Порядок работы по оформлению выезда военнослужащих внутренних войск и членов их семей при использовании воинских перевозочных документов (впд)

I. В случае если из города места службы (проживания) нет прямого рейса.

Военнослужащие внутренних войск МВД и члены их семей при обращении в Ваше турагентство могут оплатить турпоездку за вычетом стоимости проезда, воспользовавшись льготой по оплате проезда к месту проведения отдыха и обратно.

При поездке через г. Москву на каждого военнослужащего и члена семьи должно быть выписано по 4 бланка ВПД:

1-ый – на проезд от места службы (проживания) до г. Москвы;

2-ой – на проезд от г. Москвы до места службы (проживания);

3-ий – на проезд от г. Москвы до страны пребывания за границей;

4-ый – на проезд от страны пребывания за границей до г. Москвы.

Каждый бланк ВПД (фиолетового цвета) оформляется на одного человека – военнослужащего или члена семьи.

По ВПД от места службы (проживания) до г. Москвы и обратно военнослужащий приобретает самостоятельно авиабилеты на себя и членов семьи до г. Москвы и обратно. В дальнейшем военнослужащий отчитывается по месту службы в финансовой части за ВПД бланками использованных авиабилетов или посадочными талонами (в случае выписки электронных авиабилетов).

Подлинные бланки ВПД от г. Москвы до страны пребывания за границей и обратно пересылаются агентством в «ГАР-ТУР». Военнослужащий отчитывается за эти ВПД в финансовой части по месту службы бланками использованных авиабилетов или посадочными талонами (в случае выписки электронных авиабилетов), полученными в «ГАР-ТУР».

II. В случае наличия в городе (регионе) прямых чартерных рейсов до страны пребывания за границей и обратно.

Военнослужащие и члены их семей при оформлении турпоездки за границу предоставляют в Ваше турагентство воинские перевозочные документы (ВПД) от места службы до страны пребывания и обратно.

В этом случае турпоездка бронируется через «ГАР-ТУР», так как договорные отношения на обслуживание военнослужащих по ВПД осуществляется нами через ФГБУ Главный центр специальных перевозок МВД России. В свою очередь «ГАР-ТУР» бронирует тур для Вашего клиента в Москве в головном офисе туроператора, осуществляющего чартерную программу.

Все документы, необходимые для турпоездки военнослужащего и членов его семьи, Ваш представитель будет получать в представительстве туроператора в Вашем городе, либо в уполномоченном от оператора турагентстве.

Воинские перевозочные документы (подлинники), ксерокопии авиабилетов (в оба конца) и загранпаспортов в обязательном порядке пересылаются в «ГАР-ТУР» до начала поездки.

В отдельных случаях военнослужащие и члены их семей могут приобрести в Вашем турагентстве турпоездку по полной стоимости (от места службы до страны пребывания за рубежом и обратно) с последующим возмещением расходов в воинской части на оплату стоимости проезда. В этой ситуации военнослужащему необходимо будет предоставить справку от туроператора (на его бланке), через которого осуществлялась турпоездка, о стоимости чартерного авиаперелета от места вылета (службы) до страны пребывания и обратно (см. приложение №8 - вариант справки и №9 - другие документы, необходимые военнослужащему для предоставления в финансовую часть).

Если же авиаперелет осуществляется регулярным рейсом, то военнослужащий отчитывается за проезд бланками авиабилетов (в которых указана стоимость) или посадочными талонами и бланками электронного билета (в которых также указывается стоимость проезда). При этом отчетные документы также прилагаются.

Порядок технологического взаимодействия по обеспечению бронирования туров за границу военнослужащих внутренних войск МВД России и членов их семей при использование воинских перевозочных документов (ВПД).

1. Согласно ценовым предложениям операторов, с которыми компания «ГАР-ТУР» заключила договора и рекомендует их для работы (см. приложения №2 и №3), агентство подбирает клиенту тур, из имеющихся в наличии на день обращения, разъясняет условия приобретения турпродукта.

Стоимость авиаперевозки у рекомендованных туроператоров определяется по таблице стоимости перевозки чартерными рейсами от г. Москвы до страны пребывания и обратно (см. приложение №4). Менеджер турагентства при подборе тура на сайте туроператора самостоятельно вычитает из стоимости выбранного клиентом тура стоимость перевозки, предложенной в таблице. Дополнительно необходимо учитывать (подлежит зачету по оплате) и стоимость топливного сбора (если таковая имеется).

Информация по стоимости авиаперевозки будет систематически уточняться и оперативно доводиться до агентств. В компании «ГАР-ТУР»ответственность за эти вопросы возложена на начальника финансово-экономического управления.

Обращаем Ваше внимание, что при бронировании тура менее чем за месяц до вылета, вместе с листом-заявкой в обязательном порядке должны быть присланы ксерокопии ВПД туристов. В случае бронирования тура более чем за месяц до даты вылета ксерокопии ВПД могут быть присланы не позднее трех дней после подтверждения тура. В этом случае в листе заказа обязательно должно быть примечание: «В случае не предоставления ВПД клиент обязуется оплатить полную стоимость тура» за личной подписью клиента.

2. Перед заполнением листа-заявки на бронирование тура (см. приложение №5, а также см. на сайте в разделе «Агентствам») необходимо убедиться в наличии действительного по срокам загранпаспорта, ВПД, которые выдаются в воинской части по месту службы, и правильности их заполнения (см. приложение №6 и №7, а также см. на сайте в разделе «Льготный отдых» порядок оформления ВПД и образец их заполнения).

В обязательном порядке необходимо информировать клиентов о сохранении авиабилетов или посадочных талонов (в случае выписки электронного билета) для отчета военнослужащего в финансовой части за использованные ВПД.

3. Полностью оформленный лист-заявка на бронирование тура пересылается вместе с ксерокопиями загранпаспорта и бланками ВПД в «ГАР-ТУР».

После получения подтверждения заявки турагентством осуществляется полная оплата тура не позднее срока, указанного в счете, выставленного «ГАР-ТУР». Расчет между сторонами производится в рублях. Если цена турпродукта указана в у.е., оплата производится в рублях по курсу оператора на день подтверждения тура.

4. Не позднее, чем за 15-20 дней до даты начала тура (если стороны не оговорили иные сроки) турагентство представляет в «ГАР-ТУР» документы, необходимые для оформления въездных виз в соответствии с требованиями посольства (консульства) страны, в которую планируется турпоездка.

5. Все документы для выезда туриста за границу через г. Москву, в т.ч. ваучер, проездные документы, паспорт с открытой визой, страховой полис, выдаются на инструктаже в офисе «ГАР-ТУР» накануне вылета за рубеж (если сторонами не оговорено иное).