35 Вопрос

Печать электронных таблиц

Для вывода на печать или в файл электронной таблицы выполните команду Файл > Печать. Открывающееся диалоговое окно Печать позволяет изменить настройки принтера. Здесь можно быстро определить, что печатать: весь документ, отдельные листы или группу выбранных ячеек. В этом окне также можно определить количество копий, необходимость упорядочения копий. Чтобы начать печать, нажмите кнопку OK.

Параметры печати можно устанавливать либо только для текущего документа, либо для всех электронных таблиц. Для установки параметров для текущего документа в диалоговом окне Печать нажмите кнопку Параметры в левом нижнем углу окна. Для постоянной установки параметров выполните Сервис > Параметры > OpenOffice.org Calc > Печать. Диалоговые окна для обоих случаев очень похожи.

37 Вопрос

Классификация баз данных

По форме представления информации различают визуальные, а также системы аудио и мультимедиа. Эта классификация показывает, в каком виде информация хранится в БД и выдается пользователям.

По характеру организации данных БД могут быть разделены на неструктурированные, частично структурированные и структурированные. К неструктурированным могут быть отнесены БД, организованные в виде семантических сетей. Частично структурированными можно считать БД в виде обычного текста или гипертекстовые системы. Структурированные БД требуют предварительного проектирования и описания структуры. Структурированные БД по типу используемой модели делятся на иерархические, сетевые, реляционные, смешанные и мультимодельные.

По типу хранимой информации БД делятся на фактографические, документальные и лексикографические.

39 Вопрос

Создание таблиц 1) Для создания новой таблицы в окне базы данных выберите объект Таблицы и нажмите кнопку Создать. В открывшемся окне Новая таблица выберите один из режимов создания таблицы. Основные первые три режима вынесены в рабочее поле, предназначенное для отображения списка таблиц. Это позволяет сразу перейти в нужный режим создания таблицы, сократив число выполняемых пользователем операций.

2) Строка Создание таблицы в режиме конструктора в рабочем поле окна базы данных или Конструктор в окне Новая таблица определяет выбор основного способа создания новой таблицы, при котором создание таблицы начинается с определения ее структуры в режиме конструктора таблиц. В режиме конструктора пользователь может сам установить параметры всех элементов структуры таблицы.

3) В окне базы данных на панели Объекты выбрать значок Таблицы и дважды щелкнуть значок Создание таблицы с помощью мастера.

В окне базы данных на панели инструментов нажать кнопку Создать , и в диалоговом окне Новая таблица выбрать Мастер таблиц.

После выбора в окне базы данных на панели Объекты значка Таблицы и двойного щелчка значка Создание таблицы с помощью мастера, на экране отобразится окно мастера таблиц. В этом окне положением переключателя выберите область использования создаваемой таблицы Деловое применение или Личное применение. Очевидно, что от области применения базы данных зависит структура таблицы, используемые в ней поля.

В списке Образцы таблиц выделите, какого типа таблица будет создана, в списке Образцы полей выберите, какие поля будет иметь таблица.

4) Если база данных открыта, нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Закрыть базу данных, чтобы отобразить страницу Приступая к работе с Microsoft Office Access.

В средней части страницы Приступая к работе с Microsoft Office Access отобразится несколько шаблонов. Щелкните ссылки в области Категории шаблонов, чтобы отобразить другие шаблоны. Кроме того, дополнительные шаблоны можно загрузить с веб-узла Office Online. Для получения дополнительных сведений см. далее этот раздел.

Выберите шаблон, который необходимо использовать.

В поле Имя файла предлагается имя файла для базы данных.   Его можно заменить на любое другое имя. Чтобы сохранить эту базу данных в другой папке, отличной от отображаемой под полем имени файла, нажмите кнопку , перейдите к папке, в которой необходимо сохранить базу данных, и нажмите кнопку ОК. При необходимости можно связать созданную базу данных с узлом Windows SharePoint Services 3.0.

Нажмите кнопку Создать (или Загрузить— для загрузки шаблона Office Online).

5) На странице Приступая к работе с Microsoft Office Access в разделе Дополнительно на веб-узле Office Online щелкните пункт Шаблоны.

В окне обозревателя отобразится главная страница «Шаблоны» на веб-узле Microsoft Office Online.

Используйте средства поиска и перехода Microsoft Office Online для поиска нужного шаблона приложения Access, а затем следуйте инструкциям для его загрузки. При загрузке шаблона файл базы данных загружается на компьютер, а затем открывается в новом окне приложения Access. В большинстве случаев шаблоны разрабатываются таким образом, чтобы сразу открывалась форма ввода данных и можно было немедленно приступить к их вводу.