«Делопроизводство»

Темы и вопросы для обсуждения на семинарских занятиях

для специальности «Юриспруденция»

Семинар 1. Возникновение и развитие делопроизводства в России (IX - начало XX в.)

Вопросы для обсуждения

1. Предмет, содержание и задачи учебного курса. Основные понятия курса.

2. Причины и цели создания первых документов. Документирование в IX - XV в.

3. Особенности приказного делопроизводства.

4. Порядок составления документов в приказах. Организация работы с документами.

5. Особенности организации коллежского делопроизводства.

6.Формирование дел в коллежском делопроизводстве. Должностные обязанности канцелярских служащих.

7. Сравнить систему приказного и коллежского делопроизводства (характерные отличия). Новые делопроизводственные операции, возникшие в учреждениях XVIII в.

8. Основные виды документов XVIII в.

9. Организация министерского делопроизводства.

10. Особенности составления, оформления и регистрации документов в министерском делопроизводстве.

11. Сравнить систему коллежского и министерского делопроизводства (характерные отличия).

12. Основные виды документов в XIX в.

13. Направления и способы рационализации делопроизводства в учреждениях в XIX – начале XX в.

Практическое задание:

Составить таблицу развития системы делопроизводства в дореволюционной России

Вид учреждения, нормативные акты, регламентирующие правила ведения делопроизводства	Общая характеристика документов, порядок их составления, основные виды документов	Организация документооборота, регистрация документов и контроль за их исполнением	Текущее хранение документов, организация архивного хранения документов	Наличие специалистов по работе с документами
СИСТЕМА ПРИКАЗНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
СИСТЕМА КОЛЛЕЖСКОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
СИСТЕМА МИНИСТЕРСКОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Основная литература:

1. Делопроизводство. (Организация и технологии документационного обеспечения

управления. Учебник / под ред.Т.В. Кузнецовой. М.: Юнити, 2003. Доп. Мин.

образования РФ. С. 5 - 11, 21 – 36.

2. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) . Изд-

е 4-е, испр. и доп. М.: ООО"Журнал"Управление персоналом", 2003. С. 6 - 8.

3. Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие.М.: АСТ: Восток-Запад, 2006. С. 14

– 21.

4. Охотников, А.В. Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие / Е.А.

Булавина. 2-е изд., перераб. и доп. М.-Ростов-на/Д: МарТ, 2005. С. 9 – 18, 86 – 90.

Семинар 2. Советский этап в развитии делопроизводства

Вопросы для обсуждения

1. Становление советского делопроизводства. Меры, принятые Советским правительством, для создания нового стиля работы государственного аппарата.

2. Научная организация управленческого труда (НОУТ), ее влияние на делопроизводство в 1920-30-е гг. Рационализация делопроизводства. Научно-методическая и практическая деятельность Института техники управления (ИТУ) и «Оргстроя».

3. Проблемы развития делопроизводства в довоенный период. Первое межотраслевое совещание по оргтехнике 1941 г. Программа мероприятий по совершенствованию делопроизводства.

4. Деятельность Главного архивного управления по руководству делопроизводством в годы Великой Отечественной войны.

5. Совершенствование делопроизводства в 1950-1960-е гг.

6. Направления теоретических и прикладных исследований в области совершенствования делопроизводства в 1970-е гг.

7. Цель разработки Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД). Значение ЕГСД для организации делопроизводства в учреждениях и организациях.

8. Разработка и внедрение унифицированных систем документации (УСД) и классификаторов технико-экономической и социальной информации.

9. Издание ГОСТов на управленческие документы в 1970-1980-е гг.

10. Роль государственных архивных органов в методическом руководстве постановкой делопроизводства в учреждениях и организациях в 1960-1990-е гг.

Практическое задание:

Составить таблицу развития делопроизводства в Советских учреждениях

Периоды	Законодательные и нормативно-методические акты в области делопроизводства	Органы власти и государственного управления, организации и научно-исследовательские учреждения, занимающиеся вопросами управления и организацией делопроизводства	Подготовка специалистов в области делопроизводства
1917-1941
1945-1990

Основная литература:

1. Делопроизводство. (Организация и технологии документационного обеспечения

управления. Учебник / под ред.Т.В. Кузнецовой. М.: Юнити, 2003. 359с. Доп. Мин.

образования РФ. С. 37 - 46.

2. Ларьков н.С. Документоведение. Учебное пособие.М.: аст: Восток-Запад, 2006. С. 21 -

26.

3. Охотников, а.В. Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие / е.А.

Булавина. 2-е изд., перераб. и доп. М.-Ростов-на/Д: МарТ, 2005. С. 90 – 93.

Семинар 3. Правовая и нормативно-методическая база делопроизводства

Вопросы для обсуждения

1. Понятие «нормативно-методическая база современного делопроизводства». Состав нормативно-методической базы.

2. Законы Российской Федерации, составляющие основу современной нормативно-методической базы делопроизводства.

3. Роль стандартов для регулирования отношений в области делопроизводства. Основные стандарты в области делопроизводства.

4. Характеристика унифицированных систем документации. Их значение в делопроизводстве.

5. Характеристика Общероссийских классификаторов в делопроизводстве, их значение.

6. Взаимосвязь унифицированных систем документации и общероссийских классификаторов.

7. Цель разработки ГСДОУ. Основные положения.

Основная литература:

1. Делопроизводство. (Организация и технологии документационного обеспечения

управления. Учебник / под ред.Т.В. Кузнецовой. М.: Юнити, 2003. С. 47 - 55.

2. Кузнецова, т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) . Изд-

е 4-е, испр. и доп. М.: ООО"Журнал"Управление персоналом", 2003. С. 9 - 23.

3. Охотников, а.В. Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие / е.А.

Булавина. 2-е изд., перераб. и доп. М.-Ростов-на/Д: МарТ, 2005. С. 93 - 100.

Семинар 4. Организация службы делопроизводства

Вопросы для обсуждения

1. Организационные формы делопроизводства, их зависимость от специфики и организационной структуры учреждения.

2. Задачи и функции делопроизводственной службы.

3. Организационные и документационные функции секретаря.

4. Деловые и личные качества секретаря.

5. Значение деятельности секретаря в структуре управления.

Основная литература:

1. Рогожин, М.Ю. Документационное обеспечение управления. Учебно-практическое

пособие. 2-е изд., перераб. и доп. М.: РДЛ, 2006. С. 6 – 9, 39 - 64.

2. Делопроизводство. (Организация и технологии документационного обеспечения

управления. Учебник / под ред.Т.В. Кузнецовой. М.: Юнити, 2003. С. 189 – 216.

3. Кузнецова, т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) . Изд-

е 4-е, испр. и доп. М.: ООО"Журнал"Управление персоналом", 2003. С. 24 - 61.

4. Охотников, а.В. Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие / е.А.

Булавина. 2-е изд., перераб. и доп. М.-Ростов-на/Д: МарТ, 2005. С. 111 - 120.

5. Белов, А.Н. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие / А.А.Белов. 5-е

изд., доп. и перераб. М.: Эксмо, 2005. С. 18 – 19, 342 – 346.

Семинар 5. Документ. Функции документа. Классификация документов

Вопросы для обсуждения

1. Понятия «документ, документирование, информация». Соотношение понятий «информация» и «документ».

2. Полифункциональность документа. Функции документа.

3. Функции оперативного характера, постоянно действующие функции.

4. Общие и специфические функции.

5. Способы и средства документирования.

6. Классификация документов по признакам.

7. Понятие «электронный документ».

8. Преимущества бумажного и электронного документов.

9. Недостатки бумажного и электронного документов.

10. Сравнить бумажные и электронные документы.

Основная литература:

1. Белов, А.Н. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие / А.А.Белов. 5-е

изд., доп. и перераб. М.: Эксмо, 2005. С 13 – 17, 48 - 53.