Бухгалтерия на основании акта приёмки-передачи с приложенной технической документацией оформляет инвентарную карточку на принятый на учет объект основных средств по форме ОС-6.

Для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одни и те же производственно-хозяйственные значения, техническую характеристику и стоимость, ведется

инвентарная карточка группового учета по форме ОС-6а.

Для малых предприятий предусмотрено использование вместо инвентарных карточек ведение Инвентарной книги по форме ОС-6б

Из бухгалтерии техническая документация, приложенная к акту, передается в отдел, где будет эксплуатироваться данный объект основных средств.

Для регистрации инвентарных карточек используют опись

инвентарных карточек учета основных средств, которая составляется в 1 экземпляре в бухгалтерии для контроля сохранности инвентарных карточек.

В этой описи отражают: порядковый номер карточки, инвентарный номер объекта основных средств, его наименование.

Материально-ответственные лица, принявшие (или передавшие) по акту приемки – передачи (ОС-1) объект основных средств, обязаны отразить его поступление (или соответственно выбытие) в Инвентарном списке основных средств (по месту нахождения в эксплуатации).

Карточки учета движения основных средств открывают в начале января на текущий год. Сначала в них указывают наличие основных средств по видам на 1 января, затем ежемесячно, после записи оборотов за месяц, определяют и записывают наличие основных средств на 1 число следующего месяца.

По их данным составляют оборотную

ведомость движения основных средств, итоги которой служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

ликвидация объекта полностью при разборке или демонтаже в силу ветхости и износа, а также уничтожения при стихийных бедствиях и т. д.

ликвидация части инвентарного объекта в связи с перестраиванием, переоборудованием, модернизацией;

передача основных средств другим предприятиям

продажа основных средств

недостача основных средств

Для списания основных средств приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств, а также бухгалтер или главный бухгалтер

Результаты принятого комиссией решения оформляют Актом о списании объекта основных средств (форма ОС-4), при списании автотранспортных средств по форме ОС-4а, группы объектов по форме ОС-4б

Акт на списание утверждается руководителем и передается в бухгалтерию для отражения