oformlenie_diplom_i_kurs_rabot_080507_2011

2

Печатается по решению редакционно-издательского совета Байкальского государственного университета экономики и права

Составители канд. экон. наук, доц. Л. А. Казарина канд. экон. наук, проф. Т. А. Туренко

Оформление дипломных проектов, курсовых и других видов учебных работ: Метод. указ. для студентов спец. 080507 Менеджмент организации. / Сост. Л. А. Казарина, Т. А. Туренко. – Иркутск : Изд-во БГУЭП, 2011. – 24 с.

Предназначено для студентов всех форм обучения специальности 080507 Менеджмент организации.

Электронная версия на сайте УМУ БГУЭП http://s.isea.ru

© Л.А. Казарина © Т.А. Туренко © Издательство БГУЭП, 2011

4

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ И СТРУКТУРЕ ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ, КУРСОВЫХ И ДРУГИХ ВИДОВ УЧЕБНЫХ РАБОТ

1.1.Настоящие методические указания разработаны в соответствии со стандартом предприятия – «СТП БГУЭП 1-02. Система качества подготовки специалиста. Требования к построению, изложению и оформлению курсовых и дипломных работ».

1.2.Все курсовые работы и дипломные проекты должны содержать следующие структурные элементы:

титульный лист;

задание (для дипломных проектов);

аннотация (для дипломных проектов);

оглавление;

введение;

основная часть (разделы курсовой работы или дипломного проекта);

заключение;

список использованной литературы;

приложения (при необходимости).

Задание обязательно включается только в дипломный проект. Перечень условных обозначений, сокращений, символов и терминов, а также приложения могут включаться в состав работы по необходимости. Другие виды учебных работ (лабораторные работы, отчеты по практике, расчетные работы, рефераты и др.) должны иметь аналогичную структуру.

1.3.Титульный лист является первой страницей работы. Титульный лист для курсовых работ и дипломных проектов оформляется в соответствии с Приложениями 1 и 2. Надписи на титульном листе выполняются компьютерным способом. Надписи, относящиеся к наименованию и теме работы, выполняются прописными буквами шрифтом размером 18 и 16 соответственно, остальные – шрифтом размером 14, используя прописные и строчные буквы.

1.4.Задание на дипломный проект помещается после титульного листа. В задании должны быть отражены основные задачи, которые дипломант ставит перед собой при подготовке отдельных разделов дипломного проекта, в том числе те задания, которые предложила выполнить организация, на базе которой студент проходил преддипломную практику. Пример оформления задания на дипломный проект приведен в Приложении 3.

5

1.5. Оглавление включает в себя последовательно перечисленные наименования всех частей работы (разделов, подразделов, пунктов). Против наименования каждого раздела, подраздела и пункта в правой части листа указывается номер страницы, с которой начинается данная часть работы. Пример оформления оглавления приведен в Приложении 4.

2.ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТА РАБОТЫ

2.1.Курсовые, дипломные и другие виды учебных работ представляют собой текстовые документы, которые могут содержать текст, таблицы, формулы, иллюстрации (рисунки, схемы, графики, диаграммы) или их сочетания.

2.2.Текст работы выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 компьютерным способом – используется текстовый редактор Word, текст оформляется шрифтом Тimes New Roman, размер – 14 пт, начертание нормальное, межстрочный интервал – полуторный. Форматирование – по ширине. Установка функции «переноса» обязательна.

2.3.Параметры страницы: верхнее поле – 15 мм, нижнее поле – 20 мм, левое поле – 30 мм, правое поле – 10 мм.

2.4.Параметры абзаца: первая строка (красная) – отступ 1-1,5 см. Для основного текста левая граница абзаца – 0, правая граница – 0. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту работы.

2.5.Текст основной части делят на разделы, подразделы и пункты.

2.6.Заголовки разделов: шрифт Тimes New Roman, размер – 16 пт, начертание - полужирное, межстрочный интервал – одинарный, интервал перед – 12 пт, интервал после – 6 пт, абзацный отступ – 0, форматирование – по центру. Заголовки подразделов: шрифт Тimes New Roman, размер – 14 пт, начертание - полужирное, межстрочный интервал – одинарный, интервал перед – 6 пт, интервал после – 6 пт, абзацный отступ – 0, форматирова-

ние – по центру. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Подчеркивать заголовки не следует.

2.7.Расстояние между заголовком, предыдущим и последующим текстом, а также между заголовками раздела и подразделов должно быть равно не менее чем четырем высотам шрифта.

Расстояние между основаниями строк заголовка принимают таким как

втексте.

2.8.Каждый раздел (но не подраздел), а также оглавление, введение, заключение, список использованных источников и приложения следует начинать с новой страницы.

7

ние этой единицы указывается только после последнего числового значения ряда или диапазона.

Примеры

1.1,50; 1,75; 2,00 м;

2.от 10 до 100 кг.

Недопустимо отделять единицу измерения величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).

2.15. Римские цифры следует применять только для обозначения сорта (категории, класса и др.) изделия, валентности химических элементов, кварталов года, полугодия. В остальных случаях применяют арабские цифры.

Римские цифры, даты, указанные арабскими цифрами, и количественные числительные не должны иметь падежных окончаний.

3.РУБРИКАЦИЯ, НУМЕРАЦИЯ

3.1.Текст основной части работы делят на разделы, подразделы и

пункты.

3.2.Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста и обозначаться арабскими цифрами.

Пример 1, 2, 3.

«Введение», «Заключение», «Задание», «Перечень условных обозначений, сокращений, символов и терминов» и «Список использованной ли-

тературы» не нумеруются.

3.3.Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой.

Пример 2.3. (третий подраздел второго раздела).

3.4.Пункты нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой.

Пример 1.2.2. (второй пункт второго подраздела первого раздела).

3.5.Каждый пункт, подпункт и перечисления записывают с абзацного отступа.

3.6.Страницы нумеруют арабскими цифрами. Титульный лист, а в дипломном проекте и листы задания, аннотации и оглавления включают в общую нумерацию страниц, но номер страницы на них не ставится. На последующих страницах номер проставляют внизу страницы по центру

без точки.

8

3.7. Иллюстрации (таблицы и рисунки, к которым относятся чертежи, схемы, эскизы, диаграммы, графики и т.п.), занимающие целую страницу, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрации, размеры которых больше формата А4, учитывают как одну страницу. Их помещают после заключения в порядке упоминания в тексте в качестве приложений.

4.ТАБЛИЦЫ

4.1.Цифровой материал в дипломных проектах и курсовых работах оформляют, как правило, в таблицах.

4.2.Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота или с поворотом по часовой стрелке.

4.3.Каждая таблица должна иметь заголовок. В правом верхнем углу над заголовком таблицы помещают надпись «Таблица» с указанием номера. Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют последо-

вательно арабскими цифрами в пределах раздела (но не подраздела). Таким образом, номер таблицы должен иметь только две цифры: номер раздела и порядковый номер таблицы. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой номера приложения. Заголовок таблицы не подчеркивают. Точка в конце заголовка таблицы не ставится.

Примеры

1. Таблица 2.3 (третья таблица второго раздела);

2. Таблица 5.1 (первая таблица Приложения 5).

Если в тексте работы только одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1».

4.4.На все таблицы работы должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера.

Пример

Информация о структуре персонала приведена в табл. 2.5.

4.5.В таблице используется шрифт основного текста, размер шрифта может быть на два-три пункта меньше, чем у основного текста. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

4.6.Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение заголовка, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

9

4.7.Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблиц. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

4.8.Таблица не должна выходить за границы основного текста. Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, которые переносят на другие листы или помещают на одном листе рядом или одну над другой.

4.9.При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица»

иее номер и заголовок указывают один раз над первой частью таблицы; над другими частями ставят слова «Продолжение таблицы» и ее номер или «Окончание таблицы» и ее номер.

Пример

Продолжение табл. 2.3 Окончание табл. 3.5

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. При продолжении таб-

лицы на следующих страницах головка (шапка) таблицы каждый раз полностью повторяется.

Не разрешается оставлять номер и название таблицы в конце страницы, а саму таблицу переносить на следующую страницу.

4.10.Графу «Номер по порядку» или «№ п/п» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают перед их наименованиями.

4.11.Если все цифровые данные, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице измерения, ее обозначение помещают над таблицей. Если параметры таблицы выражены в различных единицах, то их указывают в заголовках каждой графы или сразу после наименования каждого показателя.

Когда в таблице помещены графы с параметрами, выраженными преимущественно в одной единице измерения, то ее наименование указывают над таблицей, а сведения о других единицах дают в заголовках соответствующих граф.

4.12.Оставлять ячейку таблицы пустой не допускается. Взамен отсутствующих у составителя таблицы сведений ставят многоточие или пишут «Нет свед.». Если явление не наблюдается, в ячейке таблицы ставят тире.

10

4.13. Если таблица заимствована из литературного источника, а не составлена самостоятельно, необходимо сделать ссылку на этот источник. Ссылка делается или в квадратных скобках после заголовка таблицы [номер источника, номер страницы], или после таблицы. Во втором случае под таблицей пишется: Источник: и дается полное библиографическое описание источника с указанием номера страницы, например: Источник: Песоцкая Е. В. Маркетинг услуг. – СПб. : Питер, 2000, с. 36.

5.РИСУНКИ

5.1.Все иллюстрации (схемы, графики, диаграммы, эскизы и др.) именуются рисунками. Рисунки размещаются после ссылки на них в тексте работы. Размещать их следует так, чтобы можно было рассматривать без поворота или с поворотом по часовой стрелке.

5.2.Иллюстрации могут иметь поясняющие данные (подрисуночный текст), который помещается под рисунком.

5.3.Рисунки, за исключением помещенных в приложениях, нумеруют

последовательно арабскими цифрами в пределах раздела (но не подраз-

дела). Таким образом, номер рисунка должен состоять только из двух цифр: номер раздела и порядковый номер рисунка. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией с добавлением перед цифрой номера приложения.