- •Ведення ділової документації в школі
- •1.3. Діловодство в загальноосвітній школі
- •1. Державний Герб України (порядок використання визначається законом).
- •Інструкція з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах
- •I — III ступенів
- •2. Документування діяльності загальноосвітнього навчального закладу
- •3.3. Відповідальність за зміст, правильну підготовку та оформлення документів покладається на керівника навчального закладу.
- •3.20. Розшифровку підпису в реквізиті “Підпис” друкують на рівні останнього рядка найменування посади без пропуску між ініціалами і прізвищем.
- •3.21. Накази складаються на підставі ретельного і всебічного вивчення порушених у них питань.
- •3.22. При оформленні наказів та інших розпорядчих документів необхідно керуватися такими правилами:
- •3.23. Всі накази та інші розпорядчі документи, в тому числі протоколи засідання педагогічної ради нумеруються упродовж календарного року, а протоколи виборних органів — у межах їх повноважень.
- •4.21. Книга протоколів піклувальної ради, батьківського комітету та учнівського комітету (якщо такі створені).
- •4.22. Класні журнали (1 — 4 класи, 5 — 9 класи, 10 — 12 класи).
- •4.25. Журнали обліку роботи гуртка, факультативу, секції тощо.
- •4.39. Конституція України, Закони України “Про освіту” та “Про загальну середню освіту”.
- •Про затвердження номенклатури справ школи та призначення відповідального за ведення обліку шкільної документації
- •Перелік обов’язкової ділової документації школи
- •Складання й оформлення службових документів
- •Важливим моментом є організація виконання наказу, яку можна представити такою схемою:
- •Картка контролю за виконанням наказу по школі
- •Протокол №2
- •Витяг з протоколу №4
- •Засідання атестаційної комісії
- •Чернівецької загальноосвітньої школи і-ііі ступенів №22
- •Від 15 березня 2011 року
Складання й оформлення службових документів
НАКАЗИ
Незалежно від характеру й типу діяльності організації, її організаційно-правової форми, компетенції управлінська діяльність установ здійснюється шляхом видання розпорядчих документів. Основне призначення розпорядчих документів – регулювання діяльності, що дозволяє забезпечити реалізацію поставлених перед школою завдань.
Наказ – це розпорядчий документ, який видає керівник на правах єдиноначальності й у межах своєї компетенції.
Накази видають на основі та для виконання законів, постанов, розпоряджень, указів Президента, Уряду, Верховної Ради, Кабінету Міністрів, Міністерства освіти і науки України, нормативних актів органів освіти обласного і районного (міського) управлінь (відділів), місцевих владних структур.
За своїм призначенням усі накази поділяються на ініціативні й такі, що видаються на виконання розпоряджень вищих органів. Ініціативний наказ видається для оперативного впливу на процеси, що відбуваються всередині навчального закладу. Підставою для видання такого наказу можуть бути довідка, доповідна записка, акт.
Наказ по школі – це категорична форма управлінського рішення, яка вимагає обов’язкового і своєчасного виконання завдань, визначених у ньому.
У шкільній практиці накази умовно поділяють на такі види:
з кадрових питань: прийом на роботу, звільнення з роботи, переведення на іншу посаду, заохочення, притягнення до дисциплінарної відповідальності;
з питань основної діяльності: організація навчально-виховного процесу;
з питань руху учнів: про зарахування учнів до школи, про вибуття їх зі школи, про переведення з класу до класу, про нагородження.
Текст наказу складається із констатуючої (описової) та розпорядчої (резолютивної) частин. У першій частині викладаються факти й міркування, які зумовили видання наказу. Вони подаються стисло, лаконічно. В другій частині наводяться розпорядження, обов’язкові для виконання підлеглими.
Накази мають бути:
науково-обгрунтованими;
грамотними;
законними;
не суперечливими за замістом;
своєчасними;
чіткими, логічно послідовними, закінченими;
конкретними.
Наказ доцільно писати короткими реченнями. Текст має бути точним, не допускати різних тлумачень. Кожна нова думка викладається з абзацу. Правове обґрунтування повинно бути вичерпним. Пропозиції, що містяться в наказі необхідно узгоджувати з раніше прийнятими рішеннями з цього питання, щоб уникнути повторів або суперечностей. Важливо визначити конкретних виконавців та реальні терміни виконання наказів.
У наказах, що видаються на підставі і на виконання розпоряджень вищих інстанцій, роблять посилання на назву, номер і дату розпорядчого документа.
Накази обов’язково доводяться до відома усього педагогічного колективу або окремих осіб, розпорядча частина яких стосується. Крім того, на керівника навчального закладу або його заступників обов’язково покладається відповідальність про виконання того чи іншого наказу.
Накази з питань навчально-виховної роботи умовно можна поділити на установчі, констатуючо-установчі та аналітичні.
Установчі накази стосуються різних сторін шкільного життя, а тому їх кількість визначити неможливо. До них, наприклад, належать такі накази: про створення комісії з трудових спорів, про створення тарифікаційної чи атестаційної комісії, про призначення відповідального за ведення ділової документації, про затвердження правил внутрішнього розпорядку та інші. Установчі накази, як правило, видаються на виконання законодавчих та нормативно-правових документів в галузі освіти.
|
НАКАЗ по Гельмязівській загальноосвітній школі І-ІІІ ступенів №___ 28.08.06 № 56 Про створення комісії з трудових спорів Відповідно до Колективного договору, на виконання Правил внутрішнього трудового розпорядку, та з метою розгляду конфліктних ситуацій у відповідності до чинного законодавства НАКАЗУЮ:
_________________________________________. _________________________________________. _________________________________________.
Директор школи (підпис) ініціали, прізвище Голова профспілки (підпис) ініціали, прізвище З наказом ознайомлені: (підпис) ініціали, прізвище (підпис) ініціали, прізвище (підпис) ініціали, прізвище Виконавець, телефон |
Констатуючо-установчі накази, як правило, стосуються питань навчально-виховної роботи. Підставою для їх видання можуть бути:
результати перевірки (експертизи) стану викладання навчального предмету, виконання навчальних програм;
результати державної підсумкової атестації учнів, проведення шкільних олімпіад і змагань;
вивчення стану позакласної і позашкільної роботи;
результати перевірки ведення шкільної документації;
результати проведення контрольних робіт, анкетування, тестування, діагностування учнів;
рішення педагогічних рад тощо.
Бажано, щоб у школі періодично узагальнювались у наказах також і такі питання:
виконання Законів України «Про освіту», «Про загальну середню освіту», Концепції національного виховання і таке інше;
виконання планів роботи школи;
виконання рішень педагогічної ради;
результативність методичної роботи;
створення необхідних умов для здобуття загальної середньої освіти.
Видання окремих установчих і констатуючих наказів керівники шкіл повинні передбачати у річному плані.
Аналітичні накази – найбільш складні накази. В них узагальнюються підсумки вивчення досвіду роботи вчителів, груп вчителів, методичних об’єднань з метою його розповсюдження, результати дослідницької та експериментальної роботи в школі, підсумки реалізації єдиної науково-методичної проблеми, запровадження педагогами інновацій та перспективного досвіду.
Листом Міністерства освіти і науки України від 12.03.2001р. №1-9/98 визначено орієнтовний перелік наказів, які повинні видаватись у закладі освіти протягом навчального року.
|
Серпень |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10. Про проведення громадського огляду умов проживання та виховання учнів. |
|
11. Про призначення громадського інспектора з охорони прав дитини. |
|
12. Про дотримання санітарно-гігієнічних вимог у закладі. |
|
13. Про проведення рейду “Урок” в мікрорайоні школи. |
|
14. Про організацію учнівського самоврядування в школі. |
|
15. Про створення та роботу піклувальної ради школи. |
|
16. Про створення комісії з надзвичайних ситуацій. |
|
17. Про організацію роботи з безпеки дорожнього руху. |
|
18. Про організацію роботи з охорони праці. |
|
19. Про організацію роботи з протипожежної безпеки. |
|
20. Про створення комісії для розслідування нещасних випадків. |
|
21. Про режим роботи навчального закладу у 200_\200_ н.р. |
|
Вересень |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
38. Про заборону тютюнопаління та пропаганду здорового способу життя. |
|
Жовтень |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Листопад |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Грудень |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Січень |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Лютий |
|
|
|
|
|
|
|
|
Березень |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Квітень |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Травень |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Червень |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Даний перелік наказів жорстко не регламентує їх кількість видачі протягом навчального року. Керівник навчального закладу повинен уміло визначати, скільки і яких наказів необхідно оформляти протягом навчального року.