metodika_2014

Перейти по ссылке можно стандартным для Word способом — нажав клавишу Ctrl и щелкнув по ссылке. Если система КонсультантПлюс в этот момент закрыта, то она автоматически запустится и документ откроется на том фрагменте, на который была установлена ссылка.

5. Создание собственного рабочего пространства (блок «Избранное»)

Блок «Избранное» — это удобный инструмент, с помощью которого формируется ваше личное рабочее пространство, где можно сохранить результаты вашей работы с документами, и откуда впоследствии можно быстро переходить к этим документам и их фрагментам.

Работа с «Избранным» привычна для пользователей интернета.

Окно «Избранное» открывается по кнопке на Панели быстрого доступа и содержит вкладки «Закладки и Документы», «Папки» и «Документы на контроле».

5.1. Закладки

Во вкладке «Закладки и Документы» можно сохранять отдельные документы, а также устанавливать электронные закладки на отдельные фрагменты текста документа (по аналогии с обычными бумажными закладками). Установка закладки позволит в дальнейшем найти и сам документ, и нужный его фрагмент. Закладки можно поставить к любому фрагменту любого документа.

ПРИМЕР 4.9. Найдем перечень неисправностей, при которых запрещена эксплуатация транспортных средств, и установим на перечень закладку, чтобы в дальнейшем можно было быстро его находить.

1.В строке Быстрого поиска зададим: ПЕРЕЧЕНЬ НЕИСПРАВНОСТЕЙ ТС. Нажмем кнопку .

2.В начале списка стоит Постановление Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090 «О правилах дорожного движения». Под его названием содержится ссылка на приложение «Перечень неисправностей и условий, при которых запрещается эксплуатация транспортных средств». Щелкнем по ней. Мы перейдем непосредственно в текст перечня.

3.Поставим закладку на этот перечень. Для этого установим на его заголовок

курсор и нажмем кнопку Панели быстрого доступа (рис. 4.18). В открывшемся окне «Добавить в Избранное» выберем вкладку «Закладки и Документы», где можно задать название закладки, папку, куда следует поместить закладку, и написать комментарий к закладке. По умолчанию в качестве названия закладки система предлагает текст той строки, на которую ставится закладка.

4.Для удобства переименуем закладку, назвав ее ПЕРЕЧЕНЬ НЕИСПРАВНОСТЕЙ ТС (рис. 4.18).

5.Напишем комментарий к закладке, например: НЕРАБОТАЮЩИЙ ЗВУКОВОЙ СИГНАЛ ВХОДИТ В ПЕРЕЧЕНЬ (рис. 4.18).

6.Установим курсор на строку «Мои закладки и документы».

71

7.Заметим, что в нижней части окна можно подключить или отключить опцию

«Открывать актуальную редакцию документа при переходе». Оставим эту опцию включенной. Теперь, если документ будет изменен, то по закладке автоматически мы перейдем в новую редакцию.

8.Нажмем кнопку . Закладка будет установлена в документе и отмечена на полях флажком. Комментарий к закладке будет отображен в тексте (рис. 4.19).

9.В дальнейшем к закладке легко перейти через окно «Избранное»: нажмем кноп-

ку Панели быстрого доступа и выберем вкладку «Закладки и Документы»; появится список всех закладок в документах системы.

10.Если дважды щелкнуть по имени выбранной закладки (ПЕРЕЧЕНЬ НЕИСПРАВНОСТЕЙ ТС), то мы перейдем в документ, причем именно к искомому перечню.

Рис. 4.18. Создание закладки в окне «Добавить в Избранное»

72

Рис. 4.19. Закладка в тексте документа

—Во вкладке «Закладки и Документы» можно создавать папки для групп закладок, например, можно создать папку для закладок, поставленных в одном документе или папку с закладками по одному вопросу, который рассматривается в разных документах.

—Если в тексте документа щелкнуть по значку , то закладку можно удалить из текста, либо редактировать (рис. 4.19). При удалении закладки удаляется и комментарий к ней.

—Найти все закладки в тексте открытого документа можно с помо-

щью команд «Найти закладку в документе» или «Список закладок в документе» контекстного меню (рис. 4.20).

— Закладки можно передать другому пользователю системы КонсультантПлюс (экспорт закладки). Для этого во вкладке «Закладки и Документы» окна «Избранное» надо установить курсор на папку с закладками или отдельную закладку, которую нужно передать, и выбрать команду «Сохранить в файл» контекстного меню (рис. 4.21).

Впоявившемся окне необходимо задать имя папки и имя файла, куда мы хотим сохранить закладку, затем нажать кнопку (рис. 4.21).

Вдальнейшем данный файл можно открыть на другом компьютере, где также установлена система КонсультантПлюс (импорт закладки). Для этого во вкладке «Закладки и Документы» окна «Избранное» следует выбрать команду «Загрузить из файла» контекстного меню. В появив-

шемся окне «Открыть» выбрать нужный файл и нажать кнопку (рис. 4.22). Импортированная закладка таким образом будет включена в список закладок системы КонсультантПлюс на данном компьютере, причем с тем же именем, которое она имела при сохранении ее в файл.

73

Рис. 4.20. Поиск закладок в тексте документа

Рис. 4.21. Экспорт закладки

74

Рис. 4.22. Импорт закладки

Во вкладку «Закладки и Документы» окна «Избранное» можно занести документ целиком (т.е. поставить закладку на весь документ). Это можно сделать, находясь как в списке, так и в тексте документа.

ПРИМЕР 4.10. Найдем приказ Минобрнауки России об утверждении критериев отнесения к категории нуждающихся студентов начальных курсов, обучающихся в вузах по очной форме обучения на бюджетной основе.

1.В строке Быстрого поиска зададим: ПРИКАЗ МИНОБРНАУКИ НУЖДАЮЩИЕСЯ СТУДЕНТЫ. Нажмем кнопку .

2.Найден Приказ Минобрнауки России от 06.08.2012 № 591 «Об утверждении критериев отнесения студентов первого и второго курсов федеральных государственных образовательных учреждений высшего профессионального образования, обучающихся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета по программам бакалавриата и программам подготовки специалиста и имеющим оценки успеваемости «хорошо» и «отлично», к категории нуждающихся». Поставим на него закладку.

3.Для этого установим курсор на название документа и нажмем кнопку

Панели быстрого доступа. В открывшемся окне «Добавить в Избранное» выберем вкладку «Закладки и Документы», установим курсор на строку

«Мои закладки и Документы» и нажмем кнопку .

4.Документ будет занесен во вкладку.

5.В дальнейшем к документу легко перейти через окно «Избранное»: нажмем кноп-

ку Панели быстрого доступа и выберем вкладку «Закладки и Документы»; появится список всех закладок в документах системы (рис. 4.23).

6.Найдем в списке нужный документ и дважды щелкнем по его названию. Мы перейдем в текст документа.

75

Рис. 4.23. Вкладка «Закладки и Документы» окна «Избранное» с документом из примера 4.10

Поставить закладку на документ целиком можно, находясь и в тексте документа. Для этого надо установить курсор на верхнюю строку, а затем действовать аналогично тому, как при установке закладки на документ из списка.

5.2. Папки

Чтобы быстро обратиться к документам, с которыми мы работали раньше, их можно сохранить в папку в системе КонсультантПлюс.

Можно создавать как отдельные папки, так и группы папок.

В папках могут храниться любые документы из системы КонсультантПлюс: правовые акты, консультации, судебные решения, материалы прессы и т.д. В любой момент папку можно дополнить другими документами или убрать из нее ненужные.

С папками также можно проводить операции: «Объединить» — показать все документы из выбранных папок; «Пересечь» — показать документы, дублирующиеся в выбранных папках; «Вычесть» (эта операция возможна при выборе только двух папок) — можно вычесть как документы первой папки из второй, так и наоборот.

Все папки сохраняются после выхода из системы.

ПРИМЕР 4.11. Сформируем подборки документов, касающихся уставных капиталов АО и ООО. Дополнительно выясним, есть ли одинаковые документы в подборках.

1.Войдем в Правовой навигатор с помощью соответствующей кнопки Панели быстрого доступа.

2.Введем в строке поиска: УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ АО.

3.В группе понятий АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО (АО) выберем ключевое понятие

УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ (МИНИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕР, УВЕЛИЧЕНИЕ, УМЕНЬШЕНИЕ). Построим список документов с помощью кнопки .

4.Занесем полученные документы ИБ «Версия Проф» в папку. Для этого установим курсор на названии данного ИБ в левой части дерева-списка, правой кнопкой мыши вызовем

контекстное меню и выберем команду «Добавить документы текущей ветки в Избранное» (рис. 4.24). В открывшемся окне «Добавить в Избранное» выберем вкладку «Папки», нажмем кнопку и введем имя группы, например, УСТАВНЫЙ

76

КАПИТАЛ (рис. 4.24). Убедившись, что курсор стоит на строке с названием группы папок УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ, нажмем кнопку и зададим имя папки, например, АО (рис. 4.25). Нажмем кнопку . Все полученные по запросу документы ИБ «Версия Проф» будут занесены в созданную папку, а мы вернемся в дерево-список.

5.Вернемся в Правовой навигатор с помощью соответствующей кнопки Панели быстрого доступа.

6.Введем в строке поиска: УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ ООО.

7.В группе понятий ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

(ООО)выберите ключевое понятие УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ (МИНИМАЛЬНЫЙ

РАЗМЕР, УВЕЛИЧЕНИЕ, УМЕНЬШЕНИЕ, ВКЛАДЫ). Построим список документов с помощью кнопки .

8.Занесем полученные документы ИБ «Версия Проф» в папку. Для этого снова установим курсор на названии данного ИБ в левой части дерева-списка, правой кнопкой мыши вызовем контекстное меню и выберем команду «Добавить документы текущей папки в Избранное». В открывшемся окне «Добавить в Избран-

ное» выберем вкладку «Папки». Установим курсор на строку с названием группы

папок УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ, нажмем кнопку и зададим имя папки, например,

ООО. Нажмем кнопку . Все полученные по запросу документы ИБ «Версия Проф» будут занесены в созданную папку, а мы вернемся в дерево-список.

9.Дополнительно выясним, есть ли одинаковые документы в полученных папках. Для этого нажмем кнопку «Избранное» Панели быстрого доступа, в появившемся окне выберем вкладку «Папки» и откроем группу папок УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ (рис. 4.26).

10.Выполним пересечение папок АО и ООО. Для этого отметим с помощью клавиши Insert указанные папки. В контекстном меню, в пункте «Операции с папками» выберем команду «Пересечь...» (рис. 4.26).

В результате этой операции на экране появится дерево-список тех документов, которые входят одновременно в обе папки. Если одинаковых документов в выбранных папках нет, то система выдаст сообщение «Список пуст».

Рис. 4.24. Создание группы папок в системе КонсультантПлюс

77

Рис. 4.25. Создание папки АО в группе папок УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ (пример 4.10)

Рис. 4.26. Операция пересечения папок во вкладке «Папки» окна «Избранное»

Чтобы занести в папку отдельные документы из списка, надо выделить их (например, с помощью клавиши Insert ), затем нажать кнопку на Панели быстрого доступа. В появившемся диалоговом окне «Добавить в Избранное» перейти во вкладку «Папки», выбрать нужную папку (или создать новую), затем нажать кнопку в диалоговом окне. Если не будет выделен ни один документ, то в папку будет занесен документ, на котором стоит курсор.

78

Если документы заносятся из дерева-списка, содержащего различные разделы и информационные банки, то при выборе в контекстном меню команды «Добавить весь список в Избранное» в

папку будет занесен весь список (из всех разделов и информационных банков).

Документ можно заносить в папку также из окна с его текстом, нажав кнопку «Добавить» на Панели быстрого доступа и выбрав вкладку «Папки» в окне «Добавить в Избранное».

Пользователи КонсультантПлюс могут обмениваться папками — эта возможность аналогична экспорту и импорту закладок (см. п. 4.1). При экспорте папок в файл записываются не тексты документов, а специальная информация небольшого объема, что обеспечивает удобство передачи информации. Если в импортируемой папке находятся документы из информационных банков, отсутствующих на компьютере, то папка будет импортирована, но документы из отсутствующих информационных банков будут недоступны.

5.3. Функция «Документы на контроле»

В работе каждого пользователя всегда есть документы, изменения в которых важно не пропустить. Для этого приходится периодически их находить и просматривать, на что не всегда есть время. Функция «Документы на контроле» обеспечивает автоматическую проверку изменений в важных для пользователя документах.

Можно поставить на контроль весь документ или фрагмент (главу, статью) документа.

ПРИМЕР 4.12. Найдем и поставим на контроль Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации»

1.В строке Быстрого поиска зададим: ЗАКОН ОБ ОБРАЗОВАНИИ. Нажмем кнопку .

2.В построенном списке документов установим курсор на название искомого документа.

3.Нажмем кнопку Панели быстрого доступа, в появившемся окне «Добавить в Избранное» выберем вкладку «Документы на контроле» (рис. 4.27)

и нажмем кнопку . Документ будет поставлен на контроль, о чем свидетельствует значок справа от названия документа в списке. Одновременно документ будет размещен во вкладке «Документы на контроле» окна «Избранное» (рис. 4.28).

79

Рис. 4.27. Постановка документа на контроль

Рис. 4.28. Вкладка «Документы на контроле» окна «Избранное»

Состояние документов, поставленных на контроль (изменений пока не произошло, изменения вступили в силу и пр.), указывается под названием документа во вкладке «Документы на контроле» окна «Избранное» (рис. 4.28).

80