№103.10.Карпов
.pdfФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ВОДНЫХ КОММУНИКАЦИЙ»
Е. А. Карпов
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Рекомендовано Редакционно-издательским советом Санкт-Петербургского государственного университета водных коммуникаций
Санкт-Петербург
2010
УДК 006.034 ББК 91.9:67
Рецензент к.э.н., доцент А. Л. Мартынов
Карпов Е. А.
Документирование управленческой деятельности: учебное посо-
бие. — СПб.: СПГУВК, 2010. — 114 с.
В учебном пособии «Документирование управленческой деятельности» изложены основные требования Государственного стандарта Р6.30 – 2003, которые должны выполняться предприятиями всех организационно-правовых форм на всей территории Российской Федерации при оформлении документов.
Предназначается для студентов очного, вечернего и заочного отделений по специальности 080502.65 «Экономика и управление на предприятии (водного транспорта, промышленности, туризма и гостиничного хозяйства)», 080507.65 «Менеджмент организации», 080504.65 «Государственное и муниципальное управление», 080503.65 «Антикризисное управление предприятием и персоналом», 080501.65 «Юриспруденция».
УДК 006.034 ББК 91.9:67
©Карпов Е. А., 2010
©Санкт-Петербургский государственный университет водных коммуникаций, 2010
3
СОДЕРЖАНИЕ
Реквизит "01 – Государственный герб Российской Федерации"......................................... |
4 |
Реквизит "02 – герб субъекта Российской Федерации"........................................................ |
9 |
Реквизит "03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)"............ |
13 |
Реквизит "04 – код организации".......................................................................................... |
17 |
Реквизит "05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) |
|
юридического лица"............................................................................................................... |
20 |
Реквизит "06 – Идентификационный номер налогоплательщика/код причины |
|
постановки на учет (ИНН/КПП)" ......................................................................................... |
23 |
Реквизит "07 – код формы документа" ................................................................................ |
26 |
Реквизит "08 – наименование организации" ....................................................................... |
31 |
Реквизит "09 – справочные данные об организации"......................................................... |
36 |
Реквизит "10 – наименование вида документа" .................................................................. |
40 |
Реквизит "11 – дата документа"............................................................................................ |
43 |
Реквизит "12 – регистрационный номер документа".......................................................... |
48 |
Реквизит "13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа"............................ |
51 |
Реквизит "14 – место составления или издания документа".............................................. |
54 |
Реквизит "15 – адресат" ......................................................................................................... |
57 |
Реквизит "16 – гриф утверждения документа".................................................................... |
62 |
Реквизит "17 – резолюция".................................................................................................... |
68 |
Реквизит "18 – заголовок к тексту" ...................................................................................... |
72 |
Реквизит "19 – отметка о контроле" ..................................................................................... |
76 |
Реквизит "20 – текст документа" .......................................................................................... |
79 |
Реквизит "21 – отметка о наличии приложения" ................................................................ |
85 |
Реквизит "22 – подпись" ........................................................................................................ |
88 |
Реквизит "23 – гриф согласования документа" ................................................................... |
93 |
Реквизит "24 – визы согласования документа" ................................................................... |
97 |
Реквизит "25 – оттиск печати" ............................................................................................ |
100 |
Реквизит "26 – отметка о заверении копии" ...................................................................... |
104 |
Реквизит "27 – отметка об исполнителе" ........................................................................... |
106 |
Реквизит "28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело" ............. |
108 |
Реквизит "29 – отметка о поступлении документа в организацию" ............................... |
110 |
Реквизит "30 – идентификатор электронной копии документа" ..................................... |
112 |
4
Раздел 1. Правила оформления организационнораспорядительных документов
Часть 1. Состав и правила оформления реквизитов документов
РЕКВИЗИТ "01 – ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
Государственный Герб Российской Федерации (реквизит 1) поме-
щают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации".
Рис. 1. Государственный герб Российской Федерации в многоцветном варианте 2
Государственный герб Российской Федерации представляет собой четырехугольный, с закругленными нижними углами, заостренный в оконечности красный геральдический щит с золотым двуглавым орлом, под-
5
нявшим вверх распущенные крылья. Орел увенчан двумя малыми коронами и – над ними – одной большой короной, соединенными лентой. В правой лапе орла – скипетр, в левой – держава. На груди орла, в красном щите, – серебряный всадник в синем плаще на серебряном коне, поражающий серебряным копьем черного опрокинутого навзничь и попранного конем дракона.4
Установлено три варианта изображения Государственного герба на бланках документов: многоцветный вариант на геральдическом щите, одноцветный вариант на геральдическом щите и одноцветный без геральдического щита.5
Государственный герб Российской Федерации в многоцветном варианте помещается на бланках: 6
•федеральных конституционных законов и федеральных законов;
•указов и распоряжений Президента Российской Федерации;
•постановлений Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
•постановлений Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
•постановлений и распоряжений Правительства Российской Феде-
рации;
•решений Конституционного Суда Российской Федерации;
•решений Верховного Суда Российской Федерации;
•решений Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;
•Президента Российской Федерации;
•Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
•Государственной Думы Федерального Собрания Российской Феде-
рации;
•Правительства Российской Федерации;
•Конституционного Суда Российской Федерации;
6
•Верховного Суда Российской Федерации;
•Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.
Государственный герб Российской Федерации в одноцветном ва-
рианте помещается на бланках:7
•Администрации Президента Российской Федерации;
•полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах;
•федеральных органов исполнительной власти;
•Генеральной прокуратуры Российской Федерации;
•Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации;
•Счетной палаты Российской Федерации;
•Центральной избирательной комиссии Российской Федерации; - Центрального банка Российской Федерации.
Одноцветный вариант Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита помещается на бланках:8
•Межведомственной комиссии по защите государственной тайны;
•органов, организаций и учреждений при Президенте Российской Федерации;
•органов, организаций и учреждений при Правительстве Российской Федерации;
•федеральных судов; - органов прокуратуры Российской Федерации;
•дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств Российской Федерации за пределами Российской Федерации.
Изготовление бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляют только полиграфические предприятия, имеющие лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.9
7
Герб Российской Федерации относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков.10
Схема расположения реквизита "Герб Российской Федерации" приведена на рисунках 3 и 4.
Рис. 3. Расположение реквизита "Герб Российской Федерации" на формате А4 углового бланка
01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа; 15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле; 20 - текст документа
8
Рис. 4. Расположение реквизита "Герб Российской Федерации" на формате А4 продольного бланка
01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа; 15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле; 20 - текст документа
9
РЕКВИЗИТ "02 – ГЕРБ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
Герб субъекта Российской Федерации (реквизит 2) помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации. 1
Порядок использования изображения герба субъекта Российской Федерации на бланках документов определяется нормативными актами, принимаемыми органами государственной власти республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов.
Например:
Город Москва как субъект Российской Федерации имеет свой герб, использование которого регламентируется законом Москвы от 11 июня 2003 г. № 39 "О гербе города Москвы" и другими нормативными правовыми актами, в соответствии с которыми допускается использовать изображения герба города Москвы на бланках следующих документов:
в многоцветном варианте:
•законов города Москвы;
•постановлений Московской городской Думы;
•указов и распоряжений Мэра Москвы;
•постановлений и распоряжений Правительства Москвы;
•решений Уставного суда города Москвы;
•Мэра Москвы, Московской городской Думы, Правительства Моск-
вы.
в одноцветном варианте:
•правовых актов иных органов исполнительной власти города Москвы и их должностных лиц;
•Московской городской избирательной комиссии;
•Контрольно-счетной палаты Москвы;
10
•Уполномоченного по правам ребенка в городе Москве;
•мировых судей города Москвы;
•иных государственных органов города Москвы и их должностных
лиц.
На бланках муниципального образования (городского, сельского поселения, нескольких поселений, объединенных общей территорией, части поселения, иной населенной территории), в пределах которого осуществляется местное самоуправление, при наличии муниципальной собственности, местного бюджета и выборных органов местного самоуправления может изображаться герб (гербовая эмблема) этого образования. 2
Герб (гербовая эмблема муниципального образования) размещается на бланках документов органов представительной и исполнительной власти этих образований в соответствии с уставами и иными нормативными правовыми актами органов местного самоуправления. 3
При разработке герба (гербовой эмблемы) необходимо учитывать следующие моменты:
1.Гербы (геральдические знаки) субъектов Российской Федерации, муниципальных образований не могут быть идентичны Государственному гербу Российской Федерации. Государственный герб Российской Федерации не может быть использован в качестве геральдической основы гербов (геральдических знаков) субъектов Российской Федерации, муниципальных образований. 4
2.Официальные символы органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и иных муниципальных образований (т.е. флаги, гербы, эмблемы) должны быть внесены в Государственный геральдический регистр Российской Федерации (далее Регистр), который был создан в целях систематизации и упорядочения использования официальных символов и отличительных знаков. Для регистрации официальных символов необходимо представить их графическое изображение (рисунок), геральдическое описание и решение, утвер-