Лаб_4_Word_Редактирование

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №4 ЗНАКОМСТВО С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ

MS WORD

1. Начальные сведения

Microsoft Word – текстовый процессор

При помощи MS Word можно просто и быстро создавать, редактировать и выводить на печать тексты различных уровней сложности. Microsoft Word обладает необходимым набором функций, чтобы грамотно оформить текст научной работы.

Запуск программы MS Word

Для запуска программы MS Word нужно найти соответствующий ярлык, или пиктограмму, на экране компьютера. Этот ярлык может располагаться на рабочем столе, на Панели задач или же находиться в главном меню Windows,

для входа в которое нужно воспользоваться кнопкой .

Загрузка программы Microsoft Word:

нажимаем П.к.м. на месте где необходимо создать документ → Создать →

Документ Microsoft Word

ИЛИ

в любой папке Файл, Создать → Документ Microsoft Word

Этому новому файлу, пока еще не содержащему текста, автоматически приписывается название «Документ1» (см. рис.11), которое может быть изменено пользователем как при первом сохранении файла, так и в любое другое время.

Справка

Часто при пользовании программой возникают вопросы, как именно применяется та или иная команда.

Справка Microsoft Word:

функциональная клавиша F1 ИЛИ

на панели инструментов ИЛИ

Файл → Справка → Справка: Microsoft Office Word

2. Окно документа MS Word. Лента

После запуска программы MS Word, на экране появляется окно приложения, в котором располагаются документы.

В верхней части окна располагается Лента. Лента упрощает способ поиска и работы со средствами и параметрами Office (см. рис.12). Лента содержит вкладки,

которые отражают необходимые задачи, выполняемые в приложениях. Каждая вкладка содержит группы средств, необходимых при работе с создаваемыми файлами. Рядом с некоторыми командами в группах отображается стрелка (рис.11). При нажатии этой стрелки отображается коллекция доступных для выбора параметров или список дополнительных возможностей.

Рисунок 1. Коллекция с примерами параметров Наряду с вкладками, группами и средствами при выполнении определенных

действий в файле отображаются контекстные вкладки, которые позволяют свести к минимуму количество команд, одновременно отображаемых на экране, тем самым облегчить их поиск (рис.12).

Рисунок 2. Пример контекстной вкладки Работа с рисунком

вкладку (даем ей имя) и создаем, если нужно новые группы) → из раздела Выбор команды выбираем нужные команды и добавляем их в нужную группу

Для отображения и скрытия линеек нужно выполнить команду Вид → Линейка.

Настройка строки состояния:

На свободном месте п.к.м. → в контекстном меню ставим метку напротив нужного параметра

Работа с окнами

переключение между окнами документов: для этого выбираем команду «Перейти в другое окно» на вкладке Вид и выбираем название файла из списка открытых;

некоторые команды из группы «Окно» на вкладке Вид:

«Новое» – открывает новое окно с копией текущего документа;

«Упорядочить все» – размещает в окне MS Word все открытые документы таким образом, чтобы они были видны на экране;

«Разделитель» разбивает окно документа на две области, размер которых определяется пользователем (это бывает необходимо, когда нужно видеть одну часть документа, а редактировать в это же время другую).

3.Вид окна, режимы отображения документа

ВMS Word есть возможность использовать различные режимы и масштаб отображения документа при помощи выбора команд из групп Режимы просмотра документа и Масштаб на вкладке «Вид» (рис.14) или выбора соответственных кнопок на строке состояния

.

Рисунок 4. Группы Режимы просмотра документа и Масштаб на вкладке «Вид»

Таблица 1. Режимы отображения документа в MS Word

Режим

отображения окна Пример окна. Пояснение

документа

MS Word

Черновик

удобно выполнять набор, редактирование и форматирование, не вдаваясь в детали разметки страницы

Продолжение таблицы 10

Продолжение таблицы 10

Режим

отображения окна Пример окна. Пояснение

документа

MS Word

Структура

позволяет просматривать, создавать и изменять иерархию заголовков и соответствующих им разделов текста

Режим чтения

Продолжение таблицы 10

Режим отображения окна документа Пример окна. Пояснение

MS Word

Схема документа

1 Чтобы открыть документ, созданный в другой программе, необходимо выбрать соответствующий формат из списка Тип файлов.