книга по учёту

Основные бухгалтерские проводки учета поступления ОС

Замечание. В приведенных ниже проводках не указаны субсчета. При выполнении практических заданий использовать при необходимости субсчета самостоятельно.

80

Поступление основных средств оформляется документом «Поступление товаров и услуг», как показано на рисунке 3.3.

Рис. 3.3. Документ «Поступление товаров и услуг»

81

Открываем форму документа «Счет-фактура полученный» и заполняем поля. После этого проводим документ.

Если организация несет дополнительные расходы по настройке или транспортировке, необходимо заполнить документ «Поступление дополнительных расходов», который можно открыть с помощью кнопки «Ввести на основании» документа «Поступление товаров и услуг».

В меню «ОС и НМА» выбираем пункт «Способы отражения расходов по амортизации». Заполняем поля справочника. Затем открываем справочник «Основные средства» и записываем данные основного средства.

Рисунок 3.4 показывает документ «Принятие к учету ОС», с помощью которого необходимо принять к учету основные средства, приобретенные у контрагента. На закладке «Бухгалтерский учет» укажем способ начисления амортизации, срок полезного использования и т. д. Дополнительное поле «График амортизации по году» – не заполняем. График амортизации по году необходим для основных средств, которые часть года работают, а остальное время нет. Данные закладки «Налоговый учет» могут не совпадать с данными закладки «Бухгалтерский учет». В нашем случае данные будут совпадать.

Рис. 3.4. Документ «Принятие к учету ОС»

Амортизация начисляется ежемесячно, начиная со следующего

82

месяца после принятия к учету, – документом «Закрытие месяца».

Основные бухгалтерские проводки учета выбытия ОС

83

списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 может открываться субсчет «Выбытие ОС». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит – сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия ОС остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 на счет 91.

3.2. Учет амортизации ОС

Амортизационные отчисления в налоговом и бухгалтерском (финансовом) учете являются элементом расходов, связанных с производством и реализацией.

Начисление амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества осуществляется в соответствии с нормой амортизации, определенной для данного объекта исходя из его срока полезного использования.

На практикеиспользуютсятриосновныхспособаначисленияамортизацииОС.

Первый способ. Линейное начисление. Годовая сумма амортизационных начислений определяется исходя из первоначальной (или восстановительной) стоимости объекта ОС и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Таким образом, амортизационные отчисления осуществляются равными суммами в течение всего срока эксплуатации объекта.

В зарубежной практике обычно норму амортизации, исчисленную исходя из срока полезного использования объекта,

84

умножают на коэффициент 1,5 или 2,0. В отечественной практике нормативные документы по бухгалтерскому учету не предусматривают возможность использовать понижающие или повышающие специальные коэффициенты при начислении амортизации по внеоборотным активам. Исключение составляют лишь предметы лизинга, по которым разрешается применять коэффициенты ускорения не выше 3, и субъекты малого предпринимательства, которые могут применять коэффициент ускорения, равный 2.

На некоторых предприятиях могут быть использованы модифицированные методы ускоренной амортизации: (коэффициент ускорения от 1 до 2).

Предприятию разрешается использовать так называемые понижающие коэффициенты.

При применении линейного метода норма амортизации по каждому объекту амортизируемого имущества вычисляется по формуле:

К = (1/n) × 100%,

где К – норма амортизации в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта амортизируемого имущества;

n – срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.

При применении нелинейного метода норма амортизации объекта амортизируемого имущества определяется по формуле:

К = (2/n) × 100%,

где К – норма амортизации в процентах к остаточной стоимости объекта амортизируемого имущества;

n – срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.

Второй способ. Списание стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования. Предположим, что срок полезного использования основного средства балансовой стоимостью 8600 руб. установлен в размере пяти лет. Сумма чисел лет срока полезного использования составляет

1+2+3+4+5=15.

85

Коэффициенты расчета ОС на базе балансовой стоимости соответственно равны

Результат годовой суммы износа ОС:

-Первый год 8600 × 5/15 = 2867;

-Второй год 8600 × 4/15 = 2293;

-Третий год 8600 × 3/15 = 1720;

-Четвертый год 8600 × 2/15 = 1147;

-Пятый год 8600 × 1/15 = 573.

Месячная сумма износа на первом году эксплуатации ОС равна

2667/12 = 92.

Таким образом, через 5 лет остаточная стоимость ОС становится равной нулю. Принцип начисления износа носит существенно нелинейный характер, обеспечивая наибольший перенос стоимости ОС на стоимость выпускаемой предприятием продукции в первые годы эксплуатации ОС.

Третий способ. Способ уменьшающегося остатка.

Данный способ использует удвоенную норму амортизации ОС, но применяет ее не в отношении к балансовой, а в отношении остаточной стоимости.

Например, ОС со сроком полезного использования 10 лет имеет годовую норму амортизации 10%. Удвоенная норма амортизации составит 20%.

Ежегодно базой для начисления износа признается остаточная стоимость ОС на начало текущего финансового года, для которого рассчитывается величина износа. В конце последнего (десятого) года остается некоторая величина остаточной стоимости, часто соответствующая стоимости материалов, приходуемых после списания и разборки объекта ОС.

Четвертый способ. Пропорционально продукции (или работ).

Данным способом рассчитывается амортизация транспортных средств, здесь фактический объем продукции за месяц – пробег за месяц, а предполагаемый – общий предполагаемый пробег за весь срок эксплуатации.

86

3.3. Порядок списания затрат по ремонту ОС на себестоимость продукции

По решению предприятия затраты на ремонт ОС учитываются по одному из следующих способов:

1) прямое списание затрат на издержки производства (1 способ).

Расходы на все виды ремонтов включаются непосредственно в затраты на производство продукции в том периоде, в котором они возникли. Расходы на ремонт могут формировать следующие проводки:

*/ 10.5 – расход запасных частей на ремонт;

*/ 70 – начисление зарплаты рабочим, осуществляющим ремонти т. д. (* – счетзатрат).

Первый вариант учета затрат по ремонту основных средств применяют, как правило, при равномерных расходах по ремонту в течение года или небольших объемах ремонтных работ.

При неравномерно проводимых ремонтных работах такой способ может вызвать резкие колебания в себестоимости продукции;

2) использование резерва на осуществление ремонтных работ (2 способ).

Сущность метода заключается в том, что ежемесячно дополнительно формируются отчисления, включаемые в затраты на производство. Эти отчисления составляют ремонтный фонд, для учета которого используется счет 96 «Резервы предстоящих расходов», на котором открывается отдельный субсчет «на ремонт основных средств» (например, 96.1).

Отчисления на этот субсчет осуществляются проводками: */96. (* – счета учета затрат на производство и расходов на

продажу).

Например, 25/96.

По дебету счета 96 списываются затраты на выполненные ремонтные работы. При этом, если ремонтные работы выполнялись подрядным способом, то кредитуется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Если ремонт выполняется хозяйственным способом, то кредитуются непосредственно счета учета производственных ресурсов, использованных на проведение ремонтных работ:

96/ 10.5 – расход запасных частей на ремонт; 96/70 – начисление зарплаты рабочим, осуществляющим ремонт

и т. д.

Данный способ позволяет равномерно распределить затраты по ремонту ОС на себестоимость продукции и целесообразен для производств, где основная часть расходов по ремонту ОС приходится на вторую половину года;

3) использование счета 97 – «Расходы будущих периодов» (3 способ).

87

Сущность способа заключается в том, что фактические затраты сначала учитываются в дебете счета 97 (97/10, 97/70 и т. д.), а затем, как правило, равномерно распределяются на издержки производства и обращения.

Данный способ позволяет равномерно распределить затраты по ремонту ОС на себестоимость продукции и целесообразен для производств, где основная часть расходов по ремонту ОС приходится на первую половину года.

Ремонт и содержание основных средств непроизводственного назначения осуществляют за счет прибыли предприятия. Фактические расходы по ремонту указанных объектов списывают в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» с кредита материальных денежных и расчетных счетов (10, 70, 69, 60, 76 и пр.).

3.4. Учет арендованных ОС

По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное владение. В арендный период права и обязанности собственника остаются у арендодателя, к арендатору переходит лишь право владения и пользования или владения имуществом. Арендодатель учитывает сданное в аренду имущество на своем балансе в составесобственныхосновныхсредствссоответствующейотметкой их выбытия в инвентарной карточке по учету основных средств. При значительном количестве объектов, сдаваемых в текущую аренду, такие карточки группируют в отдельную группу.

Передача в аренду имущества производится по договору аренды и оформляется приемно-передаточным актом. В договоре аренды предусматривают состав и стоимость передаваемого в аренду имущества, сроки аренды, распределение обязанностей сторон по поддержанию имущества в состоянии, соответствующем условиям договора и назначению имущества, оговаривается срок их предстоящей службы, рассчитанной исходя из оценки имущества с учетом его фактического износа и действующих норм амортизационных отчислений, а так же величина арендной платы. Арендная плата за имущество включает в себя, как правило, средства, предусмотренные нормами отчислений на полное восстановление и сметами затрат на ремонт основных средств, и часть прибыли, устанавливаемую договором на уровне, как правило, не ниже банковского процента (арендный процент).

88

В соответствии с ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 доходы и расходы

от сдачи имущества в аренду могут учитываться в составе доходов

и

расходов от обычных видов деятельности или в составе операционныхдоходовирасходов.

При первом варианте сдача имущества в аренду признается обычным видом деятельности. Расходы по этой деятельности учитывают на счетах учета производственных затрат (20, 26, 44 и др.), а доходы — на счете учета выручки от продажи (90).

При втором варианте сдача имущества в аренду не является предметом деятельности организации, и поэтому доходы и расходы от сдачи имущества в аренду учитывают на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в составе операционных доходов и расходов.

Произведенные затраты на ремонт сданных в текущую аренду основных средств арендодатель списывает в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» с кредита материальных, расчетных и денежных счетов (10, 70, 69 и др.).

Начисление амортизационных сумм по сданным в аренду основным средствам арендодатель относит на уменьшение прибыли и оформляет следующей записью:

Дебетсчета91 «Прочие доходыирасходы» Кредитсчета02 «Амортизацияосновныхсредств».

Начисление арендной платы за отчетный период отражается по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Выручка от услуг по сдаче в аренду имущества, в том числе по лизингу, облагается НДС. Начисление НДС отражают по дебету счета 91 и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». Арендная плата, начисленная авансом за будущие периоды, отражается по дебету счета 76 и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». Поступившие арендные платежи записывают в дебет счетов 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета» с кредита счета 76. При начислении авансовых платежей на сумму арендной платы, начисленной в виде текущего платежа, дебетуют счет 98 и кредитуют счет 91.

На стоимость произведенных арендатором капитальных вложений в арендованные основные средства производится дооценка основных средств, которая приходуется по дебету счета 01 «Основные средства» с кредитасчета08 «Вложениявовнеоборотныеактивы».

Арендатор учитывает арендованные основные средства на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» по первоначальной стоимости, обозначенной в договоре аренды. Анали-

89