7.2. Запрос на удаление записей

Запрос на удаление записей позволяет удалить группу записей из таблицы. С помощью запроса на удаление можно удалять только всю запись, а не отдельные ее поля.

Последовательность создания запроса на удаление записей такая же, как при создании запроса на обновление.

Разница заключается только в том, что в окне Конструктора появится строка Удаление (рис.7.5).

Рис.7.5. Запрос на удаление в режиме Конструктор

После запуска на выполнение запроса на удаление записей на экране появляется диалоговое окно для подтверждения операции удаления (рис.7.6).

Рис.7.6. Окно подтверждения операции удаления

7.3. Запрос на добавление записей

Запрос на добавление позволяет добавить группу записей из одной или нескольких таблиц в конец существующей таблицы.

Последовательность создания запроса на добавление практически такая же, как при создании запроса на обновление.

Разница заключается только в том, что при изменении типа запроса (с запроса на выборку в запрос на добавление записей) на экране появится диалоговое окно Добавление (рис.7.6), в котором необходимо указать имя таблицы для приема добавляемых записей и место ее размещения, а в окне Конструктора появится строка Добавление, в которой для полей исходной таблицы необходимо будет установить соответствующие имена полей таблицы-приемника (рис.7.7)

Рис.7.6. Диалоговое окно Добавление

 

Рис.7.7. Запрос на добавление в режиме Конструктор

После запуска на выполнение запроса на добавление записей на экране появляется диалоговое окно для подтверждения операции добавления (рис.7.8).

Рис.7.8. Окно подтверждения операции удаления

7.4. Запрос на создание таблицы

Запрос на создание таблицы позволяет создать новую таблицу на основе всех или части данных из одной или нескольких таблиц.

Запрос на создание таблицы полезен для выполнения следующих действий:

– создание таблицы для экспорта в другую БД;

– создание резервной копии таблицы;

– создание архивной таблицы, содержащей старые записи.

Последовательность создания запроса на создание таблицы такая же, как при создании запроса на обновление.

Разница заключается только в том, что при изменении типа запроса (с запроса на выборку в запрос на создание таблицы) на экране появится диалоговое окно Создание таблицы (рис.7.9), в котором необходимо указать имя создаваемой таблицы и место ее размещения.

Рис.7.9. Диалоговое окно Создание таблицы

После запуска на выполнение запроса на создание таблицы на экране появляется диалоговое окно для подтверждения операции создания таблицы и добавления в нее записей (рис.7.10).

Рис.7.10. Окно подтверждения операции создания таблицы

После создания таблицы ее можно открыть в режиме Конструктор и изменить имена полей, типы данных, настроить свойства полей, указать ключевые поля, создать индексы и т. д.

Вопрос 25

С помощью макросов можно выполнить практически все действия над объектами Access из тех, которые были описаны в предыдущих главах.

Макрос в Access представляет собой структуру, состоящую из одной или нескольких макрокоманд, которые выполняются либо последовательно, либо в порядке, заданном определенными условиями. Набор макрокоманд в Access очень широк, с помощью макросов можно реализовать многое из того, что позволяют сделать процедуры на VBA. Каждая макрокоманда имеет определенное имя и, возможно, один или несколько аргументов, которые задаются пользователем. Например, при использовании макрокоманды ОткрытьФорму (OpenForm) в качестве аргументов необходимо задать, по крайней мере, имя открываемой формы и режим вывода ее на экран.

В табл. 11.1 содержится список макрокоманд Microsoft Access 2002, сгруппированных по категориям: работа с данными в формах и отчетах; выполнение команд, макросов, процедур и запросов; работа с объектами; импорт/экспорт данных и объектов и прочие. В категорию "Прочие" собраны все макрокоманды, которые позволяют влиять на интерфейс приложения.

Категория	Назначение	Макрокоманда
Работа с данными в формах и отчетах	Отбор данных	Применить Фильтр (ApplyFilter)
	Перемещение по данным	СледующаяЗапись (FindNext) НайтиЗапись (FindRecord) КЭлементуУправления (GoToControl) НаСтраницу (GoToPage) НаЗапись (GoToRecord)
	Обновление данных или экрана	Обновление (Requery) ПоказатьВсеЗаписи (ShowAllRecords)
Выполнение	Выполнение команды	Выполнить Команду (RunComraand)
	Выполнение макроса, процедуры или запроса	ЗапускМакроса (RunMacro) Залуск Программы (RunCode) ОткрытьЗапрос (OpenQuery) 3anycк 3anpoca SQL (RunSQL)
	Выполнение другого приложения	Запуск Приложения (RunApp)
	Прерывание выполнения	Отменить Событие (CancelEvent) Остановить ВсеМакросы (StopAllMacros) ОстановитьМакрос (StopMacro)
	Выход из Microsoft Access	Выход (Quit)
Импорт/экспорт	Передача объектов Microsoft Access в другие приложения	Вывести В Формате (OutputTo) ОтправитьОбъект (SendObject)
	Преобразование формата данных	Преобразовать БазуДанных (Transfer Database) ПереносБазыДанныхSQL (TransferSQLDat abase) Преобразовать ЭлектроннуюТаблицу (Transfer Spreadsheet) ПреобразоватьТекст (TransferText )
Работа с объектами	Копирование, переименование и сохранение объекта	КопироватьОбъект (CopyObject) Копировать Файл БазыДанных (CopyDatabase File) Переименовать (Rename) Сохранить (Save)
Прочие	Вывод на экран или скрытие встроенной или специальной панели инструментов Подача звукового сигнала	ПанельИнструментов (ShowToolbar) Сигнал (Веер)

Таблица 11.1. Макрокоманды Microsoft Access 2002

Как видно из этой таблицы, действия, которые могут быть выполнены с помощью макросов, очень разнообразны. Даже если вы не будете использовать макросы в своих приложениях, имеет смысл изучить эти макрокоманды, поскольку их можно использовать и в процедурах VBA, как будет показано далее (см. гл. 13).

По сравнению с предыдущей версией Access, в Microsoft Access 2002 появились три новые макрокоманды:

ПереносБазыДанныхSQL (TransferSQLDatabase) — переносит базу данных Microsoft SQL Server 7.0 и выше на другой сервер;

КопироватьФайлБазыДанных(CopyDatabaseFile) — выполняет копирование текущей базы данных Microsoft SQL Server 7.0 и выше, присоединенной к проекту Access;

ОткрытьФункцию (OpenFunction) — выполняет функцию, определенную пользователем, в проекте Access. Эта функция- представляет собой запрос, который, используя входные параметры, возвращает результаты так же, как и хранимая процедура.

Использование макросов оправдано тем, что их легко создавать, и для этого не нужно изучать синтаксис языка программирования. Как будет показано в следующем разделе, для создания макроса требуется знать лишь основные приемы работы в Microsoft Access и Windows, такие как перетаскивание объектов из окна База данных(Database) в специальное окно — Конструктор макросов (Macro Design), выбор действия из списка и ввод выражений в качестве аргументов макрокоманды. Поэтому, если очень не хочется изучать синтаксис языка VBA или это представляется слишком трудным, смело применяйте макросы, и вы получите достаточно функциональное приложение.

Как уже говорилось выше, основное назначение макросов — это создание удобного интерфейса приложения: чтобы формы и отчеты открывались при нажатии кнопок в форме или на панели инструментов или же привычным выбором команды меню; чтобы при открытии приложения пользователь видел на экране не окно База данных(Database), наполненное множеством таблиц, запросов, форм и отчетов, а некую понятную форму, с помощью которой можно было бы сразу производить желаемые действия и т. д.

С помощью макросов можно создать удобные меню и панели инструментов для приложения, и чуть позже мы опишем, как это сделать.

Однако использование макросов имеет и некоторые недостатки, о которых здесь уместно сказать.

• Возможности макрокоманд ограничены по сравнению с возможностями языка VBA, поэтому в ряде случаев без программирования на VBA не обойтись, хотя сначала нужно быть уверенным, что эти дополнительные возможности действительно нужны. Язык VBA предоставляет более широкие возможности для работы с данными, позволяет использовать механизм программирования объектов для связи с другими приложениями, вызывать функции избиблиотек динамической загрузки (DLL) Windows и создавать собственные специализированные функции.

• Макросы можно использовать практически везде, где применяются процедуры VBA, однако процедуры VBA, как правило, выполняются быстрее.

• Макросы являются объектами, существующими отдельно от форм и отчетов, в которых они используются, поэтому, когда этих объектов становится очень много, их поддержка достаточно трудоемка. Процедуры обработки событий VBA являются неотъемлемой частью форм и отчетов, и в этом есть свои преимущества. Например, при переносе форм и отчетов из одной базы данных в другую с ними автоматически переносятся связанные процедуры.

Тем не менее, как уже отмечалось, во многих случаях использование макросов вполне оправдано, т. к. это существенно упрощает и ускоряет разработку приложения. С помощью макросов можно создавать небольшие однопользовательские приложения, хотя при создании многопользовательских или клиент-серверных приложений, где скорость работы приложения критична, лучше применять VBA.