metodika_2014

В информационной строке в верхней части окна указано, что имеется новая редакция с изменениями, не вступившими в силу. Можно по ссылке перейти в эту редакцию.

Открыв Справку к документу, мы не только убедимся в актуальности данной редакции, но и увидим, до какого момента она будет действовать.

Под заголовком статьи имеются ссылки для перехода в Путеводитель КонсультантПлюс, где можно получить разъяснения об особенностях применения данной статьи. Имеются ссылки на предыдущие редакции статьи, так что можно сравнить тексты и увидеть различия.

Над заголовком статьи размещено специальное примечание об особенностях применения данной статьи.

Напротив каждого абзаца имеются значки <i>, с помощью которых можно получить дополнительные разъяснения и судебную практику применения данной статьи. Т.е. перед нами не просто текст, который гарантированно является актуальным на сегодняшний день, но и масса важных и полезных дополнительных возможностей работы с ним.

Для сравнения на рис. 4.7 показано представление текста той же статьи на большинстве интернет-сайтов. Мы можем убедиться, что, по сути, кроме самого текста, ничего и нет.

Рис. 4.6. Ст. 217 НК РФ в КонсультантПлюс

61

Рис. 4.7. Ст. 217 на сайте в интернете

4. Печать документов, сохранение их в файл, отправка по электронной почте

Рис. 4.8. Возможности сохранения результатов поиска

62

ПРИМЕР 4.4. Выясним, какова продолжительность отпуска для сдачи госэкзаменов, предоставляемого работникам-студентам, обучающимся по очной форме обучения.

1.В строке Быстрого поиска зададим: ОТПУСК ДЛЯ СДАЧИ ГОСЭКЗАМЕНОВ. Нажмем кнопку .

2.Первый в списке — Трудовой кодекс РФ со ссылкой на ст. 173 «Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения».

3.Откроем документ. Он откроется на фрагменте ст. 173, где указано, что продолжительность отпуска для сдачи госэкзаменов работникам-студентам, обучающимся по очной форме обучения, составляет один месяц, для защиты диплома и сдачи госэкзаменов — 4 месяца.

4.Распечатаем текст статьи, для чего выделим его и нажмем кнопку пиктографического меню. Затем в окне «Печать» следует нажать кнопку (делать это не надо!).

5.Можно посмотреть, как будет выглядеть фрагмент на печати. Для этого нажмем

значок на кнопке (рис. 4.9). В выпадающем списке выберем опцию «Предварительный просмотр» (рис. 4.9). В этом списке можно выбрать настройку параметров станицы при печати и посчитать количество страниц для печати — оно будет указано внизу на Правой панели окна с текстом документа (рис. 4.9).

Рис. 4.9. Выбор опции «Предварительный просмотр»

63

Можно выбрать тип, стиль и размер шрифта для печати, причем отдельно для каждого элемента текста (непосредственно текста документа, текста комментариев, заголовков и пр.). Для этого надо вызвать правой клавишей мыши контекстное меню, в нем — команду «Другое/ Шрифт в документе». Затем в появившемся окне «Настройка шрифтов в документе» выбрать вкладку «Шрифт для печати» (рис. 4.10).

Чтобы распечатать текст документа без примечаний, их можно отключить с помощью кнопки пиктографического меню (рис. 4.10).

Рис. 4.10. Настройка шрифтов для печати

64

ПРИМЕР 4.5. Найдем выпущенную ЦБ РФ памятку о мерах безопасного использования банковских карт и сохраним ее в файл.

1.В строке Быстрого поиска зададим: БЕЗОПАСНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БАНКОВСКИХ КАРТ ЦБ РФ. Нажмем кнопку .

2.Откроем Письмо ЦБ РФ от 02.10.2009 № 120-Т «О памятке «О мерах безопасного использования банковских карт».

3.Памятка является приложением к нему. Выделим текст памятки.

4.Нажмем кнопку пиктографического меню. В окне «Сохранить как» следует указать папку, имя файла и тип файла (рис. 4.11). Отметим, что документы можно сохранять в форматах, которые распознаются ридерами и мобильными устройствами.

Рис. 4.11. Сохранение текста документа

Кнопка позволяет с помощью установленной на компьютере почтовой программы переслать найденный в системе КонсультантПлюс документ в виде текстового вложения.

ПРИМЕР 4.6. Найдем письмо Минфина РФ о правовом статусе даваемых министерством письменных разъяснений и отправим его по электронной почте.

1.В строке Быстрого поиска зададим: СТАТУС ПИСЬМЕННЫХ РАЗЪЯСНЕНИЙ МИНФИНА. Нажмем кнопку .

2.Будет построен небольшой список документов, в котором содержится искомое Письмо Минфина РФ от 24.02.2010 № 03-04-05/10-67 «По вопросу правового статуса письменных разъяснений Минфина РФ».

65

3.Откроем текст письма. Нажмем кнопку (рис. 4.12).

4.Если на компьютере установлена и настроена почтовая программа, то откроется ее окно и файл с текстом документа будет прикреплен к созданному сообщению (рис. 4.12).

5.Если почтовая программа не настроена, то сохраним документ в файл (см. пример 4.4) для последующей передачи его адресату альтернативным способом.

Рис. 4.12. Отправка документа по электронной почте

Распечатывать документы, сохранять их в файл можно также, находясь в списке документов.

Чтобы распечатать (сохранить в файл) несколько документов из списка, их надо выделить, например, с помощью клавиши Insert . Если требуется распечатать (сохранить

66

в файл) весь список, то его можно выделить с помощью команды «Выделить все» контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши.

Вы можете распечатать (сохранить в файл) только названия выбранных документов, либо выбранные поля (название документа, текст документа, примечания к документу, источник публикации) (рис. 4.13).

ПРИМЕР 4.7. Найдем постановления Правительства РФ, касающиеся выплат стипендий студентам, и сохраним этот список, включая названия, тексты и источник публикации, в файл.

1.Откроем Карточку поиска.

2.В поле «Принявший орган» зададим: ПРАВИТЕЛЬСТВО РФ. В поле «Название документа зададим: СТИПЕНДИЯ. В поле «Поиск по статусу» зададим: ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ.

3.Построим список документов с помощью кнопки .

4.Выделим список найденных документов из информационного банка Версия Проф, например, командой «Выделить все» контекстного меню.

5.Для сохранения списка в файл нажмем кнопку пиктографического меню. Появится диалоговое окно «Сохранить как» (рис. 4.13).

6.В нижней части окна в области «Что сохранять в файл» выберем опцию «Выбранные поля» и отметим галочкой поля «Название документа», «Источник публикации», «Текст документа» (рис. 4.13).

7.Выберем папку «Мои документы», зададим имя файла, например «Стипендии

Правительства РФ», и тип файла «Документ в формате RTF». Затем нажмем кнопку (рис. 4.13).

8.Найденные постановления будут сохранены в заданный файл.

Рис. 4.13. Сохранение в файл списка документов

67

Система КонсультантПлюс позволяет копировать текст документа или выделенные фрагменты текста документа в Word.

ПРИМЕР 4.8. Вы решили объединить в квартире кухню и комнату. Найдем список документов, представляемых для согласования перепланировки квартиры, и скопируем этот список в документ Word.

1.Для поиска воспользуемся Правовым навигатором. В строке поиска зададим: ПЕРЕПЛАНИРОВКА. В группе понятий ПЕРЕПЛАНИРОВКА выберем ключевое понятие СОГЛАСОВАНИЕ ПЕРЕПЛАНИРОВКИ.

2.Построим список документов, выберем в нем Жилищный кодекс РФ.

3.Документ откроется на ст. 26 «Основание проведения переустройства и (или) перепланировки жилого помещения», в п. 2 которой содержится искомый перечень.

4.Выделим п. 2 ст. 26 и нажмем кнопку пиктографического меню (рис. 4.14).

5.Система предложит либо экспортировать текст в уже открытый документ, либо открыть новый документ Word и экспортировать перечень в него (рис. 4.14). При этом можно дополнительно внести в экспортируемый текст информацию об источнике (т.е. в документе Word будет содержаться строка о том, что это фрагмент ст. 26 Жилищного кодекса РФ). Выберем вариант экспорта в новый документ. Результат представлен на рис. 4.15.

Рис. 4.14. Экспорт в Word текста из системы КонсультантПлюс

68

Рис. 4.15. Фрагмент текста, экспортированного из системы КонсультантПлюс в документ Word

—Если редактор Word уже был открыт, то при выполнении экспорта система предложит выбрать, куда следует копировать искомый

текст — в новый документ Word или в уже открытый документ, причем в то место, где в этом документе стоит курсор.

—Если требуется скопировать в Word весь документ, то ничего помечать не надо.

—Предусмотрена возможность установки в документах Word гиперссылок на документы системы КонсультантПлюс.

Для создания такой гиперссылки установим курсор в документе КонсультантПлюс в нужное место или выделим фрагмент текста, затем в контекстном меню выберем пункт «Получить ссылку на документ КонсультантПлюс» (рис. 4.16).

После этого перейдем в документ Word, установим курсор в то место, где мы хотим поставить ссылку, и вставим ссылку из буфера обмена, например, выбрав пункт «Вставить» контекстного меню.

В тексте Word появится ссылка на документ системы КонсультантПлюс (рис.4.17).

69

Рис. 4.16. Создание гиперссылки на документ КонсультантПлюс

Рис. 4.17. Ссылка в документе Word на документ системы КонсультантПлюс

70