КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине

«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

для экономических и юридических специальностей

Екатеринбург, 2026

Содержание

1. Перечень внутренних документов в работе предприятия. Правила оформления и составления. Право подписания………………………………………..3

2. Описание документов постоянного и временного сроков хранения. Обеспечение сохранности документов и работа с ними. Передача дел в архив…….12

3. Составить приказ по личному составу о переводе восьми работников на вышестоящие должности с указанием их должностных окладов по итогам проведения аттестации. Реквизиты бланка приказа должны быть оформлены продольным способом………………………………………………………………….16

Список использованных источников……………………………………………17

Приложение 1……………………………………………………………………..18

Приложение 2…………………………………………………………………......20

1. Перечень внутренних документов в работе предприятия. Правила оформления и составления. Право подписания

Внутренние документы предприятия - это официальные документы, которые используются в текущей деятельности компании. Такие документы разрабатывают сотрудники различных подразделений на основе решений руководства и в соответствии с принятыми на предприятии правилами разработки документов. Термином «внутренние документы» обозначают все служебные бумаги, которые предназначены для использования внутри предприятия, организации. Определение этого термина встречалось только в национальном стандарте ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело», в настоящее время уже недействительном. В действующем сегодня ГОСТ Р 7.0.97-2025, приведены термины и определения, использующиеся в делопроизводстве, этот термин отсутствует [7].

Внутренние документы организации играют важную роль в документационном обеспечении ее управленческих процессов. Они выступают регуляторами внутренней жизни любого учреждения наравне с законодательными и правовыми актами. Необходимость разработки некоторых внутренних актов устанавливается действующим законодательством.

Виды внутренних документов

Перечень внутренних документов организации зависит от следующих факторов [6]:

-формы собственности;

-организационно-правовой формы;

- сферы деятельности;

-численности штата;

-степени открытости.

Внутренние документы организации:

№	Категория	Назначение	Пример документа
11	Организационно-правовые	Выполняют функции правовой базы компании и включают обязательные к исполнению положения, основанные на нормах административного права.	Устав, штатное расписание, регламент, правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция
22	Распорядительные	Фиксируют управленческие решения организационных вопросов.	Приказы по основной деятельности, личному составу, распоряжения
33	Информационно-справочные	Сообщают информацию о фактическом положении дел, побуждают к принятию административных решений, изданию распорядительных актов.	Служебные записки, докладные записки, акты, протоколы, справки, характеристики, заключения.
44	Договоры	Устанавливают гражданские права и обязанности двух или более сторон соглашения (физических или юридических лиц), изменяют или прекращают их.	Договоры аренды, подряда, дополнительные соглашения
55	Служебные бумаги по основной деятельности	Фиксируют различные аспекты деятельности организации, регулируют текущие вопросы. Это могут быть лицензии, разрешения, допуски, уведомления о начале деятельности.	Лицензии, допуски, свидетельства, уведомления
66	Финансово-бухгалтерские	Служат основой для синтетического и аналитического учета в компании, необходимы для составления отчетностей (налоговой, бухгалтерской, статистической) и бухгалтерского учета.	Главная книга, отчеты, акты ревизий, балансы.
77	По трудовым отношениям	Фиксируют права и обязанности работодателя и его подчиненных, регламентируют трудовые отношения.	Трудовые договоры, трудовые книжки, личные карточки, соглашения, графики отпусков
88	Личные	Создаются отдельными сотрудниками в индивидуальном порядке.	Резюме, автобиографии, расписки, доверенности