1. Цель лабораторной работы

Цель: приобретение навыков создания и обработки базы данных в среде СУБД MS Access 2010при решении экономических задач.

2. Технологияработысбазойданных

База данных(БД) – систематизированная совокупность сведений об объектах какой-либо предметной области.

Наибольшее распространение имеют реляционные базы данных(англ.relation– отношение). В них все данные хранятся в видепрямоугольных таблиц. Таблица состоит из строк –записей и столбцов– частей записи (полей). Черезобщие поляможносвязать таблицы друг с другоми далее работать с ними, как с одной большой таблицей. Все операции над базой данных сводятся к манипуляциям с таблицами.

СУБД(система управления базами данных)

– комплекспрограмм, предназначенный для автоматизации процедур создания, хранения и извлечения электронных данных.

В настоящее время большинство экономических, информационно-спра-вочных, банковских программных комплексов реализовано с использованием инструментальных средств СУБД.

MicrosoftAccess 2010

– высокопроизводительная (32-разрядная) система управленияреляционными базами данных, которая входит в состав профессиональной версии интегрированного пакетаMicrosoftOffice 2010.

MicrosoftAccess 2010(далееMSAccess 2010) предназначена для разработки настольных баз данных и создания приложений баз данныхархитектурыклиент/сервер, работающих под управлением операционных систем Windows XP, WindowsVista, WindowsServer 2003, WindowsServer 2008, Windows 7.

Для работы MSAccess 2010требуются:

• ПК и процессор c тактовой частотой 500 МГц;

• 256 Мбайт оперативной памяти;

• 2 ГБ свободного дискового пространства на жестком диске;

• монитор с разрешением 1024х768 или выше.

СУБДMSAccess 2010работает с объектами, к которым относятсятаблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. Все связанные между собой объекты организованы в один файл, называемыйбазой данных(БД).

разработки настольных баз данных и создания приложений баз данных архитектурыклиент/сервер, работающих под управлением операционных систем Windows XP, WindowsVista, WindowsServer 2003, WindowsServer 2008, Windows 7.

Для работы MSAccess 2010требуются:

• ПК и процессор c тактовой частотой 500 МГц;

• 256 Мбайт оперативной памяти;

• 2 ГБ свободного дискового пространства на жестком диске;

• монитор с разрешением 1024х768 или выше.

СУБДMSAccess 2010работает с объектами, к которым относятсятаблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. Все связанные между собой объекты организованы в один файл, называемыйбазой данных(БД).

Рассмотрим технологию создания и обработки реляционной базы данных в среде СУБДMSAccess 2010,описывающейпредметную область “Кадровая служба”и включающей сведения о сотрудниках, должностях и отделах.

Предположим, имеется следующая информация по кадровой службе организации: сведения о сотрудниках, должностях и отделах.

Требуется создатьтаблицыБД, располагая которыми пользователь может получить следующуюсправочную информацию:

• список всех сотрудников организации в произвольном порядке;

• список сотрудников отделов организации, работающих в должности “Программист” и “Ведущий программист”, имеющих высшее образование;

• сведения о количестве лиц каждого уровня образования в отделах организации;

• справочник сотрудников по отделам организации.