Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

№103.10.Карпов

.pdf
Скачиваний:
11
Добавлен:
15.02.2015
Размер:
1.61 Mб
Скачать

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ВОДНЫХ КОММУНИКАЦИЙ»

Е. А. Карпов

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Рекомендовано Редакционно-издательским советом Санкт-Петербургского государственного университета водных коммуникаций

Санкт-Петербург

2010

УДК 006.034 ББК 91.9:67

Рецензент к.э.н., доцент А. Л. Мартынов

Карпов Е. А.

Документирование управленческой деятельности: учебное посо-

бие. — СПб.: СПГУВК, 2010. — 114 с.

В учебном пособии «Документирование управленческой деятельности» изложены основные требования Государственного стандарта Р6.30 – 2003, которые должны выполняться предприятиями всех организационно-правовых форм на всей территории Российской Федерации при оформлении документов.

Предназначается для студентов очного, вечернего и заочного отделений по специальности 080502.65 «Экономика и управление на предприятии (водного транспорта, промышленности, туризма и гостиничного хозяйства)», 080507.65 «Менеджмент организации», 080504.65 «Государственное и муниципальное управление», 080503.65 «Антикризисное управление предприятием и персоналом», 080501.65 «Юриспруденция».

УДК 006.034 ББК 91.9:67

©Карпов Е. А., 2010

©Санкт-Петербургский государственный университет водных коммуникаций, 2010

3

СОДЕРЖАНИЕ

Реквизит "01 – Государственный герб Российской Федерации".........................................

4

Реквизит "02 – герб субъекта Российской Федерации"........................................................

9

Реквизит "03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)"............

13

Реквизит "04 – код организации"..........................................................................................

17

Реквизит "05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН)

 

юридического лица"...............................................................................................................

20

Реквизит "06 – Идентификационный номер налогоплательщика/код причины

 

постановки на учет (ИНН/КПП)" .........................................................................................

23

Реквизит "07 – код формы документа" ................................................................................

26

Реквизит "08 – наименование организации" .......................................................................

31

Реквизит "09 – справочные данные об организации".........................................................

36

Реквизит "10 – наименование вида документа" ..................................................................

40

Реквизит "11 – дата документа"............................................................................................

43

Реквизит "12 – регистрационный номер документа"..........................................................

48

Реквизит "13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа"............................

51

Реквизит "14 – место составления или издания документа"..............................................

54

Реквизит "15 – адресат" .........................................................................................................

57

Реквизит "16 – гриф утверждения документа"....................................................................

62

Реквизит "17 – резолюция"....................................................................................................

68

Реквизит "18 – заголовок к тексту" ......................................................................................

72

Реквизит "19 – отметка о контроле" .....................................................................................

76

Реквизит "20 – текст документа" ..........................................................................................

79

Реквизит "21 – отметка о наличии приложения" ................................................................

85

Реквизит "22 – подпись" ........................................................................................................

88

Реквизит "23 – гриф согласования документа" ...................................................................

93

Реквизит "24 – визы согласования документа" ...................................................................

97

Реквизит "25 – оттиск печати" ............................................................................................

100

Реквизит "26 – отметка о заверении копии" ......................................................................

104

Реквизит "27 – отметка об исполнителе" ...........................................................................

106

Реквизит "28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело" .............

108

Реквизит "29 – отметка о поступлении документа в организацию" ...............................

110

Реквизит "30 – идентификатор электронной копии документа" .....................................

112

4

Раздел 1. Правила оформления организационнораспорядительных документов

Часть 1. Состав и правила оформления реквизитов документов

РЕКВИЗИТ "01 – ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

Государственный Герб Российской Федерации (реквизит 1) поме-

щают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации".

Рис. 1. Государственный герб Российской Федерации в многоцветном варианте 2

Государственный герб Российской Федерации представляет собой четырехугольный, с закругленными нижними углами, заостренный в оконечности красный геральдический щит с золотым двуглавым орлом, под-

5

нявшим вверх распущенные крылья. Орел увенчан двумя малыми коронами и – над ними – одной большой короной, соединенными лентой. В правой лапе орла – скипетр, в левой – держава. На груди орла, в красном щите, – серебряный всадник в синем плаще на серебряном коне, поражающий серебряным копьем черного опрокинутого навзничь и попранного конем дракона.4

Установлено три варианта изображения Государственного герба на бланках документов: многоцветный вариант на геральдическом щите, одноцветный вариант на геральдическом щите и одноцветный без геральдического щита.5

Государственный герб Российской Федерации в многоцветном варианте помещается на бланках: 6

федеральных конституционных законов и федеральных законов;

указов и распоряжений Президента Российской Федерации;

постановлений Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

постановлений Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

постановлений и распоряжений Правительства Российской Феде-

рации;

решений Конституционного Суда Российской Федерации;

решений Верховного Суда Российской Федерации;

решений Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;

Президента Российской Федерации;

Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

Государственной Думы Федерального Собрания Российской Феде-

рации;

Правительства Российской Федерации;

Конституционного Суда Российской Федерации;

6

Верховного Суда Российской Федерации;

Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

Государственный герб Российской Федерации в одноцветном ва-

рианте помещается на бланках:7

Администрации Президента Российской Федерации;

полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах;

федеральных органов исполнительной власти;

Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации;

Счетной палаты Российской Федерации;

Центральной избирательной комиссии Российской Федерации; - Центрального банка Российской Федерации.

Одноцветный вариант Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита помещается на бланках:8

Межведомственной комиссии по защите государственной тайны;

органов, организаций и учреждений при Президенте Российской Федерации;

органов, организаций и учреждений при Правительстве Российской Федерации;

федеральных судов; - органов прокуратуры Российской Федерации;

дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств Российской Федерации за пределами Российской Федерации.

Изготовление бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляют только полиграфические предприятия, имеющие лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.9

7

Герб Российской Федерации относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков.10

Схема расположения реквизита "Герб Российской Федерации" приведена на рисунках 3 и 4.

Рис. 3. Расположение реквизита "Герб Российской Федерации" на формате А4 углового бланка

01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа; 15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле; 20 - текст документа

8

Рис. 4. Расположение реквизита "Герб Российской Федерации" на формате А4 продольного бланка

01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа; 15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле; 20 - текст документа

9

РЕКВИЗИТ "02 – ГЕРБ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

Герб субъекта Российской Федерации (реквизит 2) помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации. 1

Порядок использования изображения герба субъекта Российской Федерации на бланках документов определяется нормативными актами, принимаемыми органами государственной власти республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов.

Например:

Город Москва как субъект Российской Федерации имеет свой герб, использование которого регламентируется законом Москвы от 11 июня 2003 г. № 39 "О гербе города Москвы" и другими нормативными правовыми актами, в соответствии с которыми допускается использовать изображения герба города Москвы на бланках следующих документов:

в многоцветном варианте:

законов города Москвы;

постановлений Московской городской Думы;

указов и распоряжений Мэра Москвы;

постановлений и распоряжений Правительства Москвы;

решений Уставного суда города Москвы;

Мэра Москвы, Московской городской Думы, Правительства Моск-

вы.

в одноцветном варианте:

правовых актов иных органов исполнительной власти города Москвы и их должностных лиц;

Московской городской избирательной комиссии;

Контрольно-счетной палаты Москвы;

10

Уполномоченного по правам ребенка в городе Москве;

мировых судей города Москвы;

иных государственных органов города Москвы и их должностных

лиц.

На бланках муниципального образования (городского, сельского поселения, нескольких поселений, объединенных общей территорией, части поселения, иной населенной территории), в пределах которого осуществляется местное самоуправление, при наличии муниципальной собственности, местного бюджета и выборных органов местного самоуправления может изображаться герб (гербовая эмблема) этого образования. 2

Герб (гербовая эмблема муниципального образования) размещается на бланках документов органов представительной и исполнительной власти этих образований в соответствии с уставами и иными нормативными правовыми актами органов местного самоуправления. 3

При разработке герба (гербовой эмблемы) необходимо учитывать следующие моменты:

1.Гербы (геральдические знаки) субъектов Российской Федерации, муниципальных образований не могут быть идентичны Государственному гербу Российской Федерации. Государственный герб Российской Федерации не может быть использован в качестве геральдической основы гербов (геральдических знаков) субъектов Российской Федерации, муниципальных образований. 4

2.Официальные символы органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и иных муниципальных образований (т.е. флаги, гербы, эмблемы) должны быть внесены в Государственный геральдический регистр Российской Федерации (далее Регистр), который был создан в целях систематизации и упорядочения использования официальных символов и отличительных знаков. Для регистрации официальных символов необходимо представить их графическое изображение (рисунок), геральдическое описание и решение, утвер-