книги из ГПНТБ / Лоскутов В.И. Основы современной техники управления

туры первичных данных на основе их анализа избыточности и недостаточности.

При проведении подготовительных работ должны быть формализованы все операции по предварительной обработке исходной информации и установлена последовательность дей­ ствий при операционной переработке информационных по­ токов.

Полученный при обследовании материал должен обеспе­ чить группировку используемых данных по функциям управ­ ления, исключить из обращения избыточную информацию и обеспечить максимальную экономичность при ее формиро­ вании и передаче к месту переработки.

Это требует изучения источников образования информа­ ционных потоков, в том числе и детального изучения струк­ туры первичных документов. Действующие формы первичной документации, порядок их формирования и обработки на про­ тяжении длительного времени создавались применительно к условиям ручной техники учета и планирования. В резуль­ тате сложившаяся с течением времени система документо­ оборота, как правило, связана с наличием огромного количе­ ства избыточной информации. В процессе подготовительных работ первичная документация должна быть унифицирована и приведена в соответствие с правилом однократного ввода информации. В процессе унификации первичных документов следует исходить из условий простоты формирования заранее установленных плановых и отчетных показателей, а также своевременного получения информации для оперативного управления соответствующими процессами и системы в целом. При создании автоматизированной системы управления необ­ ходимо выбирать такой состав технических средств и так из­ менить существующую систему документальной информации, чтобы в конечном итоге сразу получить соответствующие дан­ ные в машиночитаемом виде.

Проведение указанной работы должно идти в направлении: создания форм, содержащих необходимые сведения для со­

ответствующих уровней управления; исключения форм и сведений, содержащих уже известную

информацию; развития и доработки форм, недостаточно отражающих про­

текающие в системе процессы.

Общее внимание при проведении подготовительных работ должно быть уделено организации нормативного хозяйства. Принятые на объекте нормативы являются результатом техни­ чески обоснованных расчетов или статистически обработанных

189

отчетных данных за соответствующий период. С течением времени принятые нормы претерпевают изменения в резуль­ тате совершенствования технологии и улучшения техники управления. Автоматизированные системы управления могут рационально использоваться только в условиях тщательно проверенных и откорректированных норм. На объекте должна быть внедрена такая система ведения нормативного хозяйства, при которой гарантировалась бы постоянная достоверность используемых норм.

Для высших ступеней сложных систем необходимо разра­ ботать способы формирования интегрированных (сводных) норм расхода соответствующих ресурсов, а также установить методы своевременного внесения в них всех изменений исход­ ных данных.

Одновременно разрабатываются и формы хранения и ра­ ционального использования всего нормативного хозяйства.

Работы в этой области сводятся к формированию соответ­ ствующих массивов, расчлененных в ряде случаев на не­ сколько специализированных групп. Сформированные таким образом нормативы шифруются и переносятся на машинные носители. Сокращение объема нормативного хозяйства часто можно достигнуть путем объединения всех данных в единый информационный массив с одноразовой записью соответствую­ щего реквизита.

Значительное сокращение объема информации может быть достигнуто за счет проведения нормализации технической документации, обращающейся внутри управляемого комп­ лекса. Сокращение при этом количества элементов, характе­ ризующих протекающие процессы, рационализирует работу самого объекта и служит основой для выработки соответ­ ствующих шифров.

В условиях проведения подготовительных работ должны быть формализованы остающиеся в действии инструкции и регламенты, а также строго разграничены функции управле­ ния между ЭВМ и административно-производственным персо­ налом.

Существенной частью проводимой подготовительной работы являются вопросы общеуправленческой организации и даль­ нейшей механизации системы связи, службы времени и меха­ низации канцелярских и копировально-множительных работ.

В настоящее время автоматизированные системы управле­ ния широко внедряются на промышленных предприятиях. Например, система машиностроительного завода состоит из ряда подсистем: оперативного управления производством, тех-

190

нико-экономического планирования, материально-технического снабжения, учета кадров, статистического и бухгалтерского учета, расчетов по труду и проектирования технологических процессов.

Наиболее важной и трудной по своей организации является

подсистема оперативного управления производством. Она обес­ печивает четкое взаимодействие между отдельными производ­ ственными звеньями и функциональными службами завода. Своевременное и систематическое осуществление оперативной связи с соответствующими производственными подразделе­ ниями обеспечивает оказание им необходимой организацион­ ной и технической помощи по выполнению установленных плановых заданий.

Система оперативного управления производством исполь­ зует три основных информационных потока: директивную ин­ формацию, оперативную информацию из производственных подразделений и массивы сведений по принятым нормативам. Директивная информация формируется из номенклатурных и количественных показателей годового, квартального и ме­ сячного плана. В условиях оперативного управления заводом используются показатели по трудовым энергетическим и ма­ териальным ресурсам, потребным для использования заплани­ рованного объема работ.

Массив по нормативной информации широко используется при принятии оперативных решений, связанных с управле­ нием производством и корректировкой суточных и сменных заданий. К их числу в первую очередь относятся нормы за­ пасов и расхода материальных ресурсов на производственные нужды завода.

В нормативном хозяйстве значительный объем занимают номинальные и полезные фонды времени по оборудованию. Принятие оперативных решений должно производиться с уче­ том календарно-плановых нормативов, т. е. с учетом величины производства, циклов времени технологических процессов, на­ личия норм и задела и т. д. При определении сменных и су­ точных плановых заданий большое значение имеют техниче­ ски обоснованные нормы.

Оперативная информация производственных подразделе­ ний включает в свой состав сведения о запуске в производ­ ство и выпуске готовой продукции. В ее состав входят также данные о браке и потерях в производстве, о трудовых затра­ тах и заработной плате, о движении на складах и в произ­ водстве основных и вспомогательных материалов, а также о движении рабочей силы и оборудования.

191

В процессе подготовительных работ выявляется номенкла­ тура и объем условно-постоянной и переменной информации, тщательно выверяются действующие нормативы и обеспечи­ вается их последующая достоверность. Формализуется также составление суточных и сменных заданий.

Доведение до исполнителей сменных и суточных заданий, а также их своевременная корректировка являются залогом рационального использования резервов производственных мощностей заводов.

Внедрение системы сменно-суточного планирования свя­ зано с механизацией оперативного учета по выполнению еже­ дневных или сменных заданий.

Все это основано на разработке графиков, определяющих сопряженность и очередность сроков выполнения работ по выпуску продукции с учетом равномерной загрузки оборудо­ вания и рабочих.

завода и составлением производственных планов. При их раз­ работке приходится использовать некоторые осредненные дан­ ные и отчетно-статистические показатели за прошлый период. Поэтому этап планирования отражает лишь общие ситуации использования производственных мощностей и намечает оп­ тимальные варианты при соответствующих допущениях. Об­ становка, складывающаяся в момент реализации плана, будет несколько другая, и ее отступления должны учитываться и кор­ ректироваться методами оперативного вмешательства в ход производственных процессов. Для разработки планов основ­ ную роль играет достоверность базовых показателей и отчетностатистических данных по работе соответствующих подразде­ лений. Качество разрабатываемых планов находится в прямой зависимости от достоверности исходной информации, заклады­ ваемой в их основу, и поэтому в подготовительный период на эту часть работы должно быть обращено особое внимание. Для выполнения всех расчетов при составлении плана на ЭВМ по­ следние должны быть формализованы и обеспечены полным комплексом исходных данных.

Кроме этого, подсистема технико-экономического планиро­ вания должна обеспечить машинное выполнение расчетов тру­ довых затрат и фондов заработной платы, расхода основных и вспомогательных материалов, себестоимости выпускаемой продукции.

Подсистема проектирования технологии объединяет работы, связанные с совершенствованием существующих и разработ-

192

кой новых технологических процессов. При проведении подго­ товительных работ должны быть выработаны методы созда­ ния типовых и нормализованных технологических процессов, механизированы расчеты режимов различных видов работ и механизирован учет технологической документации.

Техническая подготовка производства должна строиться на применении прогрессивных технологических процессов и внед­ рении технически обоснованных норм выработки.

Внедрению подсистемы должно предшествовать создание постоянно действующих картотек и нормативно-справочных документов по наличию постоянных заказов и обеспечению

производства завода. Основные функции ее сводятся к свое­ временному получению данных об имеющихся материальных запасах, рациональному распространению их между потреби­ телями, прогнозированию изменения потребности завода в ос­ новных и вспомогательных материалах и формированию зака­ зов на их получение.

ступления материалов.

Своевременное прогнозирование обеспеченности завода не­ обходимыми материалами основано на хорошо организованной

ливается наличием прогрессивных норм расхода и заранее установленных объемов материальных запасов. Качество нормирования определяется при этом не только наличием технически обоснованных норм, но и их надлежащей система­ тизацией. Внедрение подсистем материально-технического снаб­ жения требует переработки большого объема хорошо орга­ низованной нормативной и учетной информации. Степень эффективности от внедрения автоматизированных подсистем планирования, учета и управления в область материальнотехнического снабжения во многом зависит от четкой и сла­ женной работы обслуживающего персонала, особенно в части поддержания достоверности всех видов информации.

В процессе подготовительных работ по внедрению автома­ тизированной системы управления должны быть механизи­ рованы и работы по учету кадров. Наличие на предприятии

193

выверенной картотеки состава работающих позволяет полу­ чать сводные данные о кадрах и производить необходимые выборки по соответствующим признакам.

Создание руководящих материалов по формализации раз­ работок трудовых нормативов и расчетов норм к типовым технологическим процессам обеспечивает возможность широ­ кого применения для этих целей ЭВМ. Наличие на предприя­ тии технически обоснованных норм по труду обеспечивает получение исходной информации для оперативных и плано­ вых расчетов на ЭВМ, а также становится основой для внед­ рения научной организации труда на заводе. Наличие карто­ тек трудовых нормативов позволяет подойти к созданию уточненных интегральных норм трудоемкости для различных видов продукции, выпускаемых заводом. Зная нормированную трудоемкость соответствующих заказов, можно производить необходимые расчеты по загрузке имеющихся мощностей завода.

Подготовительно-организационные работы на заводе тесно связаны с разработкой методов поддержания достоверности действующих на предприятии норм.

На первом этапе внедрения системы управления с помощью ЭВМ механизируются:

расчеты потребной численности производственных рабочих; расчеты фонда заработной платы;- расчеты, связанные с производительностью труда.

Для формализации этих расчетов необходимо разработать четкий метод табельного учета и учета простоев.

Внедрению автоматизированного учета трудовых показа­ телей должны предшествовать формализации метода начисле­ ния сдельной заработной платы, расчета всех видов удержа­ ний и механизированного составления расчетных ведомостей, листков и лицевых счетов. Также должны быть формализо­ ваны расчеты по распределению сумм заработной платы по видам оплат и учету доплат за отклонения от нормальных условий работы.

Максимально должны быть автоматизированы работы, свя­ занные с планированием и учетом себестоимости продукции. Для этого необходимо разработать и внедрить хорошо органи­ зованный учет цеховых и общезаводских расходов и создать программы для составления калькуляций выпускаемой про­ дукции.

194

ной и финансовой деятельности завода. Следует определить и запрограммировать учет расхода материалов, распределение стоимости полуфабрикатов и услуг вспомогательного произ­ водства, учет заработной платы и расходов будущих лет, учет потерь от брака и простоев.

В процессе подготовительных работ следует разработать алгоритмы распределения расходов по отдельным подразде­ лениям, объектам и статьям калькуляций. В разрабатываемом проекте системы управления должен быть решен вопрос мето­ дики и порядка описания отклонений в производстве в связи с изменившимися условиями работы. Большое внимание сле­

Для эффективного использования ЭВМ в автоматизирован­ ных системах управления предприятием необходимо форма­ лизовать и такие работы, как расчеты потребности в обо­ ротных средствах, составление плана реализации продукции, разработка плана финансирования контрольных работ, состав­ ление провизорных балансов доходов и расходов, составление отчетов о выполнении плана реализации продукции.

При переводе соответствующего комплекса объектов на ав­ томатизированную систему управления значительный объем работ выполняет персонал, обслуживающий АСУ. В процессе комплектования должны быть подготовлены операторы и ме­ ханики по эксплуатации клавишных и счетно-перфорацион­ ных машин (СПМ); техники по обслуживанию датчиков си­ стемы сбора и первичной переработки информации; диспет­ черы и инженеры по обслуживанию ЭВМ. Обучение персонала осуществляется на специальных курсах и на курсах заводовизготовителей оборудования.

Часть персонала, главным образом специалисты с высшим образованием, приглашается извне. К ним относятся инже­ неры-системотехники, инженеры, программисты, высококва­ лифицированные механики по обслуживанию ЭВМ и СПМ.

Весь инженерно-технический персонал, обслуживающий АСУ, должен тщательно изучить проект внедряемой системы и сдать экзамены. Программа обучения должна быть рассчи­ тана на 100—250 час. в зависимости от мощности АСУ. Она составляется в зависимости от специальностей подготавливае­ мых работников и фактически выполняемых ими функций.

195

1 0 .

СТРУКТУРНЫЕ СХЕМЫ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ

Организация протекающих внутри системы информацион­ ных и управляющих процессов основана на принятой для этого внутренней структуре. Под структурой системы пони­ мается относительно устойчивый порядок внутренних про­ странственно-временных связей и отношений между ее отдель­ ными подсистемами и элементами, определяющий функцио­ нальное назначение системы и ее взаимодействие с внешней средой.

Структура АСУ относится к важнейшим характеристикам системы и во многом определяет ее эффективность и дейст­ венность.

Структурная схема управляющей системы строится на основе присущих этой системе функций, классов решаемых задач и временных соотношений в работе устройств и блоков.

При изучении характера структур любую систему можно рассматривать как некоторую совокупность взаимосвязанных между собою элементов (объектов, понятий, процессов). Каж ­ дая из таких систем Sj является обособленной системой и мо­ жет рассматриваться как некоторая часть подсистемы более общей системы 5 (метасистемы) SjCzS.

Взаимосвязь между системами Sj и 5 строится по прин­ ципу иерархии, предусматривающей соподчиненность подси­ стемы Sj метасистеме 5 как в смысле своего структурного местоположения, так и в смысле распределения управляющих функций.

При этом объекты (процессы) одной подсистемы могут рас­ сматриваться в качестве внешней среды для другой подси­ стемы.

197

Как правило, членение системы осуществляется рядом спо­ собов, причем во всех случаях может быть различное число частей (подсистем, элементов).

Полученное в результате такого членения множество M всех подсистем будем называть ЛІ-множеством 5-системы. Можно утверждать, что существует столько же М-множеств данной системы, сколько и способов ее расчленения. Каждая

Уровень О

Уровень 1

Уровень 2

Уровень 3

Уровень *

Уровень 5

Рис. 37. Дерево системы Sn, полученное в результате члене­

ния ее на подсистемы

операция членения системы дает отдельные подсистемы, обес­ печивая построение некоторого дерева метасистемы S, на ко­ тором выделяются отдельные подсистемы, относящиеся к раз­ ным уровням. Дерево системы с выделением различных уров­ ней показано на рис. 37.

Наличие взаимосвязанных при этом подсистем и элементов как раз и образует структуру системы So.

Таким образом, структура системы определяется совокуп­ ностью связей (отношений) между подсистемами и элемен­ тами, принадлежащих множеству М, которое получилось в ре­ зультате проведенного процесса членения. Можно установить, что структура системы зависит от того, какое из возможных

М-множеств системы выбрано для структурной схемы.

Вреально действующих управляющих системах выделение

иорганизация подсистем может вестись по функциональному

198