Раздел 5.

1. Ресурсы.

В настоящий момент необходимо идентифицировать ресурсы, которые требуются каждой задаче. Некоторые задачи могут быть выполнены только с помощью людей, другие нуждаются также и в оборудовании.

Термин ресурсы включает те составляющие, которые позволяют выполнить задачу. В более ранних версиях программы (до Project 2000) можно было назначать только трудовые ресурсы - людей, которые затрачивают время на выполнение задачи, и оборудование. Устанавливая рабочие ресурсы, вы задаете объем времени, необходимый для реализации проекта (общий объем проекта составляет 100%). Аналогично, когда вы назначаете ресурсы на задачу, вы задаете время, необходимое для работы ресурса над задачей.

В Project 2000 были представлены также материальные ресурсы, т.е. то, что потребляется во время выполнения проекта. Материальные ресурсы — это те материалы, например бензин или древесина, которые необходимо затратить. При назначении задаче материальных ресурсов объем материалов определяется в конкретных единицах измерения. Вы также можете определить, будет ли объем потребляемых материалов основываться на затраченном времени. Например, когда вы поливаете лужайку, число галлонов воды пропорционально времени выполнения этой работы и определяет количество воды, потребляемое из водопроводной сети. В других случаях объем материалов может быть постоянным. Например, если вы конструируете скамейку, вам потребуется одна доска, независимо от того, сколько времени вы будете заниматься этой работой.

2. Создание списка ресурсов.

Программа Project предоставляет возможность назначить либо отдельные ресурсы, либо все ресурсы (или большую их часть), используя лист ресурсов. Для отображения таблицы, показанной на рис. 5.1, щелкните на кнопке Лист ресурсов (Resource Sheet) панели представлений или выберите команду Вид → Лист ресурсов (View → Resource Sheet). По умолчанию Project отображает таблицу ввода для листа ресурсов.

Все основные сведения о ресурсе можно ввести, заполнив лист ресурсов, — для этого перемещайтесь от ячейки к ячейке с помощью клавиши <Таb>.

Рис. 5.1.Лист ресурсов содержит список ресурсов, доступных в проекте.

Поле - это ячейка в таблице, в которую вы вводите соответствующую информацию. Все таблицы и представления форм содержат поля. Каждое поле в таблице ресурсов выполняет определенные функции.

Рассмотрим основные:

• Индикаторы (Indicators). Несмотря на то что вы не можете вводить информацию в поле Индикаторы (Indicators), время от времени в нем появляются значки. Некоторые значки появляются в результате выполненных вами действий. Например, вы можете увидеть индикатор ресурсов с превышением доступности. В других случаях индикатор появится, если вы добавите заметку к определенному ресурсу.

• Название ресурса (Resource Name). Введите название ресурса. Вы можете ввести имя человека или описание работы.

• Тип (Туре). Используйте этот столбец для определения трудовых или материальных ресурсов.

• Единицы измерения материалов (Material Label). Задайте единицы измерения материальных ресурсов.

• Краткое название (Initials). Введите необходимое краткое название ресурса или примите значение по умолчанию, предлагаемое Project, - первую букву имени ресурса. Это обозначение появится в любом представлении, в котором вы добавите поле для краткого названия. Обычно появляется имя ресурса, но если вы решили установить сокращение, то можете настроить представление таким образом.

• Группа (Group). Назначьте ресурсам группы, основываясь на их общих характеристиках, например, на типе выполняемой работы. После этого данное поле можно использовать в качестве фильтра или механизма сортировки, отображая информацию о конкретной группе, а не о конкретном ресурсе. Для создания группы введите ее имя.

• Макс. единиц (Max. Units). Project показывает доступность трудовых ресурсов в процентном соотношении. Например, 100% означает, что ресурс полностью доступен, 50% — доступен только наполовину.

Примечание: после создания ресурса программа отображает его идентификационный номер в крайнем левом столбце листа ресурсов, слева от столбца индикаторов.

3. Назначение ресурсов задачам.

Чтобы назначить ресурсы задачам в представлении диаграммы Ганта, выберите ко­манду Вид → Диаграмма Ганта (View → Gantt Chart) или используйте панель представле­ний для перехода к представлению Ганта. После этого выполните следующие действия.

1. Выберите задачу, которой требуется назначить ресурс. Для этого щелкните на от­резке задачи в диаграмме Ганта или на любой строке в таблице Ганта.

2. Щелкните на кнопке Назначить ресурсы (Assign Resources) или выполните ко­манду Сервис → Назначить ресур­сы (Tools → Assign Resources), чтобы открыть диалоговое окно назначения ресурсов (рис. 5.2).

Рис. 5.2.Используйте диалоговое окно назначения ресурсов, чтобы назначить ресурс задаче, название которой отображается в заголовке окна.

3. В списке имен ресурсов диалогового окна выберите ресурс, который необходимо назначить.

Примечание: если вы случайно забыли определить ресурсы, не обязательно возвращаться к таблице ресурсов, введите имя ресурса в столбце Название ресурса (Resource Name) диалогового окна назначения ресурсов.

4. Выполните одно из следующих действий, чтобы задать объем ресурса.

• Для назначения любого количества ресурса, отличного от 100%, в столбце Единицы (Units) введите значения в процентах. (Project определяет ресурсы в единицах. 100% составляет одну единицу ресурса.)

• Для назначения 100% ресурса оставьте столбец Единицы (Units) пустым. По умолчанию Project назначает 100% ресурса.

Примечание: вам не требуется явно вводить знак процента (%), так как Project предполагает, что вводятся проценты. Например, если вы ввели число 50, программа предположит, что вы имели в виду 50%. Однако нельзя вводить число, меньшее 1% ресурса.

4. Щелкните на кнопке Назначить (Assign). Project поместит отметку в крайнем левом столбце диалогового окна назначения ресурсов, чтобы показать, что данный ресурс назначен задаче.

4. Повторите пп. 3-4, чтобы назначить дополнительные ресурсы, после чего щелкните на кнопке Закрыть (Close).

В данном задании также следует отобразить суммарную задачу проекта. Выберите команду Сервис → Параметры (Tools → Options) и перейдите на вкладку Вид (View). Установите флажок Суммарную задачу проекта (Show Project Summary Task) (рис. 5.3). После щелчка на кнопке ОК первая задача в проекте будет соответствовать названию проекта.

Рис. 5.3.Отображение суммарной задачи проекта.

4. Удаление или замена назначения ресурса.

Для удаления назначения ресурса выберите задачу, из которой требуется удалить это назначение, используя представление диаграммы Ганта. После этого щелкните на кнопке Назначить ресурсы (Assign Resources) или выберите команду Сервис → Назначить ресурсы (Tools → Assign Resources), чтобы открыть диалоговое окно назначения ресурсов. Выделите ресурс, который хотите удалить из задачи; рядом с названием ресурса в крайнем левом столбце диалогового окна появится значок. Щелкните на кнопке Удалить (Remove), как показано на рис. 5.2.

5. Назначение ресурсов в данном проекте.

Для окончательного оформления нашего варианта задания – «Проект внедрения системы управления проектами» необходимо назначить ресурсы всем задачам. Самый простой спсоб сделать это – воспользоваться представлением Лист ресурсов (Resource Sheet). В данном задании представлены следующие ресурсы:

Название ресурса	Тип ресурса
Менеджер Проекта	Трудовой
Консультант	Трудовой
Методолог	Трудовой
Системный инженер	Трудовой
Тренер	Трудовой
Специалист поддержки	Трудовой
Заказчик	Трудовой
Лицензия на Microsoft Project	Материальный

Все ресурсы используются полностью, поэтому соответствующий столбец – Макс. единиц (Max. Units) содержит значения – 100% (рис. 5.5).

Ориентируясь на рис. 2.7., назначьте созданные ресурсы задачам нашего проекта, не забывая расставлять проценты в столбце Единицы (Units) диалогового окна Назначение ресурсов, показывающие характер использования данного ресурса соотвествующей задачей (100% - полностью задействован ресурс или лишь на четверть – 25%).

Рис. 5.4.Заполненный лист ресурсов.

В итоге вид нашего проекта должен соотвествовать рисунку 2.7.

Рекомендуемая литература.