Замечания от технического отдела (то)
Проверкой инженерно-геологических и инженерно-экологических изысканий в ТО в первую очередь занимается главный специалист ТО Кретов В.Н. Основные замечания от ТО:
Ошибки в сметах.
Арифметические. Связаны с отсутствием программы ГРАНД-смета (отсутствует блок справочника СЦИР-81). Сметы составляют главные геологи, ведущие геологи, экологи, геофизики в шаблоне MS-Word с помощью калькулятора или листов MS-Excel.
Объемные. Завышенные категории грунтов, объемов бурения, других работ; связаны с опережением выпуска смет написанию программ работ.
Несоответствие программ стадии проектирования.
Отчеты.
Причины замечаний ТО приведены на рис.9
Рис. 9
Внутриотдельческая приемка и проверка материалов.
Осуществляется последовательно на следующих уровнях:
Начальником партии (крайне слабый уровень проверки);
Главным геологом/комиссией по приемке материалов (проверяется соответствие техническому заданию);
Руководителем камеральной группы / главным геологом на этапе камеральных работ (полное выявление недостатков полевой и лабораторной документации).
Главными специалистами / помощником начальника отдела по качеству на этапе выдачи материалов / сдачи в архив (проверка отчета с приложениями). Оценивается соответствие отчетных материалов нормативной документации.
Как правило, основным замечанием проверок внутри отдела является некондиционная полевая документация.
Система исо 9001 в отделе.
В 2007 г. назначен помощник начальник отдела по качеству. С 2006 года по специальности 241 и 242 формируются листы результативности. Ведется журнал корректирующих действий. Осуществляется приемка материалов от субподрядных организаций.
Автоматизация проектно-изыскательских работ.
Существующие программы ОИГ для камеральной обработки инженерно-геологических изысканий, а также перечень текущих задач по автоматизации приведены в приложении 6.
В 2007 году не было запланировано покупки дополнительного программного обеспечения (ПО). Единственной статьей расхода стал «Программный комплекс ОИГ» (ПК ОИГ). За отчетный период на его разработку было затрачено порядка 1,54 млн. руб. Были поставлены и решены новые задачи по доработке модулей комплекса (кодификатор грунтов, полевой клиент, лабораторный модуль). Параллельно отрабатывались принципы построения графического модуля.
В настоящее время ведутся срочные работы по адаптации полевого клиента для передачи его субподрядным организациям, работающим по Северным объектам.
Проект переходит в заключительную фазу доработки в соответствии с реальными условиями работы.
Внедрение результатов ПК ОИГ в практику изысканий должно обеспечить успех технологии работ, заключающейся в сборе первичной геологической информации и передаче ее на электронных носителях в камеральную группу сразу же после ввода в полевую базу данных. Принятая несколько лет назад в ЗАО «Восттранссибпроект» и удачно используемая ими сегодня, такая методика должна пройти апробацию в полном объеме на Северных объектах и, по моему мнению, стать принципиальной основой создания инженерно-геологической информации в ЛГТ в 2009-2010 гг.
Кроме того, необходимо проводить обучение всех сотрудников, занятых камеральной работой современным пакетным приложениям Autodesk AutoCAD 2008, ГИС системам. За 2007 год 20 человек уже прошло обучение базовому курсу Autodesk AutoCAD 2008. Порядка 10 сотрудников отдела не имеет достаточно знаний, и нуждаются в обучении приемам работы в Windows XP и Microsoft Office 2003. Для плавного и безболезненного перехода на Microsoft Office 2007 как минимум треть сотрудников должна пройти соответствующее обучение.
Растущие объемы работ требуют постоянного повышения квалификации задействованного персонала, закупки новой и модернизации старой вычислительной техники. Так за 2007 год отдел получил 5 новых рабочих мест и заменил 9 старых. На 2008 год запланирована модернизация 23 рабочих мест и закупка 17 новых (с учетом ноутбуков).
Сегодня ощущается недостаток внимания вопросам автоматизации производства. Особенно остро ощущается недостаток собственных разработок для точечной коррекции, малой и средней автоматизации.
Ряд небольших проектов, таких как:
создание шаблонов и понимание принципов построения электронных отчетов по объектам ОИГ для отправки заказчикам;
разработка дизайна и концепции работы внутреннего сайта отдела;
электронная система учета текущих объектов по сметам, доли участия каждого отдельного сотрудника и качества выдаваемой продукции;
переработка старых и написание новых макросов для автоматизированного формирования смет и ведомостей
в случае их реализации могут принести дополнительную прибыль отделу, сократить текущие временные и финансовые расходы на обработку входящей информации и формирование отчетности.
Для решения этой проблемы сейчас рассматривается вопрос создания в ОИГ группы автоматизации, в задачи которой помимо обслуживания техники и ПО, будет входить обеспечение функционирования и модернизация ПК ОИГ, а также создание прикладного ПО.