6.3. Специальная защита

Специальная защита предназначена для выполнения следую­щих функций:

• организация и осуществление разрешительной системы допуска исполнителей к работе с документами и сведения­ми ограниченного доступа;

• организация хранения и обращения с конфиденциальны­ми документами (носителями информации);

• осуществление закрытой переписки и шифрованной связи;

• организация и координация работ по защите информа­ции, обрабатываемой и передаваемой средствами и систе­мами вычислительной техники и связи;

• обеспечение безопасности в процессе проведения конфи­денциальных совещаний, переговоров;

• осуществление контроля над сохранностью конфиденци­альных документов (носителей информации), за обеспече­нием защиты информации, обрабатываемой и передаваемой средствами и системами вычислительной техники и связи;

• обработка поступающей и отправляемой корреспонден­ции, доставка её по назначению;

• осуществление контроля над ведением и исполнением до­кументов;

• организация работ по регистрации, учету и хранению до­кументальных материалов текущего пользования;

• разработка номенклатуры дел, осуществление контроля над правильным формированием дел и подготовка мате­риалов к своевременной сдаче в архив;

• разработка и внедрение предложений по совершенствова­нию системы делопроизводства;

• печатание и размножение секретных документов и доку­ментов с грифом «коммерческая тайна»;

• разработка нормативных документов, направленных на обеспечение сохранности коммерческой тайны;

• участие в разработке, пополнении и обновлении Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну фирмы;

• обучение персонала работе с документами, содержащими коммерческую тайну;

• участие в подборе и расстановке кадров;

• проведение разбирательств, расследований, дознаний по вопросам нарушения нормативных документов, обеспечи­вающих безопасность коммерческой тайны;

• организация допуска сотрудников, командированных и частных лиц к сведениям, составляющим коммерческую тайну;

• определение порядка работы с документами с грифом «КТ».

6.4. Информационно-коммерческая защита

Информационно-коммерческой защите отводится ключевая роль в сборе, обработке информации о конкурентах, о маркетин­говых условиях, о криминально-конкурентных действиях. Та­ким аналитическим звеном в составе службы безопасности явля­ется группа обеспечения безопасности внешней деятельности.

Основными целями и задачами информационно-коммерческого направления являются:

• выявление фактических возможностей разглашения, утечки и реализации способов несанкционированного дос­тупа к конфиденциальной информации, в том числе по косвенным признакам, с учетом способов и путей сбора конкурентами коммерческой информации как методами коммерческого шпионажа, так и легальными путями сбо­ра информации о конкурентах;

• прогноз вероятных устремлений конкурентов к конкрет­ным материалам и разработкам фирмы;

• выявление причин и обстоятельств, способствующих утечке коммерческой информации;

• оценка надежности и степени защищенности фирмы от внутренних и внешних угроз;

• оценка степени реальных конкурентных отношений;

• анализ состояния, оценка перспектив развития сотрудни­чества и взаимодействия с партнёрами, соперничества и противоборства с конкурентами;

• участие в анализе, разработке и внедрении комплексных экономических и научно обоснованных мер по защите ин­тересов фирмы.

Особое внимание группа обеспечения безопасности внешней деятельности должна уделять глубокому, детальному и тща­тельному анализу деятельности своих конкурентов.