Аналитико-синтетическая переработка информации. Часть 1. Библиографическое описание. Учебно-методический комплекс по направлению подготовки 071900 «Би
.pdfтивных элементов определяет учреждение, в котором составляется описание. Он должен быть постоянным для определенного информационного массива.
С наибольшей полнотой факультативные элементы приводят в описаниях для государственных библиографических указателей, библиотечных каталогов (в карточной и электронной форме), баз данных крупных универсальных научных библиотек и центров государственной библиографии.
Правила наполнения областей и элементов библиографическими сведениями и приведения предшествующих им предписанных знаков пунктуации являются общими для всех объектов библиографического описания, независимо от вида документа и от того, на каком носителе информации сведения помещены.
Для описания определенных видов документов (изобразительных, аудиовизуальных, картографических, нотных документов, сериальных и других продолжающихся ресурсов, отдельных видов нормативных и технических документов, электронных ресурсов, и т. п.) предусмотрены особые элементы и область специфических сведений, в которых отражаются сведения об особенностях информации, ее физического носителя, типа публикации и другие сведения, характерные для данного вида документа.
Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции – обычных грамматических знаков препинания и знаков предписанной пунктуации, т. е. знаков, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания. Предписанная пунктуация (условные разделительные знаки) способствует распознаванию отдельных элементов в описаниях на разных языках в выходных формах традиционной и машиночитаемой каталогизации – записях, представленных на печатных карточках, в библиографических указателях, списках, на экране монитора компьютера и т. п.
Предписанная пунктуация предшествует элементам и областям или заключает их. Ее употребление не связано с нормами языка.
В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки: точка и тире, точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, многоточие, косая черта, две косые черты, круглые скобки, квадратные скобки, знак плюс.
21
В конце библиографического описания ставится точка.
Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак точка и тире, который ставится перед первым элементом области. Если первый элемент отсутствует, знак точку и тире ставят перед последующим элементом, предписанный знак которого в этом случае опускают. Исключение составляют знаки круглые и квадратные скобки, которые сохраняются и после знака области. Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая – пробелы оставляют только после них.
Круглые и квадратные скобки рассматривают как единый знак, предшествующий пробел находится перед первой (открывающей) скобкой, а последующий пробел – после второй (закрывающей) скобки.
Каждый элемент приводят с предшествующим знаком предписанной пунктуации. Если элемент (кроме первого элемента области) повторяется, повторяют и предшествующий ему знак предписанной пунктуации, за исключением знака косая черта. Если элемент не приводят в описании, опускают и предписанный ему знак.
При составлении библиографического описания используют унифицированные схемы библиографических записей.
При создании библиографической записи для карточного или электронного каталогов необходимо использовать схему основной библио-
графической записи:
Заголовок библиографической записи Основное заглавие [Общее обозначение материала] = Парал-
лельное заглавие: сведения, относящиеся к заглавию / Первые сведения об ответственности; последующие сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Область специфических сведений. – Место издания; последующее место издания : издательство, дата издания (Место изготовления: имя изготовителя или типография, дата изготовления). – Сведения о пагинации : сведения об иллюстрациях ; размеры объекта + сведения о сопроводительном материале. – (Заглавие серии. Заглавие подсерии, ISSN ; выпуск). – Сведения о библиографии. – Раскрытие содержания сборника. – Тираж. – ISBN: цена (в пер.).
22
I. Сведения о добавочной записи
Пример библиографической записи для каталога:
Федоров, В. Д.
Собрание сочинений в одном томе [Текст] : стихотворения и проза / В. Д. Федоров; послесловие Ю. Прокушева. – М.: Современ-
ный писатель, 1998. – 496 с.; 26 см. – 4200 экз. – ISBN 5-265-03584-2 (в пер.).
К основным библиографическим записям при необходимости составляются добавочные именные и на заглавие.
Схема именной добавочной записи к основной под заголовком:
Заголовок добавочной библиографической записи Заголовок основной библиографической записи
Основное заглавие [Обозначение материала] : сведения, относящиеся к заглавию / Сведения об ответственности. – Повторность издания. – Место издания : издательство, дата издания. – Объем документа.
Схемадобавочнойзаписиназаглавиекосновнойподзаголовком:
Первое слово заглавия Заголовок основной библиографической записи
Основное заглавие [Обозначение материала] : сведения, относящиеся к заглавию / Сведения об ответственности. – Повторность издания. – Место издания : издательство, дата издания. – Объем документа.
При создании библиографической записи для библиографического пособия заголовок на отдельную строку не выносится, и схема библиографической записи выглядит следующим образом:
Заголовок библиографической записи. Основное заглавие [Общее обозначение материала] = Параллельное заглавие : сведения,
23
относящиеся к заглавию / Первые сведения об ответственности; последующие сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Область специфических сведений. – Место издания; последующее место издания : издательство, дата издания (Место изготовления: имя изготовителя или типография, дата изготовления). – Сведения о пагинации : сведения об иллюстрациях ; размеры объекта + сведения о сопроводительном материале. – (Заглавие серии. Заглавие подсерии, ISSN ; выпуск). – Сведения о библиографии. – Раскрытие содержания сборника. – Тираж. – ISBN: цена (в пер.).
Пример библиографической записи для библиографического пособия:
Федоров, В. Д. Собрание сочинений в одном томе [Текст] : стихотворения и проза / В. Д. Федоров; послесловие Ю. Прокушева. –
М.: Современный писатель, 1998. – 496 с.; 26 см. – 4200 экз. – ISBN 5- 265-03584-2 (в пер.).
Для создания библиографической записи в электронном каталоге, функционирующем на базе Автоматизированной информационной библиотечной системы с использованием машиночитаемого формата «RUSMARC», заполняются следующие поля в Автоматизированном рабочем месте «Каталогизатор»:
700:1-й автор – заголовок описания
701:Другие индивидуальные авторы
702:Редакторы, составители, композиторы
200:Основное заглавие, доп. данные
205:Сведения об издании
210:Выходные данные
215:Количественные характеристики
225:Область серии
320:Примечания о наличии библиографии
510:Параллельное заглавие
10:ISBN, цена.
При составлении машиночитаемой библиографической записи ис-
пользуются и другие поля.
Дополнительные точки доступа на авторов, редакторов, составителей документа создаются в 701 и 702 полях.
24
Задание 1. Опишите алгоритм технологического процесса библиографического описания на примере трех документов.
Задание 2. Составьте заголовок и перечислите области библиографического описания с указанием элементов на примере трех документов.
Задание 3. Заполните поле 210: Выходные данные в системе «ИРБИС» с использованием этих документов.
Требования к отчету
К отчету о выполнении первого и второго заданий в тетради прилагаются описание технологического процесса библиографического описания, а также заголовок и перечень областей библиографического описания с указанием элементов на примере документов. Выполнение третьего задания контролируется преподавателем в ходе практического занятия.
Контрольные вопросы
1.В чем отличие библиографических записей, составленных для библиографических пособий и каталогов?
2.Почему возникает необходимость создания дополнительных точек доступа в электронном каталоге и добавочных библиографических записей в карточном каталоге?
Практическая работа № 3 Тема: Библиографическая запись под заголовком,
содержащим имя лица
4 часа Цель: освоение методики составления библиографической записи,
содержащей имя лица.
Задачи:
-познакомиться с авторскими документами как объектами библиографической записи;
-изучить правила составления библиографической записи под заголовком, содержащим имя лица;
-овладеть умениями составления библиографической записи под заголовком, содержащим имя лица.
Обеспечивающие средства:
-учебные и методические пособия (см. Список использованных источников № 1, 3, 4, 6, 7, 10, 11, 13, 15, 16);
25
-комплект документов;
-Интернет;
-Национальный авторитетный файл имен, расположенный на сай-
те ЛИБНЕТ (nilc. ru);
-АРМ «Каталогизатор» системы «ИРБИС».
Краткие теоретические сведения
Под заголовком, содержащим имя лица, несущего ответственность за документ, составляются библиографические записи на следующие документы: художественные, публицистические, научные, научнопопулярные издания, мемуары, письма, учебники, издания с авторским оформлением, созданные одним, двумя или тремя авторами.
В заголовке приводят фамилию, имя и отчество (инициалы) первого автора. Фамилию автора отделяют от имени и отчества (инициалов) запятой. В сведениях об ответственности перечисляют фамилии, имена и отчества (инициалы) от одного до трех авторов в том виде, как они записаны на титульном листе документа.
Пример библиографической записи для библиографического пособия:
Суворова, В. П. Книгочий Василеостровский [Текст] / В. П. Суворова. – М., 2005. – 85 с.; 20 см. – Именной указатель: с. 81–84. – 1000 экз.
Пример библиографической записи для карточного каталога:
Бочаров, И. Н.
Кипренский [Текст] / Иван Бочаров, Юлия Глушакова. – 2-е изд., знач. доп. – М.: Молодая гвардия, 2001. – 390 с., [24] л. ил.; 21 см. – (Жизнь замечательных людей : ЖЗЛ : сер. биогр.: осн. в 1890 г. Ф. Павленковым и продолж. в 1933 г. М. Горьким ;
вып. 1009 (809). – Библиогр.: с. 385–389. – 5000 экз. – ISBN 5-235-02408-7 (в пер.).
В традиционной каталогизации составляются добавочные библиографические записи на второго и третьего авторов. Для этого под текстом основной библиографической записи делается пометка с указанием автора. При необходимости сбора в одном месте библиографических записей на документы о персоналии создаются добавочные записи на со-
26
ответствующую фамилию, имя и отчество (инициалы). Для этого под текстом основной библиографической записи делается пометка с указанием лица с добавлением слов [о нем].
Бочаров, И. Н.
Кипренский [Текст] / Иван Бочаров, Юлия Глушакова. – 2-е изд., знач. доп. – М.: Молодая гвардия, 2001. – 390 с., [24] л. ил.; 21 см. – (Жизнь замечательных людей : ЖЗЛ : сер. биогр.: осн. в 1890 г. Ф. Павленковым и продолж. в 1933 г. М. Горьким ;
вып. 1009 (809). – Библиогр.: с. 385–389. – 5000 экз. – ISBN 5-235-02408-7 (в пер.).
I. Глушакова, Ю. II. Кипренский, О. А. [о нем]
Добавочная библиографическая запись на второго автора:
Глушакова, Ю. Бочаров, И. Н.
Кипренский [Текст] / Иван Бочаров, Юлия Глушакова. – 2-е изд., знач. доп. – М.: Молодая гвардия, 2001. – 390 с., [24] л. ил.
Добавочная библиографическая запись на персоналию:
Кипренский, О. А. [о нем] Бочаров, И. Н.
Кипренский [Текст] / Иван Бочаров, Юлия Глушакова. – 2-е изд., знач. доп. – М.: Молодая гвардия, 2001. – 390 с., [24] л. ил.
При машиночитаемой каталогизации дополнительная точка доступа на имя лица создается в закладке «Систематизация» с использованием поля «600 Персоналия – Имя лица».
Дополнительные точки доступа на второго и третьего авторов создаются с использованием закладки «Основное БО» в поле «701: Другие индивидуальные авторы».
Добавочная запись на наименование коллектива, ответственного за издание, может быть составлена в следующих случаях:
-имя автора не указано на титульном листе;
-докладчик выступает от имени коллектива;
-при описании отчетов, докладов руководящих деятелей.
При описании атласов, памяток, разговорников, словарей, справочников, определителей, библиографических пособий, путеводителей, календарей, методических и инструктивных материалов, правил, программ, рекомендаций, либретто составляются добавочные библиографические записи на заглавие документа.
27
Задание 1. Составьте библиографические записи на авторские документы для карточного каталога и библиографического пособия.
Задание 2. Составьте библиографические записи на авторские документы в системе «ИРБИС» с использованием Национального авторитетного файла имен.
Требования к отчету
К отчету о выполнении первого задания в тетради прилагаются библиографические записи на авторские документы. Выполнение второго задания контролируется преподавателем в ходе практического занятия.
Контрольные вопросы
1.Сколько фамилий указывается в сведениях об ответственности библиографической записи, если документ имеет двух авторов?
2.В каком поле системы «ИРБИС» отражаются фамилии редакторов для создания на них дополнительной точки доступа?
Практическая работа № 4 Тема: Библиографическая запись под заголовком,
содержащим наименование организации
4 часа Цель: освоение методики составления библиографической записи
под заголовком, содержащим наименование организации.
Задачи:
-познакомиться с объектом библиографической записи под заголовком, содержащим наименование организации;
-изучить правила составления библиографической записи под заголовком, содержащим наименование организации;
-овладеть умениями составления библиографической записи под заголовком, содержащим наименование организации.
Обеспечивающие средства:
-учебные и методические пособия (см. Список использованных источников № 1, 3, 4, 6, 7, 10, 11, 13, 15, 16);
-комплект документов;
-Интернет;
28
-Национальный авторитетный файл наименования организаций, расположенный на сайте ЛИБНЕТ (nilc.ru);
-АРМ «Каталогизатор» системы «ИРБИС».
Краткие теоретические сведения
Библиографические записи под заголовком, содержащим наименование организации, создаются на издания, вышедшие от имени постоянных и временных организаций: законодательные материалы, международные договоры, военные уставы и наставления, труды, материалы конференций и т. д.
Правила составления заголовков, содержащих наименование организации, см. в практической работе № 1 этого учебно-методического комплекса.
Примеры библиографических записей на документы, вышедшие от имени организаций, приведены в ГОСТ 7.1-2003 [3]:
Российская Федерация. Президент (2000– ; В. В. Путин). Послание Президента Российской Федерации Федеральному собранию Российской Федерации [Текст] : (о положении в стране и основных направлениях внутр. и внеш. политики государства). – М.: [б. и.], 2001. – 46, [1] с.; 20 см. – 47000 экз.
Российский профсоюз работников судостроения. Устав общественной общероссийской организации «Российский профсоюз работников судостроения» – РПРС [Текст] : принят учред. конф. 17 дек. 1991 г.: изм. и доп. внес. I съездом профсоюза 22 дек. 1995 г., II съездом профсоюза 15 дек. 2000 г. – М.: ПрофЭко, 2001. – 43, [5] с.:
ил.; 21 см. – 1000 экз.
Государственный Эрмитаж (Санкт-Петербург). Отчетная археологическая сессия (2002). Отчетная археологическая сессия за 2002 год [Текст] : тез. докл. / Гос. Эрмитаж. – СПб.: Изд-во Гос. Эр-
митажа, 2001. – 62 с.: ил.; 22 см. – 300 экз. – ISBN 5-93572-047-7.
«Воспитательный процесс в высшей школе России», межвузовская науч.-практ. конф. (2001 ; Новосибирск). Межвузовская научно-
29
практическая конференция «Воспитательный процесс в высшей школе России», 26–27 апр. 2001 г. [Текст] : [посвящ. 50-летию НГАВТ : материалы] / редкол.: А. Б. Борисов [и др.]. – Новосибирск : НГАВТ, 2001. – 157 с.; 21 см. – В надзаг.: Мэрия г. Новосибирска, Новосиб. обл. отд-ние Междунар. ассоц. по борьбе с наркоманией и наркобизнесом, Новосиб. гос. акад. вод. трансп. – 300 экз.
Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации [Текст] : офиц. текст. – М.: Маркетинг, 2001. – 39, [1] с.; 20 см. – 10000 экз. – ISBN 5-94462-025-0.
Российская Федерация. Законы. Семейный кодекс Российской Федерации [Текст] : [Федер. закон : принят Гос. думой 8 дек. 1995 г.: по состоянию на 3 янв. 2001 г.]. – СПб.: Victory : Стаун-кантри, 2001. – 94, [1] с.; 20 см. – На тит. – Л.: Проф. юрид. системы «Кодекс». – 5000 экз. – ISBN 5-7931-0142-Х.
Библиографические записи на труды, ученые записки, сборники трудов различных учреждений составляются под заголовком, содержащим наименование организации, если документы не имеют частных заглавий, например:
Московский государственный авиационный институт. Труды [Текст]. Вып. 162 / Московский гос. авиационный ин-т. – М., 2000. – 374 с.; 21 см. – 1100 экз. – 40 р. (в пер.).
Задание 1. Составьте для карточного каталога библиографические записи на издания, вышедшие от имени постоянных и временных организаций.
Задание 2. Составьте библиографические записи на издания, вышедшие от имени постоянных и временных организаций, в системе «ИРБИС» с использованием рабочего листа «Описание книг».
Требования к отчету
К отчету о выполнении первого задания в тетради прилагаются библиографические записи на различные документы, вышедшие от имени организаций. Выполнение второго задания контролируется преподавателем в ходе практического занятия.
30