Управления ресурсами проекта

Процессы управления ресурсами проекта

Управление ресурсами – одна из главных подсистем управления проектом. Включает процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов, обычно трудовых и материально-технических. Управление финансовыми ресурсами осуществляется в рамках управления стоимостью.

В принципе понятие ресурс в методологии управления проектами трактуется широко: все, чем располагает проект, — в том числе трудовые, финансовые и материально-технические ресурсы, команда проекта, время, информация, знания и технологии — является взаимосвязанными ресурсами проекта. Основная задача управления ресурсами — обеспечить их оптимальное использование для достижения конечной цели управления проектом — формирования результата проекта с запланированными показателями.

Направления материально-технических ресурсах

Важным в процессе обеспечения материально-техническими ресурсами проектов является определение потребности в материально-технических ресурсах для реализации инвестиционных проектов, который проводится по следующим направлениям:

- Определяются виды и количество материалов, сырья и комплектующих изделий, что перерабатываться;

- Изучается рынок соответствующих материалов, сырья и комплектующих изделий и подбираются такие условия их поставки, которые будут наиболее благоприятные по качества, количества, стоимости, доступности и надежности поставок;

- Предполагается альтернативный вариант обеспечения каждому виду ресурсов;

- Рассчитывается возможные потери сырья и материалов при транспортировке и хранении

- Состоит оптимальная программа поставок материалов сырья и оборудования, которая бы удовлетворяла условиям качества, количества и стоимости.

Кроме того, с каждого вида ресурсов, таких как электроэнергия, вода, тепло энергия, следует определить источники поставок и доступность, надежность, возможное влияние работы государственной электросети на работу предприятия и влияние перебоев в обеспечении ресурсами.

Необходимо проанализировать и сделать оценку состояния транспортных связей (Автомобильного, железнодорожного и т.п.), наличие линий энергоснабжения, трубопроводов для воды и других ресурсов.

Среди вопросов, которые способствуют обеспечению рабочей силой, необходимо: определить необходимую численность рабочих и служащих для всего проекта; изучить возможные источники привлечения управленческих, технических кадров, квалифицированного и не- квалифицированной рабочей силы; выяснить возможности переподготовки местного персонала, оценить производительность его труда; проанализировать и оценить ставки заработной платы в прошлом, действующие и на будущее.

Потребности в материально-технических ресурсах для реализации инвестиционных проектов определяются, анализируются и уточняются на стадии подготовки ТЭО как в количественном так и в качественном виде. При выполнении этой работы необходимо рассматривать социально-экономические, финансовые и технические факторы, которые могут сильно повлиять на виды, количество и качество ресурсов. К ним, в частности, относят:

- Социально-экономические факторы: социальная и культурная среда, социально-экономическую политику и регулирование, инфраструктурная сеть, система транспорта и коммуникаций

- Коммерческие и финансовые (экономические) факторы: размер проекта, квалификация и производительность труда персонала, требования рынка требования рынка к качеству продукта, материалов, сырья и т.д.;

- Технические факторы: сфера промышленности, технология и технологический процесс, тип машин и оборудования, производственная мощность и расчетный объем производства.

Важнейший этап в обеспечении в материально-технических ресурсах проекта является обеспечение строек технологическим оборудованием, которое классифицируется по следующим признакам: производственное назначение;

особенности конструирования и условия изготовления;

условия поступления, хранения и монтажа;

сроки эксплуатации и условия вывода из производства и другие.