Глава 3: Общесистемные понятия

Основная запись материала

Основные записи материалов содержат всю ключевую информацию, необходимую компании для управления материалами в рамках своей организации. Помимо прочего, основные записи материалов определяют порядок продажи, изготовления, закупки, хранения, учета и оценки продукции. Информация в основных записях материалов сгруппирована в ракурсы, организованные по бизнес-функциям.

Рисунок 23: Основные данные: основная запись материала

Транзакции

Транзакции представляют собой прикладные программы, выполняющие бизнеспроцессы в SAP-системе. При обработке транзакций, по возможности, производится копирование основных данных во избежание повторного ввода данных. Например, при выполнении транзакции «Создать заказ клиента» пользователь должен ввести номер основной записи клиента. При этом номер основной записи клиента копируется во все релевантные разделы сведений о клиенте. После ввода номеров основных записей для заказываемых материалов происходит копирование релевантных данных по материалам в заказ клиента.

При выполнении каждой транзакции необходимо ввести соответствующие организационные элементы. Например, при вводе информации по сбытовой организации соответствующей группе сбыта засчитывается операция сбыта. Указание местоположения завода и склада определяет выбор источника поставки продукции.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Урок: Определение элементов организационной структуры SAP

Рисунок 24: Транзакции

При выполнении любой транзакции в системе создается документ. Этот документ представляет собой запись данных транзакции со всей соответствующей предварительно определенной информацией из основных данных и организационных элементов.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 3: Общесистемные понятия

РЕЗЮМЕ УРОКА

Теперь Вы сможете:

●определять элементы системных концепций SAP

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 3

Учебный экзамен

1.Организационные элементы определяют структуру предприятия в SAP-системе для юридических или коммерческих целей.

Ответьте, верно ли данное утверждение.

Верно

Неверно

2.Что из перечисленного ниже является примером организационных элементов?

Выберите правильные ответы.

A Балансовая единица

B Мандант

C Завод

D Все перечисленное

E Ничто из перечисленного

3.Какие из следующих утверждений об основных данных являются истинными?

Выберите правильные ответы.

A Основные данные создаются централизованно и доступны всем приложениям и всем уполномоченным пользователям.

B Основные данные снижают избыточность данных.

C Основные данные организованы в виде ракурсов, присвоенных организационным элементам.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 3: Учебный экзамен

4.Назовите два вида основных данных, рассмотренных в этом уроке.

Выберите правильные ответы.

A Завод и клиент

B Материал и клиент

C Материал и склад

D Ничто из перечисленного

5.Что из перечисленного является верным утверждением относительно данных основных записей клиентов?

Выберите правильные ответы.

A Основные записи клиентов содержат ключевую информацию, определяющую бизнес-отношения между компанией и ее клиентом.

B Основные записи клиентов содержат параметры для материалов, поддерживающие выполнение бизнес-процессов.

C Основная запись клиента должна быть создана для каждой компании, которая планирует продажи данному клиенту.

D Ничто из перечисленного

6.Транзакции представляют собой прикладные программы, выполняющие бизнеспроцессы в SAP-системе.

Ответьте, верно ли данное утверждение.

Верно

Неверно

7.Что создается в системе при выполнении любой транзакции?

Выберите правильные ответы.

A Отчет

B Журнал

C Документ

D Запас

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 3

Учебный экзамен – ответы

1.Организационные элементы определяют структуру предприятия в SAP-системе для юридических или коммерческих целей.

Ответьте, верно ли данное утверждение.

XВерно

Неверно

Структура предприятия отображается в приложениях SAP посредством организационных элементов. Организационные элементы представляют собой механизм определения структуры предприятия в SAP-системе для юридических или

коммерческих целей.

2.Что из перечисленного ниже является примером организационных элементов?

Выберите правильные ответы.

A Балансовая единица

B Мандант

C Завод

X D Все перечисленное

E Ничто из перечисленного

Организационные элементы включают юридические лица компании, заводы, склады, офисы продаж, а также места возникновения прибыли и могут быть присвоены одному приложению (например, сбытовая организация присваивается Управлению заказами клиентов) или нескольким приложениям (например, завод присваивается Заготовке и Планированию производства).

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 3: Учебный экзамен – ответы

3.Какие из следующих утверждений об основных данных являются истинными?

Выберите правильные ответы.

XA Основные данные создаются централизованно и доступны всем приложениям и всем уполномоченным пользователям.

XB Основные данные снижают избыточность данных.

XC Основные данные организованы в виде ракурсов, присвоенных организационным элементам.

Объединение всех связанных данных (например, клиентов и материалов) в единую базу данных позволяет устранить проблему избыточности данных и повысить их целостность. Сохраненные данные могут использоваться во всех областях: продажах, закупках, управлении запасами, планировании потребности в материалах, контроле счетов и т. д.

4.Назовите два вида основных данных, рассмотренных в этом уроке.

Выберите правильные ответы.

A Завод и клиент

X B Материал и клиент

C Материал и склад

D Ничто из перечисленного

Основные записи клиентов содержат ключевую информацию, определяющую бизнес-отношения между компанией и ее клиентом. Основные записи материалов содержат всю ключевую информацию, необходимую компании для управления материальными потоками внутри нее.

5.Что из перечисленного является верным утверждением относительно данных основных записей клиентов?

Выберите правильные ответы.

XA Основные записи клиентов содержат ключевую информацию, определяющую бизнес-отношения между компанией и ее клиентом.

B Основные записи клиентов содержат параметры для материалов, поддерживающие выполнение бизнес-процессов.

C Основная запись клиента должна быть создана для каждой компании, которая планирует продажи данному клиенту.

D Ничто из перечисленного

Основные записи клиентов содержат ключевую информацию, определяющую бизнес-отношения между компанией и ее клиентом. Эти специфичные для клиента параметры поддерживают выполнение бизнес-процессов.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 3: Учебный экзамен – ответы

6.Транзакции представляют собой прикладные программы, выполняющие бизнеспроцессы в SAP-системе.

Ответьте, верно ли данное утверждение.

XВерно

Неверно

Транзакции представляют собой прикладные программы, выполняющие бизнеспроцессы в SAP-системе. При обработке транзакций везде, где это возможно, производится копирование основных данных во избежание повторного ввода данных.

7.Что создается в системе при выполнении любой транзакции?

Выберите правильные ответы.

A Отчет

B Журнал

XC Документ

D Запас

При выполнении любой транзакции в системе создается документ. Этот документ содержит запись данных транзакции со всей соответствующей предварительно определенной информацией из основных данных и организационных элементов.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 3: Учебный экзамен – ответы

76

© Авторское право . Все права защищены.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive