Раздел 3.

До настоящего времени в календарном плане длительность всех задач составляет стандартное значение (один условный день), и начинаются все задачи в одно и то же время. Таким образом, проект напоминает список покупок. Теперь необходимо ввести время, требующееся для выполнения каждой задачи.

1. Назначение длительностей задачам.

Реальный процесс назначения длительностей крайне прост. Существуют три способа на­значения длительности задаче.

• Использовать диалоговое окно Сведения о задаче (Task Information) для ввода и просмотра информации по всем аспектам задачи, включая время ее выполне­ния, зависимости и ресурсы.

• Ввести длительность в столбце Длительность (Duration) диаграммы Ганта.

• Использовать мышь для изменения длины отрезка задачи на диаграмме Ганта до нужной величины.

1. Использование диалогового окна Task Information.

Для назначения длительности в диалоговом окне Сведения о зада­че (Task Information) выполните следующие действия:

1. Выберите представление Диаграмма Ганта (Gantt Chart).

2. Дважды щелкните на названии задачи, чтобы открыть диалоговое окно сведений о задаче (рис. 3.1.).

Рис. 3.1. После двойного щелчка на названии введенной задачи оно отобразится в поле Название (Name) этого диалогового окна. Если вы дважды щелкнете на ячейке с пустым именем, то в этом окне можно ввести необходимое имя.

3. Используйте кнопки со стрелками в поле Длительность (Duration) для того, чтобы уменьшить или увеличить принятое по умолчанию значение длительности задачи (1 день). Каждый щелчок изменяет длительность на один день.

Чтобы задавать значение длительности с шагом, отличным от дней, щелкните в поле Длительность (Duration), выделите текущее значение, после чего введите значение и одно из следующих обозначений: м (m) — для минут; ч (h) — для часов; н (w) — для недель и ме (mо) — для месяцев.

4. Щелкните на кнопке ОК, чтобы задать длительность задачи. Новая длительность задачи отражается в представлении Диаграмма Ганта (Gantt Chart).

2. Использование таблицы Ганта.

Для ввода значений длительностей задач в таблицу Ганта щелкните на столбце Длительность (Duration) и введите необходимое время. Даже если вы задали использование оценочных длительностей по умолчанию, Project будет считать, что вы ввели реальное, а не оценочное значение, пока вы не дополните его знаком вопроса (?).

Установить значение длительностей можно несколькими способами. Например, Project распознает все следующие значения для длительности в три недели: 3 н (3 w), 3 нед (3 wks), 3 недели (3 weeks).

3. Использование мыши и панели задач.

Для задания значения длительности задачи можно использовать мышь и отрезок задачи.

1. Установите указатель мыши над правой границей отрезка задачи и подождите, пока он не примет вид вертикальной черты со стрелкой, направленной вправо.

2. Щелкните и протащите отрезок вправо. Во время этого действия Project будет отображать новую длительность задачи и ее дату окончания (рис. 3.2.).

3. Отпустите кнопку мыши, когда в информационном окне отобразится требуемая длительность.

Рис. 3.2. Если вы хорошо работаете с мышью, перетаскивание отрезка задачи для установки ее длительности – лучший способ работы.

2. Создание вех.

При составлении проекта часто требуется определить вехи для выделения ключевых моментов в работе (например, завершение этапа или утверждение проекта). Как правило, в Project вехи — это задачи с нулевой длительностью. На диаграмме Ганта вехи отмечаются ромбами. Например, ромб на диаграмме Ганта (рис. 3.3.) показывает, что задача Настройка и развертывание Project завершены является вехой.

Задача не обязательно должна иметь нулевую длительность, чтобы стать вехой; любую задачу можно пометить как веху. На вкладке Дополнительно (Advanced) диалогового окна Сведения о задаче установите флажок Пометить задачу как веху (Mark Task As Milestone). В результате этого длительность задачи не станет равной нулю, однако элемент, представляющий задачу на диаграмме Ганта, изменится с отрезка, отражающего длительность задачи, на ромбовидный символ вехи.

Рис. 3.3. Вехи обычно отмечают ключевые моменты в проекте и являются задачами без длительности.

Примечание: для вех с ненулевой длительностью ромб отображается в конце отрезка длительности.

3. Длительность суммарных задач.

Помните, что назначить длительность суммарным задачамневозможно. Суммарные задачи объединяют длительности своих подзадач. Таким образом, они не имеют собственных длительностей. Если три подзадачи, выполняющиеся одна за другой, имеют длительность по три дня каждая, то суммарная задача займет девять дней. Если открыть диалоговое окно сведений для суммарной задачи, то большая часть установок времени будет выделена серым цветом, что указывает на их недоступность.