11.2 Основные модули программы

Программа «Парус» состоит из отдельных модулей. Каждый модуль можно сматривать как отдельную программу, но не независимую, а связанную с остальными модулями. Все режимы имеют общие справочные данные; записи; сделанные в одном модуле, доступны из другого.

Для успешной работы в программе «Парус» необходимо понять, для каких целей используется каждый модуль программы. Всего в программе четыре основных модуля:

• модуль Бухгалтерия позволяет вести бухгалтерский учет;

• модуль Реализация служит для учета товаров на складе;

• модуль Зарплата предназначен для автоматизации расчета заработной платы;

• модуль Администратор используется для запуска базы данных и настройки программы²⁹.

Наибольшее внимание в книге уделяется модулю Бухгалтерия.

Как и в других программах, позволяющих работать с базами данных, информация во всех трех модулях размещается в строках таблиц. Столбец таблицы i называется полем, а строка — записью.

Поля в разных таблицах могут быть связаны. Тогда изменение информации одной таблице вызывает изменения в других. За счет того, что модули складского учета и бухгалтерских операций связаны между собой, мы можем, например, оформляя накладные по учету товаров в модуле Реализация, просматривать документы в модуле Бухгалтерия.

Установка программы производится с помощью установочного диска. Об такую установку производит представитель фирмы-поставщика программного обеспечения. После установки программы в Главном меню операционной системы Windows появится пункт Парус. Далее в меню можно выбрать необходимый режим работы: Парус-Администратор, Парус-Бухгал­терия, Парус-Зарплата и Парус-Реализация.

Далее мы кратко опишем основные режимы работы.

9.2.1 Модуль Администратор

Модуль Администратор позволяет настроить программу на учет. Под настройкой на учет понимается ввод данных о бухгалтерии конкретного предприятия, например указание фамилии бухгалтера, определение основной валюты, единиц измерения по умолчанию, а также определение прав пользователей.

Создание базы данных

Программа «Парус» позволяет обслуживать бухгалтерию нескольких предприятий, при этом для каждого предприятия необходимо создать свою базу данных.

5. Откройте модуль Администратор и в окне Добро пожаловать! щелкните на кнопке Создать базу данных.

6. Откроется окно Создание базы данных. Возможно несколько вариантов выбора папки для размещения новой базы:

   1. создать новую папку, щелкнув на кнопке Создание новой папки на панели инструментов;

   2. указать уже существующую папку;

   3. использовать папку Дата, созданную по умолчанию при установке программы на компьютер³⁰.

7. После того как вы выбрали папку для хранения новой базы, щелкните на кнопке Сохранить. Появится окно для ввода пароля.

8. Введите пароль в поля Новый пароль и Подтверждение пароля, затем щелкните на кнопке ОК. Теперь будет необходимо вводить пароль при открытии базы.

9. После щелчка на кнопке ОК происходит создание таблиц базы данных, затем на экран выводится сообщение о том, что создание базы данных завершено. Далее на экране появляется окно, в которое можно внести данные о предприятии. Заполнение этих сведений при желании можно отложить на более позднее время.

Чтобы удалить базу данных, используйте команду Файл>Удалить.

Добавление пользователей

После создания новой базы необходимо настроить ее на учет. Одна из важных настроек – определение пользователей системы.

В программе могут работать несколько пользователей. Чтобы добавить нового пользователя, выполните следующие действия.

1. Выберите в строке меню команду Вид>Пользователи.

2. В открывшемся окне Пользователи щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и в появившемся контекстном меню выберите команду Добавить. Можно также воспользоваться клавишей Insert.³¹

3. В открывшемся окне введите имя пользователя и пароль, а затем щелкните на кнопке ОК