5.1.4 Поступление товаров в розничную торговлю

Учет товаров в розничной сети ведется по субсчету “Товары в розничной торговле”. Проводки будут сформированы, если при оформлении товара в справочнике указантип Товар,тип товара Собственный, а вформе документа Поступление товароввполе Товары поступили: выбранов розничную продажу. Поступление товаров оформляетсядокументом Поступление товаров. Проводки будут сформированы, если сохранить документ и подтвердить формирование проводок. Чтобы убедиться в наличии проводок, откройтеЖурнал операций и выберитекоманду Действие>Показать проводки.

5.1.5 Оптовая продажа товаров

Продажа товаров оформляется документом Отгрузка товаров, продукции.

1. Открыть документ можно из Журнала операций, изжурнала Товары, реализация или из меню Документы>Учет товаров, реализации>Отгрузка товаров, про­дукции.

2. Заполните поля документа, указав склад, договор, покупателя.

3. Выберите варианты проведения, выбрав в поле Вид отгрузки: Продажа (счет 90) илиОтгрузка (счет 45).

4. Вариант зачета аванса выбирается по тем же принципам, что и при поступлении товара.

5. Для подбора товара из справочника щелкните на кнопке Подбор в нижней части формыдокумента Отгрузка товаров, продукции. При использовании этой кнопки появляется возможность проверить наличие товара на складе на момент создания документа. В открывшемсясправочнике Номенклатура выберите товар, в нижней части справочника будет показано его количество на складе.

6. Сохраните документ, щелкнув на кнопке OK.

Продавать товар можно только в количестве, которое имеется на складе. В противном случае при проведении документа будет выдано сообщение: “На сладе нет необходимого количества товара”.

Проводки по документу Отгрузка товаров, продукции формируются в зависимости от установок, сделанных в форме документа.

В Журнале операций есть возможность просмотреть проводки по документу, используякоманду Действие>Показать проводки¹⁶.

5.1.6 Продажа в розницу

Для оформления продажи в розничной торговле в программе предусмотрен документ Продажа в розницу. Укажите склад, покупателя, выберите из справочника товар. Если продажа подлежит обложению единым налогом на вмененный доход, укажите это, установив флажок в соответствующее поле. Укажите вариант расчета налогов. Сохраните и проведите документ.

При проведении документа будут сформированы проводки по поступлению выручки в кассу и списанию себестоимости реализованных в розницу товаров. Если в документе указан налог с продаж, то будут сформированы проводки по начислению налога с продаж. Для отражения в бухгалтерском учете сумм НДС, начисленных по операции реализации в розницу, удобно воспользоваться режимом ввода на основании и оформить документ Запись книги продаж. Для отражения выручки в кассовой книге необходимо оформить приходный кассовый ордер. Этот документ удобно создать на основании документа Продажа в розницу, но не проводить. Поскольку продажей в розницу занимаются многие фирмы, покажем, как оформить указанные документы.

Выберите команду Документы>Учет товаров, реализации >­Продажа в розницу.

Укажите склад, вид движения денежных средств, налоги (например, НДС сверху, НП сверху).

Для подбора товара удобно использовать кнопку Подбор. В этом случае в открывшемсясправочнике Номенклатура можно увидеть наличие товара на рознично складе. Укажите количество, сохраните и проведите документ. Документ фиксируется вЖурнале операций¹⁷.

Выберите документ Продажа в розницу вЖурнале операций, щелкните накнопке Ввести на основании. В открывшемся окне выберитедокумент Запись книги продаж. Открывается документ, поля которого заполнены данными из документа-осно­вания (в данном случае издокумента Продажа в розницу). Теперь на основаниидокумента Продажа в розницу оформим приходный кассовый ордер. Проверьте в журнале сформированные проводки.

Таблица 3. Проводки, созданные в Журнале операций

Содержание	Дебет	Кредит
Перемещение товара на розничный склад	41.1	41.2
Отгружено со склада	90.2.1	41.2
Выручка	50.1	90.1.1
Начислен налог с продаж	90.6	68.5
Начислен НДС	90.3	68.2