- •10. Рациональный документооборот, регистрация, контороль исполнения докв как средство реализации эффективной управленческой деятельности.
- •11. Номенклатура дел как док многофункционального целевого назначения.
- •12. Служба доу как центр координации, контроля и реализации работ с доками в орг-ях.
- •13. Подготовка докв к передаче в ведомств архив – завершающий этап работы с доки в денлопроизводстве.
- •14. Нормативно- методическая база современного делопроизводства
- •1. Организация учета док-в аф рф и др арх док в гос и муницип архивах.
- •1.2. Понятия «Учет арх док», «учетный док», «Ед учета», «ед хранения»
- •1.3. Принципы гос учета
- •1.4. Система учетных док-в (По правила 2007), основные, вспомогательные
- •1.5. Требования к учетным бд в архиве
- •1.6. Особенности учета арх док, нах-ся в частн собственности.
- •1.7. Централизованный гос учет докв.
- •1.8. Проблема учета докв на современном этапе
- •3. Организация использования доквАфрф и др арх докв в гос и муницип архивах. Проблемы использования на современном этапе.
- •1.2. Формы использования.
- •1.3. В законодательстве
- •1.4. Изменения, связанные с демократизацией. Изменение тематики исслед-я
- •1.5. Рассекречивание
- •1.6 Публикаторская дея-ть
- •1.7. Выставочная работа
- •1.8. Платные услуги
- •1.9. Международное сотрудничество
- •1.10. Проблемы
- •4. Обеспечение сохранности докв в гос и муницип архивах. Проблемы обеспечения сохранности докв аф рф и др арх докв.
- •1.1 Осд как важное направление. Меры по обеспечению сохранности
- •1.2. В законодательстве
- •1.3. Проблемы
- •5. Организация комплектования гос и муницип архивов док-и аф рф и др арх доки эцд
- •1.1 Понятие комплектования архива
- •1.5. Совершенствование списков ист компл.
- •6. Арх дело 1990 – нач 2000
- •1.1 Осн черты арх реф-ы 1990
- •1.2. Соглашение о правоприемстве в отношении гос архивов бывшего ссср
- •1.3. Органы управления арх делом 1990 – 20003
- •1.4 Гос архивы в системе фас России
- •1.5 Взаимоотношения органов фас с муницип арх
- •1.7. Изменения в 2004
- •1.8. Роль Россвязьохранкультуры
- •7. Законодательство рф об арх деле 1990 – 2000е
- •1.1 Понятие
- •8. Взаимоотношения органов управления арх делом и гос архивов с архивами организаций
- •1.1 Архивы организаций основной мсточник комплектования
- •36. Программ.Обесп-е как составляющая совр. Офиса.
- •31. Трудовой договор
- •32. Роль кадр. Службы в уп.
- •28. Архивное дело в России в 18-нач 20в
- •17. Высшие органы гос власти России в 18 – нач 20
- •20. Высшие органы закон вл в рсфср 1917 – 1980е
- •1. Всероссийские съезды Советов и вцик(1917—1937)
- •21. Высшие ограны зак власти ссср 1989 – 1991 и Президент ссср
- •22. Правительство России, ссср 1917-1991
- •23. Парламент в России 1990 – 2000е
- •24. Президент России 1991 – 2000е
- •6. Правительство России 1990-2000е
- •26. Советы как местные органы власти 1917 – 1980е
- •27. Реформирование мест органов власти в 1990е. Представит (законодат) и исполнит органы гос власти в субъектах рф. Органы мс.
- •Вопросы местного значения
4. Обеспечение сохранности докв в гос и муницип архивах. Проблемы обеспечения сохранности докв аф рф и др арх докв.
1.1 Осд как важное направление. Меры по обеспечению сохранности
ОСД – обесп-е физико-химич сохр-ти дв (разработка, созд и практич прим-е научно-технич средств и методов хр, реставрации, консер-и, биохимич защиты и воспроиз-я дв) и их учет.
Меры: Здания и помещ для ар. След треб: архив д размещ-ся в спец постр или приспособ для хр дв здании или помещ., не допуск прием в экспл-ю ветхих, сырых, не отапл, без вентил помещ. Под архив дб предоставлено неск помещ-й основ назнач-я: хранилище дв; помещ для приема, врем размещ, акклимат-ции дв; помещ для исполь дв; рабочие комнаты сотрудников арх. Они дб безоп-ы в пожарн отнош-и, гарантированны от затопл-я и иметь запас выход. Не д б газовых и водонесущих труб; электропроводка дб скрытой, а рубильники - располог-ся вне помещ хран-щ. Режим хран-я. Правиль освещ-е хран-щ=> пост хр дв д осущ-ся в темноте, освещ хран-щ и дв солнеч светом не допускается. Естест освещ дб рассеянно спец светорассеивателями. Ды хр в переплетах, папках, коробках, шкафах, на стеллажах закрытого типа и т.п. Для искус освещ примен-т лампы накаливания в закр плафонах. Д б оптим темпер-влажн режим, учитывающий специфику дв. Для бум дв темпер 17 – 19 °С, относ влаж-ть 50 – 55 %; для черно-белых пленочных матер-в 15 °С, 40 – 55 %; для дв на магнит лентах и дисковых носителях 15 – 20 °С, 50 – 65 %. В помещ-х не дб рез колеб t и влажн-ти, т.к это разрушает носитель инфо. Темпер-влаж режим в хран-щах необх-о регул-но измерять, параметры запис-ть в регистр журнале. Измерения провод при помощи спец контрольно-измерит приборов: термометров, психрометров, гигрометров, кот размещ-ся в глав проходе, вдали от отопит-х и вентил-х систем. Санит-гиг режим. Для поддерж-я сан-гигеин режима, исключ-го появл-е плесени, пыли и, особ-но насекомых и грызунов, в помещ-х систем-ки д провод-ся влажная уборка и, не реже 1 р в год, обработка растворами антисептиков. 2р в год ды выборочно подверг-ся обслед для обнаруж насек-х и плесневых грибков. Охран режим – хран-ще в раб время дб закрыто на ключ. Дб техн ср-ва защиты (решетки на окнах, сигнализация). Размещ дв в хран-ще. Хран-ща оборуд-ся стацион метал стеллажами. Расстояние м/у рядами стеллажей в глав проходе - 120 см, проход м/у стелл - 75 см, 75см- м/у наруж стеной здания и стеллажами, паралл-ми стене. Расстояние м/у полом и нижней полкой стеллажа - не менее 15 см, а в цокольных этажах - 30 см. Все помещ архива, а также стеллажи и полки нумеруются сверху вниз и слева направо. В целях закрепления места хр дв в хран-щах исполь топограф указатели. Проверка наличия и состояния дв. Устан-ся фактич наличие док-а, наход-ся на хр в арх; выявл-ся и устран недостатки в учете дв; выявл док-ы, треб реставр, консерв, профилакт и техн обработки. Проверка наличия и состояния дв д провод-ся не реже 1 р в 5 лет. Также провод-ся единоврем проверки налич и сост-я дв, если производ-сь перемещ-я дел в др помещ; после ЧП; при смене завархива; при ликвид-ции и реорг-ции архива.По оконч-и проверки нал и сост дел в конце кажд описи после заверит надписи делается запись «проверено», простав-ся дата проверки и подпись провод-х проверку раб-в с указ их должн-й. Если прверкой обнаружена недосдача дел, то орган-ся их розыск. На пропавшие дела, а также дела, не подлеж-щие восстан-ю, состав-ся соотв акты, к кот также состав-ся справка о провед-и розыска. Проверка налич и сост дв заверш-ся после внесения измен-я в учетные док-ы проверяемого фонда.