29 Вопрос

Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы. Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст.

Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д. Дата и время могут также рассматриваться как числа.

Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок

Изменение содержимого ячейки (способы):

• активизировать ячейку, ввести новое значение;

• активизировать ячейку, щелкнуть в поле содержимого ячейки строки формул, внести изменения;

• дважды щелкнуть в ячейке (в ней появится текстовый курсор), внести изменения.

Удаление содержимого ячейки (диапазона):

активизировать ячейку (выделить диапазон), нажать клавишу <Delete>;

контекстное меню ячейки (диапазона) Очистить содержимое;

для текущей ячейки (диапазона) выполнить на вкладке Главная группа РедактированиеОчиститьОчистить содержимое.

31 Вопрос

Диагра́мма — графическое представление данных, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин. Представляет собой геометрическое символьное изображение информации с применением различных приёмов техники визуализации. Для создания нажмите на значок Диаграмма на панели меню либо выберите в меню Вставка пункт Диаграмма. Появится диалоговое окно "Редактор диаграмм". На вкладке Начало можно изменить диапазон ячеек, которые требуется включить в диаграмму, а также настроить основные параметры макета и просмотреть рекомендованные виды диаграмм. Выполните предварительный просмотр диаграммы и внесите в нее необходимые изменения.

Нажмите кнопку Вставить. Диаграмма появится в электронной таблице. Чтобы вернуться к редактированию таблицы, не вставляя диаграмму, нажмите кнопку Отмена. Для редактировании уже построенной диаграммы MS Excel предлагает несколько средств. При выделении диаграммы щелчком мыши в главном меню окна появляется специальное меню Диаграмма, а также специальная панель инструментов Диаграммы (рис. 52). Щелчок правой кнопки по любому элементу диаграммы вызывает соответствующее меню элемента. С помощью этих средств редактирования можно изменять тип диаграммы, диапазон данных, добавлять ряды или точки данных к уже построенным рядам, добавлять линию тренда, форматировать элементы диаграммы. Удаление выделенного элемента происходит при нажатии клавиши Delete.

33 Вопрос

Отчет сводной таблицы представляет собой интерактивный способ быстрого обобщения больших объемов данных. Отчет сводной таблицы используется для подробного анализа числовых данных и для получения ответов на связанные с ними вопросы. Отчеты сводной таблицы специально предназначены для решения указанных ниже задач. Сводная таблица- это мощный инструмент для анализа данных