8.1 Возможности информационной базы

Так же как и программа “1С:Бухгалтерия", эта программа имеет несколько редак­ций. Самые последние редакции программы “1С:Торговля и Склад” — 8.7 и 9.0. Номер редакции указывается после загрузки в заголовке окна открытого модуля. Рассмотрим некоторые особенности работы в этом модуле.

Модуль “Торговля и Склад” позволяет выписывать расходные и приходные доку­менты, счета-фактуры, вести учет наличия товара на складах. С его помощью можно отследить движение товара и наличие задолженностей у клиентов компа­нии. На основании документов формируются проводки, которые могут быть пе­ренесены в бухгалтерскую часть программы, что позволяет исключить дублиро­вание операций. Последние редакции программы позволяют организовать учет продажи с помощью контрольно-кассовых машин, что существенно упрощает учет в розничной торговле.

8.2 Запуск модуля

Для запуска модуля выберите команду Пуск>Программы>­1С:Предприятие и в окне Запуск программы 1С:Предприя­тия в поле Информационные базы выберите Конфигурация Торговля+Склад.²⁴

Так же как и в модуле Бухгалтерия, в этом модуле есть демонстрационная версия, которую можно использовать для обучения, и база для непосредственной рабо­ты, в которую заносятся данные о вашем предприятии. Мы будем проводить обучение на демонстрационной версии. После запуска программы открывается окно Авторизация доступа.

Выберите фамилию пользователя и щелкните на кнопке ОК.

При первой загрузке в зависимости от редакции программы в список входят пользователи с фамилиями Федоров, Иванов, Петров, Сидоров (редакция 9.0) или администратор, товаровед, продавец, менеджер (редакция 8.6), если на ва­шем компьютере еще не настраивали программу. По умолчанию пользователь Федоров обладает правами администратора: ему доступно большинство режимов; Иванов — товаровед, Петров — продавец, Сидоров — менеджер. После выбора фамилии запускается программа “1С:Предприятие”, причем ее интерфейс будет настроен в соответствии с правами доступа конкретного пользователя. Например, Петров может только оформлять приходные и расходные накладные, некоторых команд в строке меню у него нет. Такая конфигурация сохраняется в папках Userl-4. Папка Userl хранит настройки для пользователя Федорова с правами администратора, User2 — для Иванова с правами товароведа, User3 — для Петрова с правами продавца, User4 — для Сидорова с правами менеджера. Фамилии пользователей можно изменить следующим образом.

1. Войдите в режим конфигуратора (команда Пуск>Про­граммы>1С:Предприятие>Конфигуратор).

2. Выберите в меню команду Администрирование>Поль­зователи, в открывшемся окне щелкните на фамилии, которую вы хотите изменить, и нажмите клавишу Enter. Откроется окно Свойства пользователя.

3. Введите в поле Имя фамилию пользователя, откорректируйте его полное имя, затем щелкните на кнопке Обновить.

4. Сохраните изменения.

5. Теперь при загрузке основного режима список пользо­вателей будет содержать фамилию, которую вы указали.