Использование формул в таблице
Задание 9. Создайте таблицу, приведённую на рис. 14, рассчитайте разницу между планом и фактом.
Выполнение в MS Excel
Создайте лист Продажи.
Введите название полей: Месяц, План и Фактв ячейках А1, В1 и С1 соответственно.
Выделите ячейки А1:С2.
Выполните команды Вставка | Таблицы | Таблица.
Введите данные, приведенные на рис. 14.
Сделайте активной ячейкуD1и в качестве заголовка введитеРазница.Excelавтоматически расширит таблицу.
В ячейку Е2введите знак равно.
Щёлкните по ячейке С2, введите знак минус и щёлкните по ячейкеВ2.
В ячейке Е2должна получиться формула=[@Факт]–[@План].
Нажмите клавишу Enter.Excelавтоматически скопирует формулу во все строки таблицы(рис. 15).
Рис. 14.Данные по продажам Рис. 15.Таблица продаж со
вставленным столбцом формул
Преобразование таблицы в диапазон
Задание 10. Преобразуйте таблицуСотрудникив диапазон.
Выполнение в MS Excel
Сделайте любую ячейку таблицы активной.
Выполните команды Работа с таблицами | Конструктор | Сервис | Преобразование в диапазон.
Расширенный фильтр
В условия отбора расширенного фильтра может входить несколько условий, накладываемых на один столбец; несколько условий, накладываемых на несколько столбцов.
Задание 11.В диапазонеСотрудникиотберите сотрудников, работающих в отделе 02/5, имеющих семью и высшее образование.
Выполнение в MSExcel
Вставьте четыре дополнительные строки над диапазоном Сотрудники, в них будет формироваться диапазон условий.
Введите условия для расширенного фильтра (16).
Рис. 16.Информация для Расширенного фильтра
Сделайте активной любую ячейку диапазона.
Выполните команды Данные | Сортировка и фильтр | Дополнительно.
В окне Расширенный фильтрвведите информацию, как на рис. 17.
Рис. 17.Диалоговое окно Расширенный фильтр
Щёлкните по кнопке ОК (результаты приведены на рис. 18).
Рис. 18.Результаты работы Расширенного фильтра
Выполните команды Данные | Сортировка и фильтр | Очистить,чтобы восстановить диапазон после расширенного фильтра.
Вычисление промежуточных итогов
Excelпозволяет подводить как общие, так и промежуточные итоги.
Примечание. Команда промежуточные итоги доступна только для диапазонов данных.
Задание 12.В диапазонеСотрудникивычислите количество сотрудников, работающих в каждом отделе.
Выполнение в MS Excel
Отсортируйте диапазон по столбцу Номер отдела.
Выполните команды Данные | Структура | Промежуточные итоги.
В диалоговом окне Промежуточные итоги (Рис. 19) в поле При каждом изменении в:введите из спискаНомер отдела.
В поле Операциявыберите из спискаКоличество.
Рис. 19.Настройка подведения Промежуточных итогов
В полеДобавить итогипо:установите флажок того столбца, по значениям которого надо подвести итоги.
Включите флажкиЗаменить текущие итоги, чтобы заменить все промежуточные итоги на вновь созданные, а такжеИтоги под данными, чтобы вставить строки, содержащие общие и промежуточные итоги под детальными данными.
Щёлкните на кнопке ОК.Список с итогами см. вПРИЛОЖЕНИИ 3.
Чтобы удалить итоги в диалоговом окне Промежуточные итогищёлкните на кнопкеУбрать все.