10.3. Функции службы безопасности.

Подразделения службы безопасности выполняют охранные, информационно-аналитические, организаторские, воспитательные, директивные, контрольные функции. Охранные функции включают в себя: физическую охрану руководства и сотрудников (по месту работы и жительства, на маршрутах передвижения); создание и поддержание безопасных условий хранения и использования материальных ценностей и финансовых средств: осуществление пропускного режима; участие в обеспечении режима секретности проводимых работ; локализация негативных последствий утечки информации, иных чрезвычайных происшествий.

Информационно-аналитические функции подразумевают: сбор и систематизацию информации, характеризующей уровень защищенности предприятия; выявление возможных субъектов посягательства на безопасность предприятия, каналов утечки информации, предпосылок чрезвычайных происшествий; проверку надежности и иных имеющих значение для обеспечения безопасности бизнеса качеств и аспектов деятельности лиц при приеме на работу, а также периодически сотрудников предприятия; проведение частных расследований фактов промышленного шпионажа, хищений на охраняемых объектах; аналитические исследования для выработки стратегических и важных тактических решение по защите деятельности предприятия: подготовку предложений по совершенствованию форм и методов работы в сфере безопасности.

Организаторские функции означают: организацию режима секретности проводимых работ: совершенствование организационной структуры предприятия с учетом требований безопасности производственной, коммерческой и иной его деятельности; планирование работы по предупреждению и противодействию посягательствам на безопасность предприятия, расстановке сил и средств, используемых для обеспечения безопасности бизнеса; координацию и взаимодействие с другими частными службами безопасности, правоохранительными органами; организацию работы в чрезвычайных ситуация, когда имеется угроза безопасности предприятия.

Воспитательные функции - это: информирование сотрудников о выявленных фактах посягательства на безопасность предприятия, результатах расследования; пропаганда культуры обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну; обучение сотрудников приемам использования средств индивидуально обеспечения безопасности; подготовка сотрудников в части, касающейся безопасного бизнеса; создание нормального психологического и нравственного климата, который сводил бы к минимуму ситуации, провоцирующие сотрудника к совершению действий, наносящие ущерб предприятию и облегчал бы выявление таких попыток, повышал эффективность действий сотрудников в экстремальных ситуациях; обеспечение готовности сотрудников к отпору в случае посягательства на их личную безопасность и безопасность предприятия.

Директивные функции сводятся к принятию управленческих решений тактического характера для обеспечения безопасности, и в частности, совершенствования работы с кадрами в этой области.

Контрольные функции охватывает проверку исполнения принимаемых решений в области безопасности и оценку их эффективности.

С целью нейтрализации экстремальных ситуаций, а затем и устранения угрозы безопасности предприятия может быть создана специальная группа особо доверенных лиц. Такая группа должна действовать на постоянной основе. В ее составе: глава предприятия, руководители филиалов, финансовый директор (главный бухгалтер), начальник и юрисконсульт службы безопасности. В отдельных случаях в решении конкретных вопросов могут участвовать и пользующиеся доверием представители правоохранительных органов.

Основные функции группы: оценка экстремальных обстоятельств; принятие решений по выходу из кризиса; управление деятельностью предприятия в экстремальных условиях; разработка подходов к разрешению чрезвычайных ситуаций, основных принципов деятельности в целях обеспечения безопасности; определение возможных затрат, состава и содержания проводимых мероприятий. При проведении заседаний группы следует особое внимание уделять принципу конспирации. Вместе с тем, о содержании принимаемых решений в пределах допустимого нужно обязательно информировать коллектив фирмы.

Как показывает практика, в действующих служб безопасности упор делается главным образом на охранные функции. Информационно-аналитические функции выполняются весьма фрагментарно, а воспитательные и директивные - зачастую просто не предусмотрены. В деятельности служб безопасности не в полной мере учитываются особенности предпринимательства, которые свойственны охраняемой структуре, стадии существования конкретного бизнеса.