4. Совершенствование учета поголовья животных на выращивание и откорме в зао им. Тимирязева

В ЗАО им. Тимирязева весь учет ведется в ручную, что замедляет производительность бухгалтеров, тратится очень много времени на сверку, отсюда следует, необходимость обучения персонала на персональных компьютерах. Ручная обработка учетной информации имеет ряд системных недостатком, основными из которых являются следующие:

1. Значительная трудоемкость сбора и регистрации первичных исходных данных приводит к тому, что в балансе рабочего времени руководителей и специалистов неоправданно большой удельный вес занимает время, необходимое для выполнения функций учета, в ущерб другим функциям;

2. Ответственность за подготовку и регистрацию исходных учетных данных несут работники малоподготовленные к выполнению функций учета. В результате этого появляется много ошибок, допускаемых при регистрации исходных данных, что влияет на качество результативной информации;

3. Часто поступление первичных документов из всех структурных под разделений совпадает по времени. Это приводит к появлению пиковых периодов в работе бухгалтерии (обычно последние 2-3 дня текущего месяца и первые 10 дней следующего месяца) и снижению качества результатной информации.

4. В период длительной обработки (сбор информации, ее группировка и обобщение) учетные данные практически недоступны для менеджеров, экономистов и специалистов. Возникают определенные трудности при их использовании для принятия управленческих решений.

5. Работники бухгалтерии занимаются рутинными операциями, творчество и инициатива практически отсутствует.[1]

С мнением автора о устранении вышеуказанных недостатков и пересмотре бухгалтерской информационной модели, полностью согласна.

Компьютерный учет кардинально отличается от учета письменного. Как и при письменном учете, при компьютерном учете исходная информация требует регистрации. Преимущество в том, что отчетная информация может быть выведена на любом доступном носителе и в любой заранее установленной форме.

Поэтому необходимо использовать комплект автоматизированного рабочего места (АРМ). АРМ бухгалтера позволяет обеспечить трудоемкие операции по обработке первичных документов, составлению накопительных ведомостей, журналов - ордеров и других учетных регистров. Эта работа выполняется на компьютере, что существенно повышает контрольно-аналитическую функцию учетной информации и делает труд бухгалтера более производительным. Наличие АРМ бухгалтера, оснащенного компьютером, позволяет получать информацию разных выходных форм за любой промежуток времени, как за текущий, так и за прошедшие отчетные периоды в полном объеме или фрагментально по частям.

Компьютерный учет должен соответствовать единой методологической основе бухгалтерского учета и обеспечивать:

- ведение данных аналитического и синтетического учета;

- сплошное отражение автоматизированным способом хозяйственных операций на основании первичных учетных документов;

- сокращение трудозатрат на ведение учета;

- контроль достоверности вводимых данных, целостности учетной информации;

- формирование автоматизированным способом бухгалтерских и иных документов.

Обобщая все вышесказанное можно отметить, что использование автоматизированной формы учета в хозяйстве повысит качество обрабатываемой информации, увеличит контрольные функции бухгалтерского учета, а также снизит затраты труда работников бухгалтерии.