике одного автора или разных авторов, например:
Червинский, М. Система книги [Текст] / М. Червинский. Семиотика книги / Т. Зберский. – М.: Книга, 1981. – 128 с.; 21 см. – 5000 экз. – 1 р. 40 к.
Количество сведений о произведениях, вошедших в сборник, приводят в области заглавия и сведений об ответственности по усмотрению библиографирующего учреждения. Как правило, при описании сборника произведений одного автора приводят сведения не менее чем о двух произведениях. В описании сборника произведений разных авторов приводят сведения не менее чем о трех авторах и об одном произведении каждого из этих авторов.
При составлении описания сборника с общим заглавием библиографическая запись оформляется под заголовком, если сборник объеди-
34
няет произведения одного лица, а его произведения (не менее двух) записываются в области примечаний через точку с запятой после Содерж.:, например:
Юров, Г. Е. Музыка снега [Текст] : избранные стихотворения и поэмы. – Кемерово : Кузбассвузиздат, 2005. – 179 с.; 19 см. – Содерж.: Совесть; Вечная мерзлота; Вершина Томи; Берега; Товарищеский круг. – 1000 экз. – ISBN 5-202-00845-7.
Если сборник объединяет произведения нескольких авторов, то библиографическая запись составляется под заглавием сборника, а произведения и их авторы (не менее трех) записываются в области примечаний через точку с интервалом после Содерж.:, например:
Библиотека и Читатель: Девяносто лет знакомства [Текст] : альманах / [Департамент культуры и национальной политики Кемеровской области, Кемеровская областная научная библиотека им. В. Д. Федорова; отв. ред. В. А. Никулина; сост. В. И. Лаврушкина]. – Кемерово, 2010. – 194 с.; 28 см. – Содерж.: Кемеровская областная научная библиотека: поступь истории / В. М. Лащевская, О. Л. Беспалова. Библиотека – это раскрытая на заветной странице любимая книга / С. Л. Донбай. Моя областная / И. С. Пилко. – 250 экз.
Задание 1. Составьте библиографические записи на различные сборники, в том числе государственных стандартов, для карточного каталога и библиографического пособия.
Задание 2. Составьте библиографические записи на сборники в системе «ИРБИС».
Требования к отчету
К отчету о выполнении первого задания в тетради прилагаются библиографические записи на различные сборники. Выполнение второго задания контролируется преподавателем в ходе практического занятия.
Контрольные вопросы
1. Какие данные приводят в области примечаний при составлении библиографических записей на сборники?
35
2. Если сборник издан на диске локального доступа, то, какое обозначение материала следует указать в библиографической записи на этот документ?
Практическая работа № 7 Тема: Библиографическая запись на многотомные издания
2 часа Цель: освоение методики составления библиографической записи
на многотомные документы.
Задачи:
-познакомиться с многотомными документами как объектом библиографической записи;
-изучить правила составления библиографической записи на многотомные издания;
-овладеть умениями составления библиографической записи на многотомные документы.
Обеспечивающие средства:
-учебные и методические пособия (см. Список использованных источников № 1, 3, 4, 6, 7, 9, 10, 11, 13, 15, 16);
-комплект документов;
-Интернет;
-Национальный авторитетный файл имен, расположенный на сай-
те ЛИБНЕТ (nilc.ru);
-АРМ «Каталогизатор» системы «ИРБИС».
Краткие теоретические сведения
Методика библиографического описания многотомных изданий представлена в ГОСТ 7.1-2003 [4].
Многоуровневое библиографическое описание составляют на такие многочастные документы, как многотомные издания.
На первом уровне (в общей части) многоуровневого описания приводят сведения, общие для всех или большинства физических единиц – томов (выпусков, номеров), входящих в состав многочастного документа.
На втором уровне (в спецификации) многоуровневого описания приводят сведения, относящиеся к отдельным физическим единицам – томам (выпускам, номерам), входящим в состав многочастного документа.
36
После сведений первого уровня сведения последующих уровней записывают с новой строки. При записи с новой строки в конце сведений каждого уровня ставят точку.
Вкачестве многотомного рассматривают документ, состоящий из заранее определенного количества томов (частей), представляющий собой единое целое по содержанию и оформлению. Под томом понимается отдельная физическая единица, входящая в состав многочастного документа, обозначаемая как том, часть, выпуск, сборник, альбом, тетрадь и т. п.
При составлении многоуровневого описания элементы на всех уровнях записывают в соответствии с перечнем областей и элементов.
Библиографическая запись на первом уровне может быть составлена под заголовком или под заглавием. В качестве основного заглавия приводят общее заглавие многотомного документа.
Вобласти выходных данных приводят годы публикации первого и последнего томов, соединенные знаком тире, или один год, если все тома опубликованы в течение одного года, например:
. – М.: DOKA, 1999–2001.
При составлении описания неполного комплекта многотомного документа приводят год публикации тома, вышедшего первым, и тире после него с последующим пробелом в 4 знака, например:
. – М.: Либерея, 2011 – . –
На втором и последующих уровнях многоуровневого описания многотомного документа первым элементом в области заглавия и сведений об ответственности является, как правило, номер тома. При наличии обозначения тома его приводят в форме, данной в документе. Порядковый номер указывают арабскими цифрами, например:
Вып. 17, разд. 3.
Основным заглавием тома является его частное заглавие. При наличии обозначения и номера тома основному заглавию предшествует двоеточие, например:
Ч. 2 : Рекламные плакаты, 1-я половина ХХ в.
Пример многоуровневой библиографической записи на многотомный документ
Авижюс, Й. К. Избранные произведения [Текст] : в 2 т. / Й. К. Авижюс; пер. с литовского В. Чипайтиса. – М.: Художествен-
37
ная литература, 1988. – 21 см. – 100000 экз. – ISBN 5-280-00240-2 (в пер.).
Т. 1 : Стеклянная гора. Хамелеоновы цвета : романы. – 751 с. – ISBN 5-280-00241-0.
Т. 2 : Деревня на перепутье : роман. – 447 с. – ISBN 5-280-00242-9.
На отдельный том многотомного документа может быть составлено многоуровневое библиографическое описание под общим заглавием многотомного документа, например:
Авижюс, Й. К. Избранные произведения [Текст] : в 2 т. / Й. К. Авижюс; пер. с литовского В. Чипайтиса. – М.: Художествен-
ная литература, 1988. – 21 см. – 100000 экз. – ISBN 5-280-00240-2 (в пер.).
Т. 1 : Стеклянная гора. Хамелеоновы цвета : романы. – 751 с. – ISBN 5-280-00241-0.
При создании библиографической записи на отдельный том под общим заглавием после общего заглавия многотомного документа приводят номер тома и его частное заглавие (если оно имеется), разделяя их точками, например:
Авижюс, Й. К. Избранные произведения [Текст]. В 2 т. Т. 2. Деревня на перепутье : роман / Й. К. Авижюс; пер. с литовского В. Чипайтиса. – М.: Художественная литература, 1988. – 447 с.; 21 см. – 100000 экз. – ISBN 5-280-00242-9 (в пер.).
При описании тома под его частным заглавием сведения о многотомном документе приводят в области серии, например:
Авижюс, Й. К. Деревня на перепутье [Текст] : роман / Й. К. Авижюс; пер. с литовского В. Чипайтиса. – М.: Художественная литература, 1988. – 447 с.; 21 см. – (Избранные произведения :
в 2 т. / Й. К. Авижюс; т. 2). – 100000 экз. – ISBN 5-280-00242-9 (в пер.).
На многотомный документ в целом или группу томов может быть составлена одноуровневая библиографическая запись. В этом случае
38
обязательными являются сведения об объеме – количестве томов документа, например:
Авижюс, Й. К. Избранные произведения [Текст] : в 2 т. / Й. К. Авижюс; пер. с литовского В. Чипайтиса. – М.: Художествен-
ная литература, 1988. – 2 т.; 21 см. – 100000 экз. – ISBN 5-280-00240-2 (в пер.).
Задание 1. Составьте многоуровневые и одноуровневые библиографические записи на многотомные документы для карточного каталога и библиографического пособия.
Задание 2. Составьте одноуровневые библиографические записи на отдельные тома многотомных изданий в системе «ИРБИС».
Требования к отчету
К отчету о выполнении первого задания в тетради прилагаются библиографические записи на многотомные документы. Выполнение второго задания контролируется преподавателем в ходе практического занятия.
Контрольные вопросы
1.Перечислите особенности библиографического описания многотомного издания.
2.От чего зависит количество уровней в многоуровневой библиографической записи на многотомное издание?
Практическая РАБОТА № 8 Тема: Библиографическая запись на сериальные издания
2 часа
Цель: освоение методики составления библиографической записи на сериальные издания.
Задачи:
-познакомиться с объектами библиографических записей на сериальные издания;
-изучить правила составления библиографических записей на сериальные издания;
39
-овладеть умениями составления библиографических записей на сериальные издания.
Обеспечивающие средства:
-учебные и методические пособия (см. Список использованных источников № 1, 3, 4, 6, 7, 9–11, 13, 15, 16);
-комплект документов;
-Интернет;
-АРМ «Каталогизатор» системы «ИРБИС».
Краткие теоретические сведения
ГОСТ 7.60-2003 в зависимости от периодичности сериальное издание определяет как издание, выходящее в течение времени, продолжительность которого заранее не установлена, как правило, нумерованными и (или) датированными выпускам (томами), имеющими одинаковое заглавие [9].
Периодическое издание – это сериальное издание, выходящее через определенные промежутки времени, как правило, с постоянным для каждого года числом номеров (выпусков), не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными, нумерованными и (или) датированными выпусками, имеющими общее заглавие.
На периодические издания составляется многоуровневая библиографическая запись для электронного или карточного каталогов.
Пример многоуровневой библиографической записи на газету:
Кузбасс [Текст] : областная массовая газета / учредители: администрация Кемеровской области и журналисткий коллектив редакции. – 1922, январь – . – Кемерово, 1922 – . – 6 полос
2010, № 1- 265. – 30117 экз.; 2011, № 1- 265. – 30117 экз.
Пример многоуровневой библиографической записи на журнал:
Вестник Кемеровского государственного университета культуры и искусств [Текст] : журнал теоретических и прикладных исследований / учредитель ФГБОУ ВПО «ФГОУ ВПО «Кемеровский государственный университет культуры и искусств»». – 2006 – . –
Кемерово, 2006 – . – 4 раза в год. – ISSN 2078-1768.
40