Лаб_6_Word_Работа с таблицами
.pdfСоздание названий у таблиц (диаграмм)
Если документ содержит не только текст, но и рисунки, схемы, диаграммы, таблицы, то они должны обязательно иметь свои названия, на которые, если нужно, то можно было бы делать ссылки в тексте (рис.5).
Рисунок 5. Пример таблицы, у которой дано название «Таблица 1»
Создание нового названия:
ставим курсор туда, где должно появиться название→ Вставка → Ссылка → Название1
Сортировка
Сортировка – это упорядочивание информации находящейся в ячейках таблицы или абзацах текста в определенной последовательности. При сортировке вначале учитывается первый символ, затем второй и т.д.
Сортировка:
выделяем таблицу2 → на контекстной вкладке Работа с таблицами на вкладке Макет в группе
Данные выбираем
Преобразование таблицы в текст (и наоборот)
MS Word 2010 предоставляет возможность преобразования текста в таблицу (и наоборот).
1Если названия в предложенном списке нет, например, «схема», то его можно создать для этого нужно выполнить команду Создать → в окне Новое название ввести новое имя.
2Для того, чтобы строка заголовка таблицы не участвовала в сортировке, необходимо поставить флажок напротив поля Список со строкой заголовка
11
Преобразование таблицы в текст:
выделяем таблицу → на контекстной вкладке Работа с таблицами на вкладке Макет в группе
Данные выбираем |
|
→ выбираем разделитель (символ абзаца , табуляции , точка |
|
с запятой ; или другой разделитель)
.
Преобразование текста в таблицу:
выделяем текст, который нужно преобразовать в таблицу → на вкладке Вставка в группе Таблица
выбираем
.
ЗАДАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ
Упражнение 1
Продолжите работу по получению навыка набора текста в документе, научитесь создавать, форматировать и оформлять таблицы, выполнив следующее:
1)в вашей папке создайте файл Таблицы.doc;
2)в данном файле создайте таблицу о преступности (табл.3), с помощью готовой сетки. Отформатируйте ее аналогично, как показано в таблице 3;
Таблица 3. Сведения о преступности в городе Чита
12
Район |
Число преступлений |
Число раскрытых |
Центральный |
43 |
40 |
Ингодинский |
59 |
34 |
Железнодорожный |
52 |
13 |
Черновской |
63 |
5 |
Читинско–сельский |
70 |
27 |
3)в файле Таблицы.doc создайте таблицу о дорожно–транспортных происшествиях (табл.4), с помощью карандаша. Отформатируйте ее аналогично, как показано в таблице 4;
Таблица 4. Дорожно–транспортные происшествия, повлекшие гибель и ранение людей
|
1992 г. |
1993 г. |
1994 г. |
1995 г. |
1996 г. |
Количество ДТП (тыс.) |
36,5 |
37,1 |
35,6 |
32,8 |
29,5 |
Число раненых (тыс.) |
185 |
178,1 |
174,9 |
167,3 |
160,5 |
Число погибших (тыс.) |
200 |
192,8 |
189,9 |
183,9 |
178,4 |
4)преобразуйте таблицу 3 в текст (несколькими способами, используя разные разделители) и наоборот;
5)оформите созданные таблицы: одну таблицу оформите с помощью выделения цветом текста, шрифта и с помощью заливки, а другую – с помощью Автоформата.
Упражнение 2
Научитесь изменять структуру таблицы путем добавления строк и столбцов в таблице; делать необходимые подсчеты в ячейках таблицы и выполнять Автоподбор в таблице, выполнив следующее:
1)в файле Таблицы.doc, в таблице о дорожно–транспортных происшествиях добавьте внизу еще одну строку, которой дайте название «Всего пострадало (тыс.)»;
2)в ячейках В5:F5 вычислите, сколько всего пострадало тысяч человек в каждом году, т.е. просуммируйте отдельно в каждом году количество ДТП, число раненых и число погибших;
3)в таблице о происшествиях справа добавьте еще один столбец, которому дайте название
«Процент раскрытых»;
4)в ячейках D2:D6 вычислить процент раскрытых преступлений по каждому району, по формуле
Процент раскрытых |
Число раскрытых |
100 |
|
||
Число преступлений |
5)с помощью Автоподбора выравните ширину столбцов и строк, а также сделайте так, чтобы таблица не выходила за область печати страницы.
Упражнение 3
Получите навыки по сортировки данных в таблице и работе с диаграммой, созданной на основе таблицы, выполнив следующее:
1)в файле Таблицы.doc, отсортируйте таблицу о преступности относительно столбца
«Процент раскрытых» по убыванию;
2)в файле Таблицы.doc, данные в таблице о дорожно–транспортных происшествиях расположите по алфавиту;
3)по данным из таблиц о преступности и о дорожно–транспортных происшествиях, постройте диаграммы, как показано на рисунке 6 и на рисунке 7.
13
70
60
50
40
30
Число преступлений
20
Число раскрытых
10
0
Рисунок 6. Диаграмма, построенная по данным из таблицы о преступности
1000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
900 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
800 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1996 г. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
700 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
600 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1995 г. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
500 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1994 г. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
400 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1993 г. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
300 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1992 г. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
200 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
100 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Количество ДТП |
|
Число раненых |
|
Число погибших |
|||||
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
(тыс.) |
|
(тыс.) |
|
(тыс.) |
Рисунок 7. Диаграмма, построенная по данным из таблицы о дорожно–транспортных происшествиях
4) измените полученные диаграммы в соответствии с Рисунок 8 и Рисунок 9.
14
Диаграмма
чел.
70
60
50
Центральный
40
Ингодинский
30
Железнодорожный
20
Черновской
10
районы
0
Число преступлений |
Число раскрытых |
Рисунок 8. Измененная диаграмма, построенная по данным из таблицы о преступности
Диаграмма
тыс.
450
400
350
300
250
200
150
100
50
0 |
гг. |
|
1992 г. 1993 г. 1994 г. 1995 г. 1996 г.
Число погибших (тыс.)
Число раненых (тыс.)
Количество ДТП (тыс.)
Рисунок 9. Измененная диаграмма, построенная по данным из таблицы о дорожно–транспортных происшествиях
Упражнение 4
Получите навык оформления больших таблиц, выполнив следующее:
1)скопируйте таблицу 3, результат копирования вставьте после последней диаграммы, после чего скопируйте данные из скопированной таблицы (без заголовка) и 12 раз осуществите вставку данных так, чтобы получилась таблицы, состоящая из 60 строк;
2)сделайте так, чтобы данные в скопированной таблице, перенесенные на другую страницу имели тот же заголовок, а именно:
Район |
Число преступлений |
Число раскрытых |
15
3)скопируйте таблицы 4, результат копирования вставьте после последней таблицы; установите размер кегля 32; сделайте так, чтобы данные в таблице целиком помещались на странице (шрифт не уплотнять и не менять его направление).
Упражнение 5
Получите навык создания названий таблиц и диаграмм, выполнив следующее:
в файле Таблицы.doc дайте названия для каждой таблицы и диаграммы, такие как: «Таблица 1», «Таблица 2», «Диаграмма 1» и т.п.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1)Структура таблицы.
2)Какие существуют способы создания таблицы?
3)Как можно изменить структуру таблицы?
4)Как можно изменить размер и задать размер ячейки?
5)Какие существуют способы оформления таблицы?
6)Каким образом можно производить подсчеты в ячейках таблицы, обновлять и просматривать формулы в ячейках?
7)Часто используемые встроенные функций.
8)Ввод и редактирование текста в ячейках.
9)Что является завершающим этапом при работе с оформлением таблицы?
10)Что такое диаграмма? Перечислите основные элементы диаграммы и способы ее создания и редактирования.
11)Дайте определение сортировки. Что необходимо сделать для того, что провести сортировку данных в таблице?
16