Глава 2 Урок 2

Персонализация интерфейса SAP

ОБЗОР УРОКА

В этом уроке рассматриваются способы повышения эффективности работы в SAPсистеме, используя персонализацию экранов и различные возможности навигации.

Практический пример

Для эффективной работы в SAP-системе необходимо уметь пользоваться навигацией по экранам и различными возможностями настройки. В связи с этим требуются следующие знания:

●Четкое представление о структурных элементах экранов

●Умение создавать персональный список избранных транзакций

●Умение выполнять персонализацию экранов

●Умение пользоваться навигацией по экранам

●Навыки поиска справки

ЗАДАЧИ УРОКА

Пройдя этот урок, вы сможете:

●использовать интерфейс SAP

●выполнять навигацию в SAP-системе

●выполнять поиск справки на экране SAP Easy Access

Структурные элементы экрана

SAP Easy Access – первый экран, открываемый по умолчанию в SAР-системах.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 2: Навигация

Рисунок 11: SAP Easy Access

В левой части экрана показано иерархическое дерево доступных меню. Изображение в правой части устанавливается централизованно системным администратором и не может быть изменено отдельными пользователями. Это может быть, например, логотип компании.

Структура экрана SAP

Рисунок 12: Структура экрана

Экран SAP может содержать следующие элементы:

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Стандартная строка Кнопки стандартной строки инструментов имеются на каждом инструментов экране SAP. Если какие-то кнопки недоступны в том или ином

приложении, они изображаются бледно-серым цветом. Если навести курсор на кнопку, появится флажок с ее именем или описанием ее назначения.

Меню пользователя, основанные на роли

В SAP используется два формата вывода меню транзакций, отчетов или вебприложений.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 2: Навигация

Рисунок 13: Меню пользователя, основанные на роли

Пользователям присваивается меню роли и связанные с ней полномочия. Полномочия определяют доступ к конкретным операциям, необходимым для выполнения должностных обязанностей. Системный администратор может настраивать меню, основанные на роли, в соответствии с конкретными должностными требованиями, добавляя и удаляя пункты меню.

Внимание:

Системному администратору может быть поручена настройка меню, основанных на роли, которые затем передаются на фронтэнд. Поэтому рекомендуется создавать роли как можно меньшего объема, иначе их передача на фронтэнд может занять слишком много времени.

Избранное

Примеры элементов, которые можно включать в список избранного:

●Транзакции

●Ссылки на файлы

●Интернет-адреса

Рекомендация:

Избранное может быть организовано в папки. Редактирование избранного осуществляется на экране SAP Easy Access с помощью меню Избранное.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Урок: Персонализация интерфейса SAP

Рисунок 14: Меню "Избранное"

Первоначально список избранного пуст, и пользователь может заполнять его по своему усмотрению. Только он может просматривать свой список избранного.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 2: Навигация

30

© Авторское право . Все права защищены.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 2 Упражнение 2

Создание избранного

Практический пример

Вы часто используете определенные транзакции, файлы и веб-сайты. Для облегчения доступа к ним следует создать соответствующие элементы в папке "Избранное".

Создание избранных транзакций

Создайте несколько избранных транзакций, которые будут включены в меню "Избранное" на экране SAP Easy Access.

1.Создайте избранное для транзакции, чтобы провести входящий платеж в бухгалтерии клиентов. Код этой транзакции: F-28.

2.Создайте избранное для транзакции, чтобы отобразить клиента в Сбыте (централизованно). Код этой транзакции: XD03.

3.Создайте избранное для транзакции ведения основных данных в управлении персоналом. Код этой транзакции: PA30.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 2 Решение 2

Создание избранного

Практический пример

Вы часто используете определенные транзакции, файлы и веб-сайты. Для облегчения доступа к ним следует создать соответствующие элементы в папке "Избранное".

Создание избранных транзакций

Создайте несколько избранных транзакций, которые будут включены в меню "Избранное" на экране SAP Easy Access.

1.Создайте избранное для транзакции, чтобы провести входящий платеж в бухгалтерии клиентов. Код этой транзакции: F-28.

a)На экране SAP Easy Access выберите Учет и отчетность → Финансы → Дебиторы → Проводка.

b)Выберите Входящий платеж .

Внимание:

Не следует дважды нажимать кнопкой мыши на поле Входящий платеж. Требуется просто выделить пункт меню, а не инициировать транзакцию.

Меню находится вверху окна. Можно также использовать кнопку

Добавить в избранное .

c)Выберите Избранное → Добавить.

2.Создайте избранное для транзакции, чтобы отобразить клиента в Сбыте (централизованно). Код этой транзакции: XD03.

a)На экране SAP Easy Access выберите Логистика → Сбыт → Основные данные → Деловой партнер → Клиент → Просмотреть.

b)Выберите Всего .

Внимание:

Не следует дважды нажимать кнопкой мыши на команде Всего. Требуется просто выделить пункт меню, а не инициировать транзакцию.

c) Выберите Избранное → Добавить.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Урок: Персонализация интерфейса SAP

Рекомендация:

Меню находится вверху окна. Можно также использовать кнопку

Добавить в избранное .

3.Создайте избранное для транзакции ведения основных данных в управлении персоналом. Код этой транзакции: PA30.

a)На экране SAP Easy Access выберите Персонал → Менеджмент персонала → Администрирование → Основная запись персонала.

b)Выберите Ведение .

Внимание:

Не следует дважды нажимать кнопкой мыши на команде Ведение. Требуется просто выделить пункт меню, а не инициировать транзакцию.

c) Выберите Избранное → Добавить.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive