книга по учёту

В данной работе необходимо выполнить расчет заработной платы за три месяца: январь, февраль и март выбранного года. Распределение списка сотрудников предприятия по вариантам заданий – см. таблицу 5.6.

Для выполнения работы следует выполнить следующие действия:

1. В справочник пользователей ввести произвольного пользователя и использовать его впоследствии как расчетчика заработной платы (рис. 5.2).

Рис. 5.2. Форма справочника «Пользователи»

Команда: «Сервис — Пользователи» 2. Ввести одну (произвольную) организацию в справочник

организаций (рис. 5.3).

150

3.Ввести несколько (произвольных) должностей в справочник должностей. Команда: «Операции — Справочники — Должности»

Регламентированный производственный календарь»

152

графики работы»

Рис. 5.6. Форма графика работы

Если Ваши сотрудники имеют доплаты за работу в вечерние и ночные часы, необходимо дополнительно заполнить колони графика «Вечерние часы» и «Ночные часы».

6. Заключить трудовые договора с двумя сотрудниками организации. Всех работников принять по основному месту работы на ставку, равную 1. Если в списке видов расчетов работника присутствует вид расчета «Повременная по окладу», назначить ему в договоре способ расчета основной оплаты «По месячной тарифной ставке». Если в списке видов расчетов работника присутствует вид расчета «Прямая сдельная», назначить ему в договоре способ расчета основной оплаты «По часовой тарифной ставке». Указать размер оклада (или тарифа) и валюту (рубли) (см. рис. 5.7).

Команда: «Документы — Учет кадров организаций — Трудовой договор»

Рис. 5.7. Форма трудового договора

154

7.Все виды расчетов, используемые при расчете заработной платы организаций, должны быть расположены в трех объектах (в так называемых планах видов расчетов): «Основные начисления организации», «Дополнительные начисления организации», «Удержания организаций». В данных объектах уже содержится список так называемых «предопределенных» видов расчета. Поэтому вводить новые виды расчета необходимо только в том случае, если среди предопределенных видов расчета не оказались те, которые необходимы для расчета заработной платы выбранных

сотрудников.

Дополнительные начисления необходимо вводить в план «Дополнительные начисления организации», а удержания – в план «Удержания организаций» (см. рис. 5.8).

Замечание 1. В конфигурации «Управление производственным процессом» можно использовать виды расчета со следующими способамирасчета:

-по дневной тарифной ставке;

-по часовой тарифной ставке;

-процентом;

-фиксированной суммой;

-по среднему заработку;

-по среднему заработку ФСС;

-по среднему заработку для отпуска по календарным дням;

-по среднему заработку для отпуска по шестидневке;

-сдельный заработок;

-нулевая сумма;

-доплата до среднего заработка;

-исполнительный лист фиксированной суммой до предела;

-исполнительный лист процентом;

-исполнительный лист процентом до предела;

-пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет;

-пособие по уходу за ребенком до 3 лет;

-удержание фиксированной суммой;

-доплата за вечерние часы;

155

- доплата за ночные часы.

Рис. 5.8. Форма ввода дополнительного начисления

При назначении способа для нового вида расчета следует придерживаться следующего правила: если справа от названия вида расчета стоит сумма (см. таблицу 5.3), значит, такому виду расчета необходимо указать способ расчета «Фиксированной суммой»; если справа от названия вида расчета стоит «?», значит, такому виду расчета необходимо указать способ расчета «Процентом». В последнем случае на закладке «Прочее» необходимо назначить базовые виды расчета, от которых будет впоследствии рассчитываться нужный процент. В качестве базовых видов расчета

вданном случае указать:

-повременная по окладу;

-прямая сдельная.

Ведущие виды расчета должны совпадать с базовыми видами расчета.

Если новый вид расчета вводится в список основных видов расчет и для него ведется учет дней или часов, в плане основных видов расчета дополнительно необходимо перечислить так называемые вытесняющие виды расчета. К таким видам расчета относят, например, больничный лист, при вводе которого сотруднику за заданный интервал дат все основные виды расчета этого сотрудника автоматически должны уменьшить интервал действия, и, как следствие, суммы по этим вида расчета.

При вводе вида расчета необходимо заполнить поле «Категория расчета». Данное поле может принимать следующие возможные значения:

156

-Первичное – используется в том случае, если расчет данного вида расчета не зависит от значений других видов расчета. Пример – основной оклад;

-Зависимое первого уровня – используется в том случае, если расчет данного вида расчета основывается на ранее рассчитанных значений некоторых видов расчет (есть расчетная база). Пример – квартальная премия;

-Зависимое второго уровня – используется в том случае, если расчет данного вида расчета основывается на ранее рассчитанных значениях всех видов расчетов. Пример – районный коэффициент, который доводит доход сотрудника до уровня, определенного значением коэффициента;

-Зависимое третьего уровня – используется в том случае,

если расчет данного вида расчета также основывается на ранее рассчитанных значений всех видов расчетов, после

возможного изменения полученного дохода с помощью коэффициентов, как правило, за несколько прошедших периодов расчета. Пример – больничный лист, отпускные.

Код дохода по НДФЛ необходимо устанавливать равным 2000 (облагается НДФЛ полностью) для всех видов начислений, за исключением материальной помощи (для него необходимо использовать код 2760 – удержание НДФЛ по льготному правилу) и ритуального пособия, с которого НДФЛ не удерживается (код 2300).

Для каждого вида расчета, используемого при расчете зарплаты, назначить бухгалтерскую проводку в поле «Отражение в бухучете». Если нужной проводки в списке предопределенных

регламентированном учете» Считать, что расходы на зарплату сотрудников следует относить

на 26 счет.

Для формирования аналитики для проводок по начислению алиментов необходимо в справочник контрагентов ввести необходимые записи контрагентов – получателей алиментов.

Поле «Вид начисления по ст. 255 НК» согласно статье 255 налогового кодекса РФ «Расходы на оплату труда» могут принимать следующие значения (перечислим только основные) (см. таблицу 5.4.):

Таблица 5.4.

157

8.Принять на работу двух сотрудников с 1 января выбранного года с помощью документа «Прием на работу в организацию» (см. рис. 5.9). Сотрудников принять по основному месту работы в выбранное подразделение, на произвольную должность. Выбрать форму оплаты труда и график работы. С

удержания по способу назначения их сотрудникам можно разделить на две части: плановые начисления/удержания (или

158

долговременные) и разовые начисления/удержания. Способ назначения определить исходя из названия вида расчета. Пример основного планового вида расчета – «повременная по окладу». Пример дополнительного планового вида расчета – «доплата за ненормированный рабочий день». Пример разового начисления – «единовременное вознаграждение за выслугу лет». Среди плановых основных начислений должен быть, как минимум, один вид начисления, связанный с основным доходом. Это может быть оклад по дням, оплата по часовой тарифной ставке и др.

Рис. 5.9. Форма документа «Прием на работу в организацию»

Замечание. Если новые плановые начисления/ удержания назначаются сотруднику позднее даты поступления на работу, их необходимо ввести с помощью документа «Ввод сведений о плановых начислениях» и «Ввод сведений о плановых удержаниях».

С помощью этих документов необходимо ввести дополнительные плановые виды расчетов сотрудников.

9. Сформировать стандартные налоговые вычеты, исходя из статуса сотрудника и числа его иждивенцев. Считать, что все работники живут в полной семье и имеют здоровых детей.

Команда: «Операции — Регистры сведений — НДФЛ стандартные вычеты физических лиц»

10.Ввести разовые начисления/удержания сотрудников, например, материальная помощь и др. Использовать документы «Регистрация разовых начислений работников

159