Вопрос 12

Можно менять размер как пустого поля, так и поля, которое уже содержит данные. Результат изменения размера поля зависит от того, содержит ли оно данные.

• Если поле не содержит данных    При изменении размера поля размер новых значений данных в поле ограничивается. В случае числовых полей размер поля точно определяет объем дискового пространства, используемого Microsoft Office Access для хранения каждого значения поля. В случае текстовых полей размер поля определяет максимальный объем дискового пространства, который Access может выделить для каждого значения поля.

• Если поле содержит данные    При изменении размера поля Access обрезает все значения в поле, которые превышают заданный размер, а также ограничивает размер новых значений данных в поле, как описано выше.

Изменение размера числового поля

Если поле, размер которого необходимо изменить, уже содержит данные, перед продолжением рекомендуется создать резервную копию базы данных. Дополнительные сведения см. в разделе См. также.

1. Щелкните правой кнопкой мыши таблицу, содержащую поле, которое нужно изменить, и выберите пункт Конструктор.

2. В сетке конструктора таблицы выберите поле, размер которого необходимо изменить.

3. В области Свойства поля на вкладке Общие укажите новый размер поля в качестве значения свойстваРазмер поля. Можно выбрать одно из значений, приведенных ниже.

• Байт — для целых чисел от 0 до 255. Для хранения требуется 1 байт.

• Целое число — для целых чисел от -32 768 до +32 767. Для хранения требуется 2 байта.

• Длинное целое — для целых чисел от -2 147 483 648 до +2 147 483 647. Для хранения требуется 4 байта.

 СОВЕТ.   Тип данных «Длинное целое» следует использовать при создании внешнего ключа для связывания поля с полем первичного ключа другой таблицы, которое имеет тип данных «Счетчик».

• Одинарное с плавающей точкой — для чисел с плавающей точкой от -3,4 x 10³⁸ до +3,4 x 10³⁸, которые имеют до 7-ми значимых разрядов. Для хранения требуется 4 байта.

• Двойное с плавающей точкой — для чисел с плавающей точкой от -1,797 x 10³⁰⁸ до +1,797 x 10³⁰⁸, которые имеют до 15-ти значимых разрядов. Для хранения требуется 8 байтов.

• Код репликации — для идентификатора GUID, необходимого для репликации. Для хранения требуется 16 байтов. Имейте в виду, что при использовании формата файла ACCDB репликация не поддерживается.

• Вещественное число — для числовых значений от -9,999... x 10²⁷ до +9,999... x 10²⁷. Для хранения требуется 12 байтов.

Изменение размера текстового поля

  Если поле, размер которого необходимо изменить, уже содержит данные, перед продолжением рекомендуется создать резервную копию базы данных. Дополнительные сведения см. в разделе См. также.

1. Щелкните правой кнопкой мыши таблицу, содержащую поле, которое нужно изменить, и выберите пункт Конструктор.

2. В сетке конструктора таблицы выберите поле, размер которого необходимо изменить.

3. В области Свойства поля на вкладке Общие укажите новый размер поля в качестве значения свойстваРазмер поля. Можно ввести значение от 1 до 255. Это число определяет максимальное количество знаков, которое может содержаться в каждом значении. Для текстовых полей большей длины следует использовать тип данных «Поле МЕМО».

Для данных, которые содержатся в текстовых полях, Access не резервирует больше места, чем необходимо для хранения фактических значений. Свойство Размер поля определяет максимальный размер значения поля.