4.1. Учет материальных запасов на складах и в бухгалтерии.

Операции по принятию к учету материальных запасов оформляются следующими бухгалтерскими записями:

– приобретение, безвозмездное получение материальных запасов, в том числе по централизованному снабжению, распоряжению (извещению) – Дт соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340) и Кт счетов 030222730 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов», счетов 020822660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов», 030404340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств), 040101180 «Прочие доходы» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при получении от государственных и муниципальных организаций, от иных организаций, за исключением государственных и муниципальных, и от физических лиц), 040101151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между бюджетными учреждениями разных уровней бюджетов);

– оприходование материальных запасов, полученных от ликвидации основных средств и остающихся в распоряжении учреждения, отражается по Дт счетов 010503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 010505340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» и Кт счета 040101172 «Доходы от реализации активов»;

– принятие к бюджетному учету материальных запасов (материалов, комплектующих, запасных частей и т. п.), остающихся в распоряжении учреждения по результатам проведения демонтажных и (или) ремонтных работ, в том работ по разных комплектации объектов нефинансовых активов по Дт счетов 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» и Кт счета 040101180 «Прочие доходы»;

– оприходование излишков материальных ценностей, выявленных при инвентаризации, отражается по Дт счетов 010503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 010505340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» и Кт счета 040101180 «Прочие доходы»;

– принятие к бюджетному учету материальных запасов, поступивших в натуральной форме при возмещении ущерба, причиненного виновным лицом, отражается по Дт соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340) и Кт счета 040101172 «Доходы от реализации активов».

Списание материальных запасов оформляется следующими бухгалтерскими записями:

– списание израсходованных материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды на основании оправдательных документов отражается по Дт счета 040101272 «Расходование материальных запасов» и Кт счетов 010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».