Раздел 4.
Установка зависимостей между задачами.
Зависимости являются центральным моментом в определении истинного хода проекта.
Зависимости нужны потому, что все задачи в проекте крайне редко могут выполняться одновременно. Обычно до того, как начнется определенная задача, должны начаться или закончиться некоторые другие задачи. Задачи перекрываются по многим причинам: неспособность ресурсов выполнять более одной задачи в определенный момент времени, недоступность оборудования, природа самой задачи (например, вы не имеете права начать строительство, пока не получите разрешение). Узнать реальное время выполнения проекта в целом можно лишь после установки всех длительностей и зависимостей. Например, выполнение проекта, который объединяет пять десятидневных задач без зависимостей между ними, займет десять дней. Однако если задачи могут выполняться только последовательно, одна за другой, то на проект потребуется 50 дней
Зависимости.
Задача, которая должна выполниться прежде другой задачи, называется предшественником. Следующая за ней задача называется последователем. Любая задача может иметь множество предшественников и последователей. Задачи с зависимостями называют связанными. На диаграмме Ганта эти связи показаны проведенными между задачами линиями со стрелкой, указывающей в сторону задачи-последователя. Некоторые зависимости являются простыми, связывая конец одной задачи с началом другой. Однако другие зависимости могут быть гораздо более сложными. Например, если вы переезжаете в новый офис, то первой задачей будет сбор вещей в комнатах. Однако вы не должны ждать, пока во всех комнатах будут собраны вещи. Работая вместе с другими людьми, вы поочередно можете выполнять различные задачи.
Зависимости можно создать одним из трех способов.
Выбрать две задачи и воспользоваться командой Связать задачи (Link Tasks) меню Правка (Edit) либо щелкнуть на кнопке Связать задачи (Link Tasks) стандартной панели инструментов. Первая из выбранных задач станет предшественником.
Открыть диалоговое окно сведений о задаче - последователе и ввести информацию о задачах - предшественниках на вкладке Предшественники (Predecessors).
Щелкнуть на отрезке задачи - предшественника и перетащить связь к отрезку задачи - последователя.
Перекрытие и запаздывание задач.
На рис. 4.1. показана зависимость с некоторым запаздыванием между двумя задачами; линия между ними обозначает зависимость, а ее горизонтальный участок указывает на задержку во времени между окончанием одной задачи и началом следующей.
Время задержки устанавливается на вкладке Предшественники (Predecessors) диалогового окна сведений о задаче.
Рис. 4.1. Пример запаздывания задачи.
При перекрытии задача – последователь может начаться до завершения задачи – предшественника, сохраняя зависимость окончание – начало.
Рис. 4.2. Пример перекрытия задачи.
Типы зависимостей.
Существуют четыре типа зависимостей между окончанием и началом задач: «начало—окончание», «начало—начало», «окончание—начало» и «окончание—окончание». Все эти зависимости можно установить в разделе Предшественники (Predecessors) диалогового окна сведений о задаче (рис. 4.3.).
Примечание: для установления времени задержки между задачами используется столбец Запаздывание (Lag) на вкладке Предшественники (Predecessors) диалогового окна сведений о задаче.
Рис. 4.3. Четыре типа зависимостей позволяют использовать любой тип соотношений временных рамок двух задач.
Первое слово в каждом названии типа зависимости относится к предшественнику, второе — к последователю. Таким образом, зависимость «начало—окончание» связывает начало задачи - предшественника с окончанием задачи - последователя, а «окончание—начало» — окончание задачи - предшественника с началом задачи - последователя. Для обозначения этих типов зависимостей используются аббревиатуры: например, для зависимости «начало-начало» используется аббревиатура НН (SS).
«Окончание-начало».
Тип «окончание-начало» является общим типом зависимости и, по существу, единственным, который можно создать с помощью мыши, команды меню или кнопки панели инструментов. Поэтому задача-последователь не может начаться до того, как закончится задача-предшественник. Примеры:
Перед тем как редактировать отчет, его нужно сначала написать.
Перед тем как установить программу, нужно сначала купить компьютер.
На рис. 4.4. приведены примеры зависимости «окончание - начало», в которых задача - последователь начинается после окончания задачи – предшественника.
Рис. 4.4. В зависимости «окончание - начало» задача-последователь не может на¬чаться, пока не закончится задача-предшественник.
«Начало-окончание».
В зависимости «начало-окончание» задача - последователь не может закончиться, пока не начнется задача - предшественник. Пример такой связи: вы можете закончить составление расписания работы бригад рабочих только после того, как начнете получать материалы.
На рис. 4.5. показана зависимость «начало - окончание». Обратите внимание на направление стрелки, соединяющей эти две задачи, - здесь явно показан тип зависимости, который существует между задачами. Направление стрелки на диаграмме Ганта во всех зависимостях предоставляет наглядную информацию об их типе.
Рис. 4.5. Задача - последователь не может закончиться, пока не начнется задача - предшественник.
«Начало – начало».
В зависимости "начало—начало" задача-последователь не может начаться раньше задачи-предшественника. Пример: после получения результатов выборов их начинают обрабатывать.
На рис. 4.6 для задач 10 и 11 задано отношение «начало-начало». Хотя для завершения анализа требуются три дня, анализ можно начинать, как только начнется нагревание.
Рис. 4.6. Задача-последователь не может закончиться, пока не начнется задача-предшественник
«Окончание-окончание».
При зависимости «окончание-окончание» задача-последователь не может закончиться, пока не закончится задача - предшественник. Приведем пример: вы заканчиваете установку компьютеров в тот момент, когда заканчивается переезд сотрудников в новое здание, чтобы они могли немедленно приступить к работе на компьютерах.
Рис. 4.7. Задача-последователь не может закончиться, пока не завершится задача-предшественник.
Установка зависимостей.
Как упоминалось ранее, зависимости можно установить несколькими способами. Если для установки зависимостей используется диаграмма Ганта, вы должны устанавливать зависимость «окончание-начало». Для установки более сложных отношений, включая задержки и перекрытия, используется диалоговое окно сведений о задаче.
Примечание: можно устанавливать зависимости между двумя суммарными задачами или между суммарной задачей и подзадачей в другой группе задач, используя зависимости «окончание-начало» и «начало – начало». Другие типы зависимостей в этом случае использовать нельзя. Также нельзя устанавливать зависимость между суммарной задачей и ее подзадачами.
Просмотр зависимостей.
После того как вы установите некоторые зависимости в проекте, их следует изучить. Существует несколько способов. Конечно, можно открывать диалоговое окно Сведения о задаче (Task Information) для каждой задачи и просматривать связи, перечисленные на вкладке Предшественники (Predecessors). Также можно сделать определенные выводы, изучив линии, связывающие задачи на диаграмме Ганта. Еще один способ — переместиться в правый угол таблицы Ганта или уменьшить размер диаграммы Ганта так, чтобы увидеть столбец Predecessors (Предшественники), как показано на рис. 4.8. В этом столбце перечислены все связи, а также показаны задержки и перекрытия.
Рис. 4.8. В столбце Предшественники (Predecessors) показаны все зависимости данной задачи.
Удаление зависимостей.
Ниже приведены некоторые способы удаления зависимостей.
Откройте диалоговое окно сведений о задаче-последователе, перейдите на вкладку Предшественники (Predecessors), щелкните на названии задачи, связь с которой хотите разорвать, и нажмите клавишу <Del>;
Перейдите к столбцу Предшественники (Predecessors) в таблице Ганта, щелкните на ячейке с указанием задачи-последователя для текущей задачи и либо нажмите клавишу <Del> для удаления всех связей, либо измените информацию о задачах – предшественниках в ячейке или в строке ввода;
Выберите задачи, которые участвуют в той зависимости, которую требуется удалить, и либо щелкните на кнопке Разорвать связи задач (UnLink Tasks), либо выберите команду Правка → Разорвать связи задач (Edit → UnLink Tasks);
Дважды щелкните на линии зависимости диаграммы Ганта, затем щелкните на кнопке Удалить (Delete) диалогового окна Зависимость задач (Task Dependency).
При удалении зависимости положение соответствующих отрезков задач на диаграмме Ганта изменяется.
Ориентуруясь на наш вариант задания ( см. рис. ) «Проект внедрения системы управления проектами», расставьте всем задачам длительности и задайте связи между задачами, используя описанные выше методы и приемы. Окончательный вид представлен на рис. 4.9.
Рис. 4.9. Окончательный вид проекта с расставлеными длительностями и зависимостями между задачами.
