2. Изучение деятельности оп, связанной с проектом совершенствования ис

Целью данного этапа является сбор сведений для выяснения значения, правил, объемов работ, связанных с выбранным направлением автоматизации. Изучение, как правило, ограничено деятельностью конкретного подразделения, хотя должны учитывать вертикальные и горизонтальные связи с другими подразделениями, и включает:

1. Описание организационной структуры. В результате необходимо получить иерархические схемы управления ОП на уровне структурных подразделений и должностных лиц. Схемы должны быть снабжены описанием с указанием количества уровней управления и характеристикой каждого структурного подразделения.

2. Изучение функциональной схемы производится на основе составленных структурных схем и сведений, содержащихся в должностных инструкциях и положениях о правах и обязанностях подразделений и должностных лиц. Результатами этой работы должны быть:

• перечень функций и задач подразделений, отделов и должностных лиц;

• список аппаратного и программного обеспечения, используемый для решения задач и выполнения функций, с конкретной привязкой к подразделениям, задачам и функциям.

Полученные данные можно оформить в виде таблицы (см. табл.1), снабженной описанием.

Таблица 1

Подразделение (должностное лицо)	Аппаратное и программное обеспечение	Функции	Задачи

3. Изучение информационных потоков основывается на анализе документов, циркулирующих между подразделениями ОП. Результат изучения включает схему документооборота и ее описание, альбом форм документов, инструкции по заполнению и обработке документов, описание регламента документооборота: последовательность и сроки выполнения операций, оценка интенсивности документооборота и трудоемкостей операций.

4. Изучение методов планирования, учета и регулирования заключается в описании основных методов в виде текста и аналитических выражений с указанием периодичности, особенностей и степени детализации расчетов.

3. Разработка технического задания

Для разработки технического задания необходимо критически переосмыслить технологию управления, сформулировать проблемы, неиспользуемые по разным причинам возможности, или изменения условий выполнения функций управления.

Далее необходимо составить список функций, которые необходимо автоматизировать, определить список должностных лиц и рабочих мест, деятельность которых будет затронута проектом. Для выделенных функций определяют входные, выходные и хранимые данные. Определяют требования и приоритеты автоматизации. Оформляется техническое задание.

3. Выполнение индивидуального задания

Индивидуальное задание должно быть связано с выделенным проектом автоматизации.

1. Уточнение задания

Необходимо для детализации поставленной задачи и выяснения целей, достигаемых при ее решении. Студент должен уяснить назначение поставленной задачи в кругу проблем, решаемых данным подразделением. При этом требуется описать рабочее место (оборудование, структуру обрабатываемых документов, технологию операций), конкретизировать свои обязанности на ОП.