- •Лабораторная работа № 1 – Оформление официального документа.
- •1. Запуск и настройка редактора
- •1.1 Запуск Microsoft Word
- •1.2 Настройка окна редактора
- •1.3 Настройка полей страницы
- •2. Ввод текста
- •2.1 Задание форматов
- •2.2 Исправление орфографических ошибок
- •2.3 Сохранение документа в файле
- •Официальный документ-Петров
- •3. Оформление документа
- •3.1 Оформление текста документа
- •3.2 Работа с колонтитулом
- •3.3 Вставка рисунка
- •Лабораторная работа № 2 – Автоматизация обработки текстового документа
- •Лабораторная работа №3 – Работа с таблицами
- •Лабораторная работа № 4 – Графические объекты
- •Лабораторная работа № 5 – Создание сложных таблиц
- •Офисные стулья и кресла производства фабрик Италии
- •Лабораторная работа № 6 – Работа со списками и оглавлением
- •Совокупность аналитических показателей для экспресс-анализа
- •Список заголовков текста и стиль их представления
- •Лабораторная работа №7 – Создание шаблонов документов
- •Ателье «Солнышко»
- •Лабораторная работа № 8 – Составные документы
- •Список адресов и фамилий контактных лиц
- •Лабораторная работа № 9 – Сложные графические объекты
- •Приглашение
- •Лабораторная работа № 10 – Гиперссылки и web-дизайн
Примечание. После того, как задан стиль заголовка, можно изменить отдельные параметры шрифта и абзаца.
Рисунок 4.48 – Фрагмент ленты Главная
Таблица 4.3
Список заголовков текста и стиль их представления
Заголовок
Стиль
Шрифт
Отображение параметров проверки правописания
Заголовок 1
Times New Roman, полужирный, 14 пт
Выбор параметров автозамены
Заголовок 1
Times New Roman, полужирный, 14 пт
Выбор параметров проверки правописания, которые предназначены для всех программ пакета Microsoft® Office
Заголовок 1
Times New Roman, полужирный, 14 пт
Выбор параметров глобальной проверки правописания Office
Заголовок 2
Arial, полужирный курсив, 12 пт
Выбор режима французского языка
Заголовок 2
Arial, полужирный курсив, 12 пт
Изменение параметров работы средства проверки орфографии в фоновом режиме
Заголовок 1
Times New Roman, полужирный, 14 пт
Установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию
Заголовок 2
Arial, полужирный курсив, 12 пт
Установите или снимите флажок Скрывать орфографические ошибки (волнистые красные линии)
Заголовок 2
Arial, полужирный курсив, 12 пт
Улучшение результатов при помощи контекстной проверки правописания
Заголовок 1
Times New Roman, полужирный, 14 пт
Изменение параметров проверки грамматики в программах Outlook и Word
Заголовок 1
Times New Roman, полужирный, 14 пт
Установить курсор в пустую строку в начале текста;
Выполните команду СсылкиОглавление и выберите вкладку Оглавление (рис. 4.49);
В списке Форматы выберите формат Формальный;
В поле Уровни установите количество уровней - 2; поставьте галочки на опциях Показывать номера страниц и Номера страниц справа;
Выберите из списка вид заполнителя между текстом и номером страниц;
Рисунок 4.49 – Диалоговое окно создания оглавления
Нажмите кнопку OК. Примерный вид созданного оглавления показан на рисунке 4.50.
Вывести на печать только Оглавление, для этого выделить его и в окне Печать установить флажок напротив Выделенный фрагмент.
Вставка сноски. В тексте после первого заголовка вставить сноску на источник следующим образом: выполните команду Ссылки раскрыть список Сноска. В открывшемся окне задайте положение сноски внизу страницы, выберите формат номера или другой символ и нажмите ОК. Наберите с клавиатуры внизу страницы в отведенном месте текст «Внутренняя справка Microsoft Word», затем верните курсор внутрь основного текста. Самостоятельно создайте концевую сноску, располагающуюся в конце документа, где необходимо ввести текст «Лабораторный практикум по дисциплине Информатика». Просмотрите текст в режиме предварительного просмотра. Сохраните файл.
Рисунок 4.50 – Примерный вид оглавления, созданного в
лабораторной работе.
Создание примечания. Поставьте курсор после любой гиперссылки (текст выделен синим цветом) и выполните команду РецензированиеСоздать примечание. В отведенном месте введите текст «Гиперссылка, переход по щелчку мыши».
Добавление закладки. Добавим закладки перед заголовками «Отображение параметров проверки правописания» и «Улучшение результатов при помощи контекстной проверки правописания». Эти закладки можно использовать для быстрого перехода по тексту или при создании перекрестных ссылок.
Для создания ставим курсор перед заголовком и выполняем команду ВставкаСвязиЗакладка. В открывшемся диалоговом окне даем имя закладке, например «Первая». Щелкнуть Добавить. Так же вставить закладку во втором месте.
Проверить переход по закладкам с помощью команды ЗакладкаПерейти.
Перед вторым заголовком вставьте пустую строку и введите текст «См. Изменение параметров».
Выполните команду ВставкаСвязиПерекрестная ссылка.
В диалоговом окне задайте Тип ссылки – Заголовок, вставить ссылку на – номер заголовка, в окне Для какого заголовка выберите заголовок «Изменение параметров».
Осуществите переход по ссылке щелкая на ней при нажатой клавише CTRL. Обратно вернуться можно с помощью клавиш Alt+стрелка влево.
Самостоятельное задание
1. Создайте новый документ и добавьте в него следующие многоуровневые списки. Вид списков должен быть в соответствии с образцом.
Первый список:
ОАО Стальметиз
Управление
Отдел главного экономиста
Планово-экономический
Аналитический
Компьютерная группа
Группа по связям с общественностью
Цех №2
Участок прокатки
Бригада №1
Бригада №2
Второй список:
ОАО Стальметиз
Управление
Отдел главного экономиста
Аналитический
Компьютерная группа
Группа по связям с общественностью
Цех №2
Участок прокатки
Бригада №1
Бригада №2
2. Самостоятельно создать нумерованный и маркированный списки.