Кассовый чек – документ,
напечатанный ККМ и подтверждающий прием наличных
Обязательные реквизиты
кассового чека
наименование документа; порядковый номер за смену;
дата, время и место (адрес) осуществления расчета
наименование юр.лица или ФИО ИП – пользователей кассового аппарата и их ИНН;
применяемая при расчете система налогообложения; признак расчета (приход средств, возврат средств) наименование товаров, работ, услуг
сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам
форма расчета (наличные/электронные средства платежа), а также сумма оплаты;
должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем
Обязательные реквизиты
регистрационныйкассовогономер ККТ; чека
заводской номер экземпляра модели ФН;
фискальный признак документа;
адрес интернет-сайта уполномоченного органа, на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака
абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи ему кассового чека
адрес электронной почты отправителя кассового чека
порядковый номер ФД;
номер смены;
фискальный признак сообщения в ОФД
QR-код, по которому покупатель может проверить легальность осуществляемой покупки. В QR-коде зашифрована информация о реквизитах проверки кассового чека
Фискальный признак документа (ФП)
Формируется фискальным накопителем на основании данных, введенных при регистрации:
ИНН пользователядата, время регистрации
регистрационный номер ККТпорядковый номер фискального документазаводской номер ККТИНН ОФД
Кассир-операционист
К работе на кассовой машине допускаются лица, освоившие правила по эксплуатации кассовых машин в объеме технического минимума и изучившие типовые правила.
С лицами, допущенными к работе, заключается договор о материальной ответственности.
В аптечных предприятиях ККМ установлены на рабочем месте провизора и фармацевта, которые совмещают обязанности кассира- операциониста.
До начала работы с кассовым аппаратом кассиру руководителем выдаются
ключи от ККТ и от денежного ящика,
разменные монеты и купюры в количестве, необходимом для расчетов с покупателями,
принадлежности для работы и обслуживания машины.
Для учета денег, выданных кассиром из кассы организации кассирам-операционистам, а также учета возврата наличных денег используется Книга
учета принятых и выданных кассиром денежных средств.
Перед началом работы кассиру формируется Отчет об открытии
сменыКассовый. чек не может быть выдан позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены.
А при корректировке расчетов формируется кассовый чек коррекции после формирования отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о закрытии смены.
При необходимости, следует дать указание кассиру о мерах по предупреждению подделки чеков (шифровка чеков, определенный цвет используемой чековой ленты, предельная сумма чека и т. п.).
Перед началом работы на кассовой машине кассир
обязан:проверить наличие чековой ленты и при необходимости заправить новую;
включить машину и получением нулевого чека проверить ее работу;
напечатать два-три чека без обозначения суммы (нулевых) с целью проверки четкости печатания реквизитов на чековой ленте и правильность установки даты и нумерации (нулевые чеки прикладываются в конце смены к кассовому отчету;
протереть кожух сухой тряпкой
разместить необходимый для работы инвентарь.
Очерёдность действий кассира-операциониста при
покупке
определить общую сумму покупки и назвать ее покупателю;
четко назвать сумму полученных денег от покупателя и положить их на виду;
напечатать чек;
назвать сумму причитающейся сдачи и выдать ее покупателю вместе с чеком (причем бумажные деньги и мелочь одновременно);
после этого можно выдать товар.