1. Делопроизводство. (Организация и технологии документационного обеспечения

управления. Учебник / под ред.Т.В. Кузнецовой. М.: Юнити, 2003. С. 217 – 271.

2. Кузнецова, т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) . Изд-

е 4-е, испр. и доп. М.: ООО"Журнал"Управление персоналом", 2003. С. 157 - 178.

3. Охотников, а.В. Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие / е.А.

Булавина. 2-е изд., перераб. и доп. М.-Ростов-на/Д: МарТ, 2005. С. 121 -140.

4. Крылова, И.Ю. Документирование управленческой деятельности. Учебное пособие.

СПб.: Бизнесс-пресса, 2005. С. 138 – 149.

Семинар 14. Формирование и хранение дел в делопроизводстве

Вопросы для обсуждения

1. Организация оперативного хранения документов.

2. Ответственность за сохранность документов. Порядок выдачи документов для временного пользования (лист-заместитель, карта-заместитель).

3. Понятия «номенклатура дел, дело». Виды номенклатур дел, их особенности и назначение.

4. Требования, предъявляемые к составлению и оформлению номенклатуры дел.

5. Принципы построения номенклатуры дел.

6. Требования к формулировке заголовков дел в номенклатуре и их расположению.

7. Определение сроков хранения дел.

8. Понятие «формирование дел». Роль номенклатуры в формировании дел.

9. Общие требования, предъявляемые к формированию дел.

10. Порядок систематизации документов внутри дела.

Основная литература:

1. Делопроизводство. (Организация и технологии документационного обеспечения

управления. Учебник / под ред.Т.В. Кузнецовой. М.: Юнити, 2003. С. 283 - 301.

2. Кузнецова, т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) . Изд-

е 4-е, испр. и доп. М.: ООО"Журнал"Управление персоналом", 2003. С. 179 - 198.

3. Охотников, а.В. Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие / е.А.

Булавина. 2-е изд., перераб. и доп. М.-Ростов-на/Д: МарТ, 2005. С. 148 - 196.

4. Белов, А.Н. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие / А.А.Белов. 5-е

изд., доп. и перераб. М.: Эксмо, 2005. С. 346 - 357.

5. Крылова, И.Ю. Документирование управленческой деятельности. Учебное пособие.

СПб.: Бизнесс-пресса, 2005. С. 150 - 158.

Семинар 15. Подготовка документов к последующему хранению

Вопросы для обсуждения

1. Значение и ценность документов.

2. Понятие «экспертиза ценности документов». Задачи экспертизы.

3. Порядок проведения экспертизы ценности документов.

4. Экспертные комиссии, их функции, организация работы.

5. Критерии определения ценности документов при проведении экспертизы.

6. Оформление результатов экспертизы ценности документов.

7. Понятие «оформление дел». Особенности полного и частичного оформления дел. Оформление обложки дел.

8. Понятие «описи дел». Значение описей дел в делопроизводстве.

9. Требования к составлению и оформлению описей дел.

10. Передача дел в архив. Порядок приема дел.

Основная литература:

1. Делопроизводство. (Организация и технологии документационного обеспечения

управления. Учебник / под ред.Т.В. Кузнецовой. М.: Юнити, 2003. С. 302 - 317.

2. Кузнецова, т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) . Изд-

е 4-е, испр. и доп. М.: ООО"Журнал"Управление персоналом", 2003. С. 199 - 219.

3. Охотников, а.В. Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие / е.А.

Булавина. 2-е изд., перераб. и доп. М.-Ростов-на/Д: МарТ, 2005. С. 148 - 196.

4. Белов, А.Н. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие / А.А.Белов. 5-е

изд., доп. и перераб. М.: Эксмо, 2005. С. 357 - 367.

5. Крылова, И.Ю. Документирование управленческой деятельности. Учебное пособие.

СПб.: Бизнесс-пресса, 2005. С. 150 - 158.