Информатика все семинары и лекции / Word2007(6)

Практическое занятие № 8. " MS Word 2007: работа с формулами, автоматизация создания и редактирования документов при помощи макросов."

1. Создайте новый документ Word 2007. Используя команду Кнопка Office Параметры Word Сохранение, установите период автосохранения файла 5 минут.

2. Работа с макросами.

Изучите и практически отработайте основные приемы автоматизации оперативной работы в приложениях MS Office. Будьте внимательны: в данном руководстве некоторые традиционно используемые в контекстном интерфейсе MS Office действия не описаны! Основным средством автоматизации операций ввода и редактирования документов являются так называемые макросы. В программах MS Office 2007 часто выполняемые задачи можно автоматизировать путем создания макросов — набора команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи. При этом используется средство для записи макросов. Инициировать выполнение макроса можно с использованием специально создаваемой кнопки на панели быстрого доступа (ПБД) или с использованием назначаемых сочетаний клавиш.

1. Рассмотрим процесс создания и использования макросов на примере. Пусть необходимо поместить на ПБД кнопку команды, при нажатии на которую производится автоматическая замена в открытом документе шрифта с размером символов14 пт. на шрифт с размером 12 пт., без изменения остальных параметров символов. Используем для этого встроенное средство создания макросов.

На вкладке Вид в группе Макросы выбираем команду Запись макроса. В открывшемся окне имеются поля с названиями Имя, Доступен и Описание, заполнение которых не является обязательным. Лучше всего сохранить содержимое этих полей, предлагаемое по умолчанию.

Далее, так как мы хотим поместить кнопку вызова макроса на ПБД, в поле Назначить макрос выбираем вариант "кнопке". В появившемся окне настройки параметров Word в левом окне выделяем строку нашего макроса, а затем (в правом окне) – позицию, в которую поместить соответствующую кнопку на ПБД, и нажимаем кнопку Добавить. После этого в правом окне настройки появляется соответствующая строка. Выделив эту строку и нажав кнопку Изменить, мы можем подобрать соответствующую пиктограмму для обозначения нашей кнопки на ПБД. Выберем, к примеру, изображение (стрелка вниз) и нажимаем ОК. После этого на ПБД появляется созданная кнопка, а указатель курсора на экране приобретает специфичный для режима записи макроса вид. Формируем собственно перечень команд (действий) макроса. Для этого производим уже знакомые нам операции автоматического поиска и замены: ГлавнаяЗаменить (курсор ввода поместить в поле "найти") Формат Шрифт 14 пт.  курсор ввода поместить в поле "заменить") Формат Шрифт 12 пт. Заменить всеОК. Так как все необходимые действия выполнены, завершаем процесс записи макроса. Для этого используем команду: Вид Макросы Остановить запись.

Проверьте работоспособность Вашего макроса. Для этого введите произвольный текст, установив размер шрифта 14 пт.:

Проверка автоматического изменения размера шрифта.

Нажмите кнопку на ПБД. Размер шрифта введенного текста должен измениться.

2.2. Аналогичным образом самостоятельно создайте обратный макрос – автоматической замены размера шрифта 14 пт. на 12 пт. Поместите соответствующую кнопку с пиктограммой (стрелка вверх) на ПБД. Испытайте действие макроса.

3. Работа с формулами.

Для вставки в документ формул необходим запуск редактора формул. При этом необходимо установить курсор ввода в том месте документа, где должна быть вставлена формула. Приложение Word 2007 дает возможность применения двух вариантов создания математических выражений:

• с использованием встроенного редактора формул;

• с использованием редактора Microsoft Equation 3.0.

3.1. Для вставки формулы с использованием встроенного редактора служит команда: ВставкаФормула Вставить новую формулу. После этого становятся доступными инструменты дополнительной вкладки Работа с формулами, а сама формула вводится в специальном поле. Формат (размер и начертание) шрифта в поле формулы соответствуют окружающему тексту, однако тип шрифта, как правило, фиксирован и не может принудительно изменяться.

3.2. Для вставки формулы с использованием внешнего редактора используется команда: ВставкаОбъект Microsoft Equation 3.0. На основе этих команд создайте новый макрос по вставке поля формулы Microsoft Equation 3.0, закрепив функцию его инициации за сочетанием клавиш Ctrl+F12. Для этого в окне Запись макроса в поле Назначить макрос выберите вариант Клавишам и определите указанное сочетание клавиш Ctrl+F12.

После запуска Редактора формул Microsoft Equation 3.0 открывается его прикладное окно, которое наряду с известными содержит и специальные элементы, например, меню символов и шаблонов. В нем можно выбрать необходимые символы и ввести их в формулы. Для этого необходимо зафиксировать указатель мыши на элементе меню (поле), содержащем нужный символ. Откроется полный список доступных в этом поле символов. Символ выбирается указателем мыши (щелчком). С помощью меню шаблонов в формуле изображаются математические операции и такие сложные объекты, как интеграл, матрица, выражения в скобках и т.д. Вставка шаблонов осуществляется так же, как и вставка математических символов.

В меню Размер с помощью команды Определить можно задать размер шрифта пяти различным элементам формулы, для этого в диалоговом окно Размеры имеется пять полей, в которых с помощью клавиатуры вводится нужное число (курсор ввода в поле устанавливается мышкой). Рядом находится поле просмотра, в котором отображаются символы, подлежащие изменению. Как правило, единицей измерения являются пункты. Чтобы подтвердить свои установки, достаточно нажать кнопу ОК.

Установите следующие параметры: Обычный – 12 пт.; Крупный индекс – 7 пт.; Мелкий индекс – 5 пт.; Крупный символ – 18 пт.; Мелкий символ – 12 пт.

В меню Стиль команда Определить позволяет провести форматирование восьми отдельных компонентов формулы. Для каждого из которых можно установить свой стиль оформления (шрифт и начертание – полужирное и курсивное).

Установите следующие параметры: шрифт Times New Roman – для компонент Текст, Функция, Переменная, Матрица-вектор, Числа; шрифт Symbol – для компонент Стр. греческие, Пр. греческие, Символы; флажки в поле Наклонные для компонент Переменная и Стр. греческие. В полях Язык установите Любой.

3.3. Сформируйте по предлагаемому ниже образцу таблицу, во втором столбце которой размещены формулы, изготовленные встроенным редактором Word 2007 при установленном размере шрифта 12 пт., а в третьем – изготовленные с помощью редактора Microsoft Equation 3.0. Соблюдайте полное соответствие в оформлении таблицы и формул. Для формирования полей формул редактора Microsoft Equation 3.0 используйте созданный макрос (клавиши Ctrl+F12).

Таблица 1

№	Редактор формул MS Office 2007	Редактор MS Equation 3.0
1
2
3
4

3.4. Исследуйте действие макросов, созданных Вами в пп. 2.1 и 2.2 на содержимое таблицы, сделайте соответствующие выводы.

В итоге выполнения задания практического занятия Ваш документ должен содержать три созданных Вами резидентных макроса (две кнопки на ПБД и одно новое сочетание функциональных клавиш – Ctrl+F12), тестовое предложение (для иллюстрации применения макросов изменения размера шрифта) и таблицу с формулами.

Проверьте себя:

1. Как установить рабочую папку по умолчанию и период автосохранения файлов?

2. Дайте определение понятию макрос.

3. Как производится запись макроса?

4. Как назначить инициализацию макроса с использованием ПБД?

5. Как назначить инициализацию макроса с использованием клавиш?

6. Как выбрать пиктограмму для кнопки макроса?

7. Как удалить созданный макрос?

8. Какие варианты ввода формул существуют для приложений Word 2007?

9. Как сформировать поле формулы встроенного редактора?

10. Как сформировать поле формулы редактора Microsoft Equation 3.0?

11. Как установить (изменить) параметры элементов формул в редакторе Microsoft Equation 3.0?

12. Перечислите основные вкладки (меню) редактора MS Equation 3.0, назовите их назначение.

Если Вы уверены в знании ответов на контрольные вопросы, сообщите преподавателю о завершении работы.